Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • access1_de.png
  • access1_en.png
  • form_access_dialog_de.png
  • form_access_dialog_en.png
  • zugriff_loeschen_de.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.ximaadmin

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Online|Offline

Inhalt

...	...	@@ -1,54 +1,76 @@
1	1	{{content/}}
2	2
3		-{{figure image="access1_de.png"}}
4		-{{id name="fig_form_access_dialog" /}}
5		-Das Untermenü Zugriff mit allen Funktionen zur Verfügbarkeit und Rechten.
6		-{{/figure}}
7		-
8	8	Den Dialog für die Zugriffs- und Verfügbarkeitskonfiguration (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_form_access_dialog"]]) können Sie über die Schaltfläche //Zugriff// {{ficon name="user"/}} im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] öffnen.
9	9
10	10	== Allgemeine Einstellungen ==
	6	+
11	11	=== Verfügbarkeit ===
12	12
	9	+{{id name="availability"/}}
	10	+
13	13	Mit der Checkbox //Online// wird festgelegt, ob das Formular verfügbar ist. Ist ein Formular nicht verfügbar, kann es weder aufgerufen noch abgesendet werden. Dies kann beispielsweise genutzt werden, wenn Wartungsarbeiten am Formular durchgeführt werden sollen.
14	14
15		-* {{litem title="Verfügbarkeitszeitraum"}}Hier kann konfiguriert werden, in welchem zeitlichen Rahmen (Datum und Uhrzeit) das Formular verfügbar sein soll. Ist das Formular nicht verfügbar, kann es werden aufgerufen noch abgesendet werden. Ist in den Feldern //Verfügbar von// und //Verfübar bis// kein Wert eingetragen, wird keine zeitliche Beschränkung angewandt.{{/litem}}
	13	+; Verfügbarkeitszeitraum
	14	+: Hier kann konfiguriert werden, in welchem zeitlichen Rahmen (Datum und Uhrzeit) das Formular verfügbar sein soll. Ist das Formular nicht verfügbar, kann es werden aufgerufen noch abgesendet werden. Ist in den Feldern //Verfügbar von// und //Verfübar bis// kein Wert eingetragen, wird keine zeitliche Beschränkung angewandt.
16	16
17		-* {{litem title="Frontend-Server"}}Standardmäßig kann das Formular über den [[Master-Server>>doc:Terminology.WebHome||ancher="master_server"]] erreicht werden. Ist für den Mandant ein [[Frontend-Server>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.FrontendServer.WebHome]] angelegt, kann das Formular zusätzlich über diesen bereitgestellt werden. Ist kein Frontend-Server ausgewählt, ist das Formular lediglich über den Master-Server erreichbar.{{/litem}}
	16	+; Frontend-Server
	17	+: Standardmäßig kann das Formular über den [[Master-Server>>doc:Terminology.WebHome||ancher="master_server"]] erreicht werden. Ist für den Mandant ein [[Frontend-Server>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.FrontendServer.WebHome]] angelegt, kann das Formular zusätzlich über diesen bereitgestellt werden. Ist kein Frontend-Server ausgewählt, ist das Formular lediglich über den Master-Server erreichbar.
18	18
19		-=== Loginschutz ===
20		-Dieser Konfigurationsbereich erlaubt die Beschränkung des Formularzugriffs.
	19	+{{id name="form_login"/}}
21	21
22		-* {{litem title="Formularaufruf beschränken"}}Nur die [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] der ausgewählten [[Gruppe>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.UserGroups.WebHome]] haben Zugriff (Öffnen, Ausfüllen, Versenden ...) auf das Formular. Versucht ein Benutzer das Formular ohne Berechtigung zu öffnen, erhält dieser einen Anmeldedialog ([[HTML Templates>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.HTML.WebHome]]).{{/litem}}
	21	+=== Formularanmeldung ===
23	23
24		-* {{litem title="Automatisches Anmeleden (SSO)"}}Nur Verfügbar bei Lizenzen mit der Option [[NTLM>>doc:Formcycle.SystemSettings.UserInterface.SingleSignOn.WebHome]]. Wird diese Option aktiviert, kann das Formular nur mit einem gültigen Domain-Login aufgerufen werden.{{/litem}}
	23	+Dieser Konfigurationsbereich ermöglicht es verschiedene Methoden zur Verfügung zu stellen, mit denen sich Benutzer am Formular anmelden können bzw. müssen. Auf Informationen des angemeldeten Benutzers kann innerhalb des Formulars & der Status- und Aktionsverarbeitung per [[Benutzerplatzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables.WebHome||anchor="sec_user_variables"]] zugrgriffen werden.
	24	+Werden in diesem Bereich keine Einstellungen vorgenommen, so ist das Formular öffentlich und kann von jedem Anwender ohne Anmeldung aufgerufen werden.
25	25
26		-=== Passwortschutz ===
27		-Um den Zugang zum Formular zu beschränken, kann zudem ein **Formularpasswort** gespeichert werden. Dieses Passwort muss bei jedem Formularaufruf angegeben werden.
