Änderungen von Dokument Status- und Aktionsverarbeitung
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Zusammenfassung
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Details
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - NLO_DE_EN_Status- und Aktionsverarbeitung1 +Status- und Aktionsverarbeitung - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. nlo1 +XWiki.gru - Tags
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Statusverarbeitung|Verarbeitung|Workflow - Inhalt
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... ... @@ -1,13 +1,14 @@ 1 1 {{content/}} 2 2 3 -Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und Aktionen. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem usw.. 4 - 5 -{{version major="5" minor="2" patch="0" showInfo="false"}} 6 -{{figure image="flowchartbutton.png"}} 7 -Schaltfläche für den Wechsel der Anzeige in den Diagrammodus (Flowchart). 3 +{{id name="fig_workflow_overview"/}} 4 +{{figure image="workflow_overview_de.png"}} 5 +Dialog zur Konfiguration der Status- und Aktionsverarbeitung: (1) Auf der linkes Seite befindet sich die Liste der Status und Aktionen. (2) Recht daneben befindet sich der Konfigurationsbereich für den selektierten Status oder die selektierte Aktion. 8 8 {{/figure}} 9 -{{/version}} 10 10 8 +Die Verarbeitung ermöglicht das Anlegen beliebiger Status und [[Aktionen>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome]]. Ein Status wird automatisch (Status Eingegangen/Wiedervorlage) oder manuell im Postfach angestoßen. Innerhalb eines Status können mehrere Aktionen definiert werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Aktionen sind zum Beispiel, das Versenden von E-Mails, Weiterleitung der Daten an Fremdsystem etc. 9 + 10 +Den Konfigurationsdialog für Status- und Aktionsverarbeitung können Sie über die entsprechende Schaltfläche {{ficon name="workflow-fill"/}} im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] aufrufen. 11 + 11 11 == Abarbeitung == 12 12 13 13 Beim Absenden eines Formulars wird ein Vorgang angelegt. Dieser befindet sich direkt nach dem Absenden in dem speziellen Status //Eingegangen//. In der Aktions- und Statusverarbeitung können nun weitere Status angelegt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Vorgang den Status wechseln kann – direkt durch einen Sachbearbeiter oder automatisch durch das System, etwa nach einigen Tagen Inaktivität. ... ... @@ -16,10 +16,25 @@ 16 16 17 17 Die Aktionen in einem Status werden der Reihe nach abgearbeitet, sobald der Vorgang diesen Status annimmt. 18 18 19 -== Baumdarstellung==20 +== Status- und Aktionsliste == 20 20 21 - EswirdListealler Statusangezeigt. Durch Klickauf einen Statuswerdenim rechtenFensterdie Statusdetailsangezeigtund können bearbeitetwerden.NachBearbeitungistauf denKnopf //Speichern// rechtsoben zu drücken.22 +Auf der linken Seite des Konfigurationsdialogs befindet sich die Status- und Aktionsliste (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_workflow_overview"]]). Im Header der Liste befindet sich: 22 22 23 -Ähnlich wie in einem Datei-Explorer kann durch Klick auf das //Plus// links neben dem Status dieser aufgeklappt und durch Klick auf das //Minus// der Status eingeklappt werden. Ist der Status ausgeklappt, wird eine Liste aller Aktionen angezeigt, die für diesen Status konfiguriert sind. 24 +* **Suchfeld**: Ermöglicht das Filtern nach Status oder Aktion. 25 +* **Toolbar**: 26 +** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} //Neuer Status//: Erstellt einen neuen Status. 27 +** {{icon name="copy"/}} //Kopieren//: Kopiert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. 28 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} //Löschen//: Löscht den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. Der Status //Eingegangen// kann nicht gelöscht werden. 29 +** {{icon name="ban"/}} //Deaktivieren//: Deaktiviert den selktierten Status bzw. die selektierte Aktion. 24 24 25 -Zudem können durch Klick auf das //Plus// bzw. //Minus// neben einer Aktion die Vorgehensweise im Fehlerfall und die Bedingung ein- bzw. ausgeblendet werden. Im rechten Fenster können Aktion, Bedingung und Fehlerfall bearbeitet werden, wenn auf diese in der Baumdarstellung geklickt wird. 31 +Darstellung eines //Status// in der Statusliste: 32 +{{lightbox image="workflow_list_state_de" title="Ein Status mit zwei Aktionen"/}} 33 + 34 +1. **Status**: im Header wird der Name des Status dargestellt. Ein Status kann ein- und ausgeklappt {{icon name="chevron-down"/}}/{{icon name="chevron-up"/}} werden. Abhängig von der Statuskonfiguration werden rechts neben dem Stausnamen Symbole dargestellt: 35 +1*. {{icon name="reply"/}} //Wiedervorlage//: Dieser Status wird bei Wiedervorlage zuerst angenommen. 36 +1*. {{ficon name="clock-outline"/}} //Zeitgesteuerter Statuswechsel//: Für diesen Status wurde ein zeitgesteuerter Statuswechsel konfiguriert. 37 +1. **Aktionen**: Eine Liste der Aktionen dieses Status. Abhängig von der Aktionskonfiguration werden rechts neben dem Aktionsnamen Symbole dargestellt: 38 +1*. {{icon name="flash"/}} //Fehlerbehandlung//: Erscheint, wenn für diese Aktion eine Fehlerbehandlung festgelegt wurde. 39 +1*. {{ficon name="condition"/}} //Bedingung//: Erscheint, wenn diese Aktion abhängig von konfigurierten Bedingungen ausgeführt wird. 40 + 41 +Durch Klick auf einen Status oder eine Aktion werden im rechten Fenster die Status- bzw. Aktionsdetails angezeigt und können bearbeitet werden. Änderungen werden erst mit einem Klick auf //Speichern// {{icon name="save"/}} übernommen.
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