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1 {{figure image="form_doi_procedure_de.png" clear="global"}}
2 {{id name="fig_form_doi_procedure"/}}
3 Ablauf des Double-Opt-In: Der Nutzer füllt ein Formular mit einem E-Mail-Feld aus und sendet dieses ab. Im System angekommen wird die angegebene E-Mailadresse verwendet, um dem Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zu senden. Erst nachdem der Nutzer den Bestätigungslink aufgerufen hat beginnt die [[Verarbeitung des Formulars>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]].
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8 Konfigurationsdialog für den Double-Opt-In.
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11 Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist laut der EU-Datenschutz-Grundverordnung ([[EU-DSGVO>>https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:02016R0679-20160504]]) die explizite Einwilligung der betroffenen Person notwendig. Der Double-Opt-In bietet die Möglichkeit eine derartige Einwilligungserklärung einzuholen.
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13 == Ablauf ==
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15 Ein Formular mit aktiviertem Double-Opt-In durchläuft nach dem Absenden, im Gegensatz zu einem regulären Formular, nicht den Status //Eingegangen// (siehe [[Status- und Aktionsverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]]). Somit wird die Status- und Aktionsverarbeitung noch nicht angestoßen. Stattdessen wird eine E-Mail  mit einem Bestätigungslink versendet. Erst nachdem dieser Link aufgerufen wurde, beginnt die konfigurierte Verarbeitung des Formulars. Der Bestätigungslink kann nur einmal aufgerufen werden und ist danach nicht mehr gültig. Auf diese Weise kann bspw. die Einwilligungserklärung von Nutzern eingeholt werden. Die E-Mail-Zieladresse wird typischerweise aus dem Formular selber bezogen.
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17 Solange der Double-Opt-In-Prozess noch aussteht und der Nutzer noch nicht bestätigt hat, kann der Vorgang im Postfach aus Gründen des Datenschutzes nicht geöffnet oder bearbeitet werden.
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19 == Konfiguration ==
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21 Den Konfigurationsdialog für den Double-Opt-In können Sie über die entsprechende Schaltfläche {{ficon name="user-doi"/}} im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] aufrufen. Es gibt eine Reihe von Pflichangaben, welche für die Durchführung des Double-Opt-In notwendig sind.
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23 === Pflichangaben ===
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25 * {{litem title="E-Mail an"}}Gibt an, an wen die E-Mail mit dem Bestätigungslink gesendet werden soll. Typischerweise wird die E-Mailadresse über [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables.WebHome]] aus dem Formular bezogen.{{/litem}}
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27 * {{litem title="E-Mail von"}}Gibt die Absenderadresse der Double-Opt-In-Mail an.{{/litem}}
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29 * {{litem title="Betreff"}}Gibt den Betreff der Double-Opt-In-Mail an.{{/litem}}
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31 * {{litem title="Nachricht"}}Die Nachricht, die mit der Double-Opt-In-Mail versendet werden soll. Diese sollte den Bestätigungslink enthalten. Der Bestätigungslink ist über den [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables.WebHome]] //[%$FORM_VERIFY_LINK%]// verfügbar. Wird die Nachricht leer gelassen, wird eine Standardnachricht mit dem Bestätigungslink versendet.{{/litem}}
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33 === Optionale Angaben ===
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35 * {{litem title="Absendername"}}Gibt den Namen des Absenders der Double-Opt-In-Mail an.{{/litem}}
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37 * {{litem title="Antwortseiten"}}Standardmäßig sind die drei Systemtemplates des Double-Opt-In für die Fälle //Double-Opt-In-E-Mail gesendet//, //Double-Opt-In erfolgreich durchgeführt// und //Double-Opt-In fehlgeschlagen// als Antwortseiten festgelegt. Über den Menüpunkt [[Dateien & Templates > HTML>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.HTML.WebHome]] können Sie eigene Antwortseiten anlegen und gestalten.{{/litem}}
38 ** {{litem title="Double-Opt-In-E-Mail gesendet"}}Die Seite, die nach dem Absenden des Formulars und der Double-Opt-In-E-Mail angezeigt wird.{{/litem}}
39 ** {{litem title="Double-Opt-In erfolgreich durchgeführt"}}Die Seite, die nach Aufruf des Bestätigungslinks angezeigt wird.{{/litem}}
40 ** {{litem title="Double-Opt-In fehlgeschlagen"}}Die Seite, die angezeigt wird, wenn ein Fehler beim Double-Opt-In aufgetreten ist. Dies tritt bspw. ein, wenn der Double-Opt-In bereits bestätigt wurde.{{/litem}}
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42 * {{litem title="Automatisches Löschen"}}Datensätze, die nicht bestätigt wurden, können automatisch gelöscht werden. Wird keine Zeit angegeben, bleiben die Datensätze dauerhaft erhalten.{{/litem}}
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