	26	+; Authentifikatoren (Externe Benutzer)
	27	+: Hier können konfigurierte Externe Benutzer, System-, [[NTLM oder Kerberos>>doc:Formcycle.SystemSettings.UserInterface.SingleSignOn.WebHome]]-Anmeldungen aktiviert werden. Die gewählten Anmeldemethoden stehen beim Formularaufruf zur Verfügung.
28	28
29		-=== Editierschutz ===
	29	+; Formularaufruf beschränken
	30	+: Nur die [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] der ausgewählten [[Gruppe>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.UserGroups.WebHome]] haben Zugriff auf das Formular. Diese Beschränkung gilt nur für Benutzer, die sich per //Systemanmeldung//, //[[NTLM oder Kerberos>>doc:Formcycle.SystemSettings.UserInterface.SingleSignOn.WebHome]]// am Formular angemeldet haben. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, so gibt es keine Beschränkung für diese Anmeldungstypen.
30	30
31		-Wählen Sie die Gruppen welche das Formular bearbeiten/sehen dürfen. Wird keine Gruppe ausgewählt, haben alle Benutzer des Mandanten Zugriff auf die Formularbearbeitung.
	32	+; Formularpasswort
	33	+: Um den Zugang zum Formular zu beschränken, kann zudem ein **Formularpasswort** angegeben werden.
32	32
	35	+; Ohne Login
	36	+: Sollen Anwender auch ohne eine Anmeldung auf das Formular zugreifen können, muss diese Checkbox aktiviert sein. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine der oberen Optionen zur Anmeldung aktiviert ist.
	37	+
	38	+{{id name="admin_restriction"/}}
	39	+
	40	+=== Administrativer Schutz ===
	41	+
	42	+{{info}}
	43	+Unabhängig von Ihrer Benutzergruppe haben Mandantadministratoren immer Zugriff auf den {{designer/}} und die Konfiguration des Formulars.
	44	+{{/info}}
	45	+
	46	+Über den administrative Schutz kann festgelegt werden, welche Nutzer auf das Formular Zugriff haben. Er teilt sich in 2 Bereiche:
	47	+
	48	+; Nur konfigurierbar durch
	49	+: Hier wird festgelegt, welche Nutzergruppen den {{designer/}} und die Konfiguarationsoberflächen des [[Formularmenüs>>Formcycle.UserInterface.MyForms||anchor="form_menu"]] Zugriff haben und dort Änderungen vornehmen können. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, haben alle Benutzer des [[Mandanten>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.WebHome]] Zugriff auf die Formularbearbeitung.
	50	+; Nur sichtbar für
	51	+: Alle Nutzer, die ein Formular konfigurieren können, sehen dieses auch in der Formularübersicht. Manchmal ist es gewünscht, dass nicht alle Nutzer ein Formular sehen können. Dann kann über diese Einstellungen festgelegt werden, welche Nutzergruppen das Formular in der Formularübersicht sehen. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, sehen alle Benutzer des [[Mandanten>>doc:Formcycle.UserInterface.Client.WebHome]] das Formular.
	52	+
33	33	=== Datenschutz ===
34	34
35	35	Ist die Option zum **Anonymisieren** aktiviert, so wird beim Absenden des Formulars der Nutzername des Nutzers, der das das Formular abgesendet hat, nicht im [[Protokoll>>doc:Formcycle.UserInterface.Protocol.WebHome]] protokolliert.
36	36
37		-== Doppelte Datensätze ==
	57	+{{id name="duplicate_data_sets"/}}
38	38
39		-Manchmal ist es erwünscht, dass ein Formular etwa nur einmal pro Benutzer oder E-Mail-Adresse abgesendet werden kann. Dieses Feld erlaubt es, mittels [[Platzhaltern>>doc:Formcycle.Placeholder.WebHome]] eine ID festzulegen, sodass keine Formular abgesendet werden können, welche die gleiche ID wie bereits abgesendete Formulare (Vorgänge) haben.
	59	+=== Doppelte Datensätze ===
40	40
41		-{{figure image="access2_en.png"}}
42		-Die Fehlermeldung, wenn ein Formular mit gleicher ID versucht wird, abzusenden. Die Fehlermeldung kann über das HTML-System-Template {{dequote text="Fehler bei Einmalabsendung"/}} angepasst werden.
	61	+Manchmal ist es erwünscht, dass ein Formular etwa nur einmal pro Benutzer oder E-Mail-Adresse abgesendet werden kann. Dieses Feld erlaubt es, mittels [[Platzhaltern>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables.WebHome]] eine ID festzulegen, sodass keine Formular abgesendet werden können, welche die gleiche ID wie bereits abgesendete Formulare (Vorgänge) haben.
	62	+
	63	+{{figure image="access2_de.png"}}
	64	+Die Fehlermeldung, wenn ein Formular mit gleicher ID versucht wird, abzusenden. Die Fehlermeldung kann über das [[HTML-System-Template>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.HTML.WebHome]] {{dequote text="Fehler bei Einmalabsendung"/}} angepasst werden.
