Plugin-Download (erfordert Anmeldung)

Das kostenpflichtige Plugin-Bundle fc-plugin-pdf-utils stellt jeweils eine Aktion bereit, mit der

• ein PDF-Dokumente signiert werden kann
• ein vorhandenes PDF-Dokument in das PDF/A-Format (oder ein anderes PDF-Format) umgewandelt werden kann
• mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammengefügt werden können

Installation

Das Plugin kann als Mandant-Plugin oder System-Plugin installiert werden. Eine Anleitung zur Installation von Plugins finden Sie hier. 

Pluginparameter

Nach der Installation des Plugins können die folgenden Parameter konfiguriert werden. Es müssen nicht zwingend alle Parameter konfiguirert sein, sondern nur diejenigen, welche für die geplante Verwendung benötigt werden.

enable.producer.set.applicationname

Legt fest, ob die Metadaten "producer" und "creator" in erzeugten PDFs mit dem Namen der Anwendung gefüllt werden sollen. Standardwert: true

enable.producer.action.properties

Legt fest, ob die Metadaten "producer" und "creator" innerhalb der jeweiligen Aktionen  einzeln konfiguriert werden können. Standardwert: false

pdf.sign.cert.pwd

Mit diesem Parameter kann ein globales Passworet gesetzt werden, welches als Standardpasswort für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendet wird.

pdf.sign.timestampserver.use

Legt fest, ob ein globaler Zeitserver für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendet werden soll. Standardwert: false

pdf.sign.timestampserver.url

Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Standardwert: http://timestamp.apple.com/ts01

pdf.sign.timestampserver.usr

Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten globalen Zeitserver benötigt wird.

pdf.sign.timestampserver.pwd

Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten globalen Zeitserver benötigt wird.

Nachdem in der Liste der Parameter Änderungen vorgenommen wurden, muss in der Oberfläche rechts unten auf die Schaltfläche Speichern geklickt werden, um die Änderungen zu übernehmen. Anschließend wir das Plugin mit den neuen Parametern neu initialisiert, was einige Sekunden dauern kann. 

Verfügbare Pluginaktionen

PDF-Utils:Merge PDF

Mit dieser Aktion können mehrere PDF-Dokumente in ein PDF-Dokument zusammengeführt werden. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:

Allgemeine Einstellungen

PDFs

Hier können die PDFs ausgewählt werden, welche im Ausgabedokument zusammengeführt werden. Zudem kann die die Reihenfolge bestimmt werden.

Es können dazu einzelne oder mehrere PDFs in der rechten oder linken Liste ausgewählt und mittels den zwischen den Listen befindlichen Schaltflächen mit dem nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil zum zu erstellenden Dokument hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können mit den doppelten Pfeilen alle vorhandenen Elemente aus einer der Liste in die andere verschoben werden. In der Liste "Ausgewählt" können selektierte Elemente innerhalb der Listemit den rechts davon befindlichen Schaltflächen nach oben oder nach unten verschoben werden. Auch per Drag&Drop können die PDFs zwischen und innerhalb von Listen verschoben werden.

Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ Upload bereitstellen für die Verwendung bereitzustellen.

Name der Ausgabedatei

Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.

Metadaten

Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.

Titel

Inhalt des Metadatenfeldes title im erzeugten PDF.

Betreff

Inhalt des Metadatenfeldes subject im erzeugten PDF.

Schlagwörter

Inhalt des Metadatenfeldes keywords im erzeugten PDF.

Autor

Inhalt des Metadatenfeldes author im erzeugten PDF.

Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter enable.producer.action.properties auf true gesetzt wurde.

Inhalt erstellt mit

Inhalt des Metadatenfeldes producer im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter enable.producer.set.applicationname vorgegeben wird.

Codierungs-Software

Inhalt des Metadatenfeldes creator im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter enable.producer.set.applicationname vorgegeben wird.

Ablage der erzeugten Dateien

An den Vorgang anhängen

Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.

PDF-Utils:PDF to PDF/A

Mit dieser Aktion können mehrere PDF-Dokumente in ein PDF-Dokument zusammengeführt werden. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:

PDF/A Einstellungen

PDF

Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ Upload bereitstellen für die Verwendung bereitzustellen.

Format

Format des zu erzeugenden PDF-Dokuments. Standardmäßig wird PDF/A-3b verwendet. Neben den PDF/A-Formaten können als Augabeformat auch normale PDF-Versionen ausgewählt werden.

Name der Ausgabedatei

Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.

Metadaten

Unter diesem Punkt können Metadaten des zuerszeugenden PDF-Dokuments festgelegt werden. Dabei können durch die Nutzung von Platzhaltern auch erfasste Inhalte aus dem Formular verwendet werden.

Titel

Inhalt des Metadatenfeldes title im erzeugten PDF.

Betreff

Inhalt des Metadatenfeldes subject im erzeugten PDF.

