Grundeinstellungen

Mandantname

Der Name des Mandaten, wie er beim Anlegen des Mandanten vergeben wurde. Zusätzlich werden auch noch die systeminterne ID und der insgesamt durch den Mandanten belegte Speicher angezeigt.

Alias

TBD

Sprache

Standardsprache, falls keine Sprache beim Formularaufruf spezifiziert wurde.

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Sprache der Verwaltungsoberfläche. Diese wird automatisch vom Browser ermittelt oder beim Login selbst gewählt.

Basis-URL

Über die Basis-URL werden die Aufruf-URL der Formulare erzeugt. Diese URL sollte daher von den Formularbenutzern erreichbar sein.

• • Als Beispiel sei die Basis-URL http://pro.formcloud.de/formcycle
    Die Aufruf-URL eines Formular würde dann so aussehen: http://pro.formcloud.de/formcycle/form/alias/<Mandant Id>/<Name des Formulars>

Beschreibung

Beschreibung des Mandanten

E-Mail Einstellungen

Mailadresse für Supportanfragen

TBD

Mailserver benutzen

Es sollte für den Mandanten ein Mailserver konfiguriert werden. Wird dies nicht getan, so wird der System-Mailserver verwendet, falls dieser verfügbar ist. Ist gar kein Mailserver verfügbar, so stehen folgende Funktionen nicht zur Verfügung:

• Passwort vergessen
• Passwort zurücksetzen (Es wird keine Mail mit dem Passwort an den Benutzer versendet.)
• Aktionen vom Typ E-Mail in der Status- und Aktionsverabeitung

Nach dem Anwählen der Option Mailserver benutzen können folgende Optionen gesetzt werden:

Mailserver

Geben Sie den Mailserver an, der E-Mails für diesen Mandanten versendet. E-Mails werden von Aktionen der Statusverwaltung und von der Benutzerverwaltung versendet.

Port

Sollte der Standardport (SMTP) abweichend vom Port 25 sein, geben Sie hier den entsprechenden Port an.

Anmeldung erforderlich

Erfordert der Mailserver eine Anmeldung, geben Sie hier die entsprechenden Daten ein.

E-Mail Absender (System) (from)

Geben Sie hier eine gültige E-Mail-Adresse ein. Diese E-Mail-Adresse wird als Sendeadresse für System-E-Mails (z.B. Passwort vergessen) verwendet.

Absendername (System)

Geben Sie hier den Namen an, welcher für System-E-Mails verwendet werden soll.

Anmeldeeinstellungen für Benutzer

Zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten.

System

Benutzer werden ausschließlich intern über die Benutzerverwaltung verwaltet.

LDAP und System

Beim Anlegen neuer Benutzer kann ausgewählt werden, ob der Benutzer aus einem LDAP verlinkt oder intern angelegt wird.

nur LDAP

Es können nur Benutzer aus einem LDAP verlinkt werden.

Ändern der Anmeldeeinstellung

Die Änderung der Einstellung ist jederzeit möglich. Stellen Sie nach der Änderung sicher, dass evtl. nicht mehr berechtigte Benutzer manuell gelöscht werden und keine sog. Datenleichen im System vorhanden sind.

• Wechsel von System auf LDAP und System und LDAP
  Alle bestehenden Benutzer bleiben im System und können sich wie gewohnt anmelden.
• Wechsel von LDAP und System und LDAP auf System
  Alle LDAP Benutzer sind noch in der Benutzerverwaltung referenziert, können sich jedoch nicht mehr anmelden. Wenn dauerhaft keine Verbindung mehr zum LDAP hergestellt werden soll, löschen Sie die nicht verwendeten Benutzer manuell.