43	43	{{/figure}}
44	44
45	45	Ist beispielsweise im Formular ein Textfeld mit dem Namen //tfMail// festgelegt, kann für den **Identifikator für doppelte Datensätze** Folgendes eingegeben werden.
46	46
47		-{{code}}
	69	+{{code language="none"}}
48	48	[%tfMail%]
49	49	{{/code}}
50	50
51		-Mittels diesem ID-Template wird also eine ID für jedes abgesendete Formular erzeugt, welche aus der E-Mail-Adresse besteht. Sendet dann ein Nutzer das Formular mit seiner E-Mail-Adresse ab und versucht anschließen, das Formular erneut mit dieser E-Mail-Adresse abzusenden, wird das Formular nicht angenommen. Dem Nutzer wird dabei eine Fehlerseite angezeigt. Der Inhalt dieser Fehlerseite kann im [[HTML-System-Template>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.ResponsePage]] //Fehler bei Einmalabsendung// angepasst werden.
	73	+Mittels diesem ID-Template wird also eine ID für jedes abgesendete Formular erzeugt, welche aus der E-Mail-Adresse besteht. Sendet dann ein Nutzer das Formular mit seiner E-Mail-Adresse ab und versucht anschließen, das Formular erneut mit dieser E-Mail-Adresse abzusenden, wird das Formular nicht angenommen. Dem Nutzer wird dabei eine Fehlerseite angezeigt. Der Inhalt dieser Fehlerseite kann im [[HTML-System-Template>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.HTML.WebHome]] //Fehler bei Einmalabsendung// angepasst werden.
52	52
53	53	Falls nach der Ersetzung der Platzhalter die ID leer ist (keine Zeichen oder nur Leerzeichen), so wird die Prüfung übersprungen und das Absenden des Formulars nicht verhindert. Es wird daher empfohlen, das Feld oder die Felder als Pflichtfelder zu markieren, die im ID-Template vorkommen.
54	54
...	...	@@ -56,28 +56,20 @@
56	56
57	57	Schließlich gibt es über die Schaltfläche //Vorgänge aktualisieren// links oben die Möglichkeit, die ID für das Einmalabsenden für bereits existierende Vorgänge neu zu erzeugen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn das ID-Template geändert wurde. Falls bei der Neugenerierung doppelte IDs auftreten, so schlägt die Neugenerierung fehl und es werden die Vorgänge angezeigt, welche eine doppelte ID erhalten würden. Ist das ID-Template leer, so werden alle IDs an den Vorgängen entfernt.
58	58
59		-== Zustandsabhängige Einstellungen ==
	81	+== Statusabhängig ==
60	60
61	61	Diese Einstellungen werden pro Status vorgenommen.
62	62
63		-=== Unregistrierte Wiederanzeige ===
	85	+=== Erweiterte Einstellungen: Löschbarkeit & Wiederaufrufe ===
64	64
65		-Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status für anonyme Nutzer angezeigt werden. Voraussetzung für die Anzeige ist die Kenntnis des URL zum Formular unter Angabe der entsprechenden Prozess-ID.
	87	+{{figure image="zugriff_loeschen_de.png"}}
	88	+Definiert in welchem Status ein Vorgang aufgerufen und/oder gelöscht werden kann
	89	+{{/figure}}
66	66
	91	+; Process-Link ohne Login
	92	+: {{version major="6" minor="6"}}Seit Version 6.6.0 heißt diese Option //Process-Link ohne Login// anstatt //Unregistrierte Wiederanzeige//{{/version}}.
	93	+Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status für anonyme Nutzer angezeigt werden. Voraussetzung für die Anzeige ist die Kenntnis des URL zum Formular unter Angabe der entsprechenden Prozess-ID.
67	67	Ist die Option deaktiviert, so werden Vorgänge in diesem Status nur für authentifizierte {{formcycle/}} Nutzer angezeigt.
68	68
69		-=== Vorgang löschbar ===
70		-
71		-Gibt an, ob Vorgang in diesem Status im [[Postfach>>doc:Inbox]] gelöscht werden kann.
72		-
73		-== Benutzergruppenabhängige Einstellungen ==
74		-
75		-Die Einstellungen werden pro Benutzergruppe vorgenommen.
76		-
77		-=== Formularaufruf ===
78		-
79		-Gibt an, ob Benutzer dieser Benutzergruppe das Formular aufrufen können. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, so gibt es keine Beschränkung und das Formular kann von jedem Nutzer aufgerufen werden. Gibt es eine Beschränkung, so erscheint beim Formularaufruf ein Anmeldebildschirm.
80		-
81		-=== Formular bearbeiten ===
82		-
83		-Gibt an, ob Benutzer dieser Benutzergruppe das Formular im {{designer/}} bearbeiten dürfen. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, haben alle Benutzer Zugriff auf die Formularbearbeitung.
	96	+; Vorgang löschbar
	97	+: Gibt an, ob Vorgang in diesem Status im [[Postfach>>doc:Inbox]] gelöscht werden kann.

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