Schlagwörter

Inhalt des Metadatenfeldes keywords im erzeugten PDF.

Autor

Inhalt des Metadatenfeldes author im erzeugten PDF.

Die beiden folgenden Optionen sind nur dann verfügbar, wenn der Pluginparameter enable.producer.action.properties auf true gesetzt wurde.

Inhalt erstellt mit

Inhalt des Metadatenfeldes producer im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter enable.producer.set.applicationname vorgegeben wird.

Codierungs-Software

Inhalt des Metadatenfeldes creator im erzeugten PDF. Falls das Feld leer gelassen wird, wird der Standardwert verwendet, der durch die getroffene Einstellung beim Pluginparameter enable.producer.set.applicationname vorgegeben wird.

Ablage der erzeugten Dateien

An den Vorgang anhängen

Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.

PDF-Utils:Sign PDF

Mit dieser Aktion können PDF-Dokumente signiert werden. Es ist zudem möglich, einen Stempel in das Dokument eizufügen. Die folgenden Optionen werden zum Konfigurieren der Plugin-Aktion verwendet:

Zu Signierendes Dokument

PDF

Auswahl des Quelldokuments für die Umwandlung. Es können nur Dokumente aus der Status- und Aktionsverarbeitung ausgewählt werden. Um Dateien aus Uploadelementen im Formular zu verwenden, ist es daher nötig, diese mit einer Aktion vom Typ Upload bereitstellen für die Verwendung bereitzustellen.

Name der Ausgabedatei

Dateiname, unter dem das erzeugte PDF-Dokument gespeichert wird.

Signierungs Details

Elektronische Signatur (Zertifikat .p12 oder .pfx)

Auswahl einer Zertifikatsdatei, welche für das signieren des PDFs verwendet werden soll. Die Datei muss im Mandant oder im Formular hinterlegt sein.

Passwort

Passwort des Zertifikats.

Behörde

Optionaler Name der Person oder Behörde, die das Dokument unterzeichnet.

Kontakt

Optionale Informationen des Unterzeichners, mit denen ein Empfänger den Unterzeichner kontaktieren kann, um die Signatur zu überprüfen.

Grund

Optionaler Grund für die Unterzeichung, z.B. ich bin damit einverstanden.

Ort

Optionale Angabe des Hostnamen oder des physichen Ortes der Unterzeichnung, z.B. pro.form.cloud.

Zeitstempelserver

Hier kann ein Zeitstempelserver konfiguriert werden, der die Zeit für Signieren des PDFs bereitstellt. Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:

Externen Zeitstempelserver verwenden

Legt fest, ob ein externer Zeitstempelserver für die Signierung des PDF-Dokuments verwendet werden soll.

Wenn die Option Externen Zeitstempelserver verwenden aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:

Zeitstempel Server (Antwort muss der RFC3161)

Legt die URL fest, unter der ein für alle Aktionen zum Signieren von PDFs verwendeter globaler Zeitserver erreicht werden kann. Die Antwort des Zeitservers muss der RFC3161 entsprechen. Wenn an dieser Stelle nichts eingetragen wird und ein globaler Zeitstempelserver konfiguriert wurde, wird dieser verwendet.

Zeitstempelserver Benutzername

Optionaler Parameter, mit dem ein Benutzername angegeben werden kann, welcher für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.

Zeitstempelserver Passwort

Optionaler Parameter, mit dem ein Passwort angegeben werden kann, welches für den Zugriff auf den oben konfigurierten Zeitserver benötigt wird.

Stempel

Über diese Optionen ist es möglich im signierten PDF-Dokument einen virtuellen Stempel einzufügen. Dabei können Stempelinhalt, Position und Größe angepasst werden.

Zunächst ist nur die folgende Option sichtbar:

Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen

Legt fest, ob ein virtuellen Stempel in das signierte PDF-Dokument eingefügt werden soll.

Wenn die Option Einen virtuellen Stempel auf das Dokument setzen aktiviert wurde, werden die folgenden Eingabefelder sichtbar:

Bilddatei

Auswahl einer Bilddatei, welche im signierten PDF eingefügt werden soll. Die Datei muss im Mandant oder im Formular hinterlegt sein.

Position von links (in Pixel)

Horizontal Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom linken Blattrand.

Position von unten (in Pixel)

Vertikale Position des Stemples im signierten PDF in Pixel augehend vom unteren Blattrand.

Breite des Stemples (in Pixel)

Breite des Stemples im signierten PDF in Pixel.

Höhe des Stemples (in Pixel)

Höhe des Stemples im signierten PDF in Pixel.

Ablage der erzeugten Dateien

An den Vorgang anhängen

Die in dieser Aktion erzeugte Datei ist standardmäßig nur während der Status- und Aktionsverarbeitung verfügbar. Wenn diese Option aktiviert wird, kann die durch die Aktion erzeugte Datei an den Vorgang angehangen werden.