Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

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1		-NLO_DE_EN_Status- und Aktionsverarbeitung
	1	+Status- und Aktionsverarbeitung

Dokument-Autor

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1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Tags

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	1	+Statusverarbeitung|Verarbeitung|Workflow

Inhalt

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1	1	{{content/}}
2	2
	3	+{{id name="fig_workflow_overview"/}}
3	3	{{figure image="workflow_overview_de.png"}}
4		-Dialog zur Konfiguration der Status- und Aktionsverarbeitung
	5	+Dialog zur Konfiguration der Status- und Aktionsverarbeitung: (1) Auf der linkes Seite befindet sich die Liste der Status und Aktionen. (2) Recht daneben befindet sich der Konfigurationsbereich für den selektierten Status oder die selektierte Aktion.
5	5	{{/figure}}
6	6
7		-Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und Aktionen. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem usw..
	8	+Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und [[Aktionen>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome]]. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem etc.
8	8
	10	+Den Konfigurationsdialog für Status- und Aktionsverarbeitung können Sie über die entsprechende Schaltfläche {{ficon name="workflow-fill"/}} im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] aufrufen.
	11	+
9	9	== Abarbeitung ==
10	10
11	11	Beim Absenden eines Formulars wird ein Vorgang angelegt. Dieser befindet sich direkt nach dem Absenden in dem speziellen Status //Eingegangen//. In der Aktions- und Statusverarbeitung können nun weitere Status angelegt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Vorgang den Status wechseln kann – direkt durch einen Sachbearbeiter oder automatisch durch das System, etwa nach einigen Tagen Inaktivität.
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14	14
15	15	Die Aktionen in einem Status werden der Reihe nach abgearbeitet, sobald der Vorgang diesen Status annimmt.
16	16
17		-== Baumdarstellung ==
	20	+== Status- und Aktionsliste ==
18	18
19		-Es wird eine Liste aller Status angezeigt. Durch Klick auf einen Status werden im rechten Fenster die Statusdetails angezeigt und können bearbeitet werden. Nach Bearbeitung ist auf den Knopf //Speichern// rechts oben zu drücken.
	22	+Auf der linken Seite des Konfigurationsdialogs befindet sich die Status- und Aktionsliste (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_workflow_overview"]]). Im Header der Liste befindet sich:
20	20
21		-Ähnlich wie in einem Datei-Explorer kann durch Klick auf das //Plus// links neben dem Status dieser aufgeklappt und durch Klick auf das //Minus// der Status eingeklappt werden. Ist der Status ausgeklappt, wird eine Liste aller Aktionen angezeigt, die für diesen Status konfiguriert sind.
	24	+* **Suchfeld**: Ermöglicht das Filtern nach Status oder Aktion.
	25	+* **Toolbar**:
	26	+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} //Neuer Status//: Erstellt einen neuen Status.
	27	+** {{icon name="copy"/}} //Kopieren//: Kopiert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion.
	28	+** {{ficon name="trash-alt2"/}} //Löschen//: Löscht den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. Der Status //Eingegangen// kann nicht gelöscht werden.
	29	+** {{icon name="ban"/}} //Deaktivieren//: Deaktiviert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion.
22	22
23		-Zudem können durch Klick auf das //Plus// bzw. //Minus// neben einer Aktion die Vorgehensweise im Fehlerfall und die Bedingung ein- bzw. ausgeblendet werden. Im rechten Fenster können Aktion, Bedingung und Fehlerfall bearbeitet werden, wenn auf diese in der Baumdarstellung geklickt wird.
	31	+Darstellung eines //Status// in der Statusliste:
	32	+{{lightbox image="workflow_list_state_de" title="Ein Status mit zwei Aktionen"/}}
	33	+
	34	+1. **Status**: im Header wird der Name des Status dargestellt. Ein Status kann ein- und ausgeklappt {{icon name="chevron-down"/}}/{{icon name="chevron-up"/}} werden. Abhängig von der Statuskonfiguration werden rechts neben dem Stausnamen Symbole dargestellt:
	35	+1*. {{icon name="reply"/}} //Wiedervorlage//: Dieser Status wird bei Wiedervorlage zuerst angenommen.
	36	+1*. {{ficon name="clock-outline"/}} //Zeitgesteuerter Statuswechsel//: Für diesen Status wurde ein zeitgesteuerter Statuswechsel konfiguriert.
	37	+1. **Aktionen**: Eine Liste der Aktionen dieses Status. Abhängig von der Aktionskonfiguration werden rechts neben dem Aktionsnamen Symbole dargestellt:
	38	+1*. {{icon name="flash"/}} //Fehlerbehandlung//: Erscheint, wenn für diese Aktion eine Fehlerbehandlung festgelegt wurde.
	39	+1*. {{ficon name="condition"/}} //Bedingung//: Erscheint, wenn diese Aktion abhängig von konfigurierten Bedingungen ausgeführt wird.
	40	+
	41	+Durch Klick auf einen Status oder eine Aktion werden im rechten Fenster die Status- bzw. Aktionsdetails angezeigt und können bearbeitet werden. Änderungen werden erst mit einem Klick auf //Speichern// {{icon name="save"/}} übernommen.

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Author

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