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@@ -261,76
+261,76 @@ |
261 |
261 |
{{figure image="inbox_review_area_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
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262 |
The review area of the inbox can be split into a (1) //header// and (2) //content// part.{{/figure}} |
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263 |
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264 |
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-Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
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264 |
+Form records selected by a mouse click will be displayed in the review area of the inbox. Submitted form data can be reviewed here. Additionally a number of form record actions ma be performed. The review area consists of a //header// and //content// part (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
265 |
265 |
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266 |
{{id name="review_area_header"/}} |
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-{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
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-Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
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267 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
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268 |
+The header can be split into three rows: (1) //title row//, (2) //navigation row//, (3) //action row//.{{/figure}} |
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269 |
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-Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt. |
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270 |
+The header is used for navigating the selected form record and performing form record actions. It consists of a //title row//, a //navigation row// and an //action row//. Depending on the selection in the navigation row different aspects of the form record will be displayed in the //content area//. Also the available form record actions in the action row change depending on the selection in the navigation row. |
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271 |
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272 |
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-=== Titelleiste === |
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+=== Title row === |
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-{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
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+{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_en.png"}} |
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275 |
{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
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-Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
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276 |
+Clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} reveals further form record information: //form name//, //form record ID//, //process ID//, //review link//, //state//. |
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{{/figure}} |
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278 |
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-{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
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279 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_pages_en.png"}} |
280 |
280 |
{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} |
281 |
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-Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden. |
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281 |
+All form pages can be accessed by clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} at the right side of the page tab. |
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282 |
{{/figure}} |
283 |
283 |
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284 |
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-Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
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284 |
+The title row provides meta information about the form record. To the left is the form record subject in bold. To the right there are three buttons: |
285 |
285 |
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286 |
286 |
* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** |
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-Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
288 |
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-* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** |
289 |
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-Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. |
290 |
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-* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** |
291 |
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-Schließt den Lesebereich |
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287 |
+Expands the title row to reveal further meta information about the form record (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
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288 |
+* **{{ficon name="open-in-new"/}} Open in new tab** |
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289 |
+Opens the current form record in a new tab. |
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290 |
+* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Close** |
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291 |
+Closes the review area. |
292 |
292 |
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293 |
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-=== Navigationsleiste === |
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293 |
+=== Navigation row === |
294 |
294 |
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295 |
|
-Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
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295 |
+The navigation row provides a number of tabs for displaying different aspects of the form record. Depending on the selected navigation tab the available actions in the action row change as well as the displayed information in the content area. |
296 |
296 |
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297 |
|
-* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
298 |
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-Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
299 |
|
-{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
300 |
|
-Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
301 |
|
-** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
302 |
|
-** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |
303 |
|
-** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] |
304 |
|
-** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] |
305 |
|
-* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** |
306 |
|
-Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. |
307 |
|
-* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** |
308 |
|
-Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
309 |
|
-** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
310 |
|
-* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**{{id name="review_area_attachments"/}} |
311 |
|
-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
312 |
|
-** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge |
|
297 |
+* **{{ficon name="XPage"/}} Form page** |
|
298 |
+Clicking this tab shows the filled out form. If the selected form consists of multiple pages the user can access in the current state, than an expand icon {{icon name="chevron-down"/}} appears on the right side of this tab. Different form pages can be accessed by clicking the icon. It is also possible to show all pages at once (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
|
299 |
+{{info}}In some case not all pages should be displayed when clicking //All pages//. To allow this it is possible to set the attribute //force_summary_hiden// in the [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] for elements that should be hidden.{{/info}} |
|
300 |
+This tab provides the following form record actions: |
|
301 |
+** [[State change>>||anchor="review_action_state_change"]] |
|
302 |
+** {{icon name="save"/}} [[Save>>||anchor="review_action_save"]] |
|
303 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete>>||anchor="review_action_delete"]] |
|
304 |
+** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Advanced options>>||anchor="review_action_advanced"]] |
|
305 |
+* **{{ficon name="table-large"/}} Datatable** |
|
306 |
+The submitted form record data will be displayed in a data table. |
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307 |
+* **{{ficon name="history"/}} History** |
|
308 |
+Shows the protocol entries (history) of the current form record. State changes, executed actions, attached files, etc. will be logged and displayed here. This tab provides the following form record actions: |
|
309 |
+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Add entry>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
|
310 |
+* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Attachments**{{id name="review_area_attachments"/}} |
|
311 |
+If the form record contains attachments this tab will be displayed and allows access to the form record attachments. |
|
312 |
+** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selectionof all attachments |
313 |
313 |
** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
314 |
|
-** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
|
314 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete attachments>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
315 |
315 |
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316 |
|
-=== Aktionsleiste === |
|
316 |
+=== Action row === |
317 |
317 |
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318 |
|
-* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} |
319 |
|
-Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: |
320 |
|
-** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt |
321 |
|
-** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist |
322 |
|
-* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}} |
323 |
|
-Speichert Änderungen im Formular. |
324 |
|
-* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}} |
325 |
|
-Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. |
326 |
|
-* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} |
327 |
|
-Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: |
328 |
|
-** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
329 |
|
-** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
330 |
|
-** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
331 |
|
-* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
332 |
|
-Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen. |
333 |
|
-* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
334 |
|
-Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. |
335 |
|
-* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}} |
336 |
|
-Löscht die ausgewählten Anhänge. |
|
318 |
+* **State change**{{id name="review_action_state_change"/}} |
|
319 |
+Saves changes in the form data, changes the state of the form record and executes the actions of the selected state. This action is only available if the state can be changed by the user. The state can only be changed if: |
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320 |
+** the current state of the selected form record has a follow-up state. |
|
321 |
+** the user is allowed to change the state (can be configured in the [[workflow>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]]). |
|
322 |
+* **{{icon name="save"/}} Save**{{id name="review_action_save"/}} |
|
323 |
+Saves changes to the form data. |
|
324 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete**{{id name="review_action_delete"/}} |
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325 |
+Deletes the form record and closes the review area. Form records can only be deleted if the are in a state the allows for it (see [[access configuration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
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326 |
+* **{{ficon name="action-change-status"/}} Advanced options**{{id name="review_action_advanced"/}} |
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327 |
+Opens up a dialog which allows for advanced form record changes: |
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328 |
+** //Correct form data//: Saves all changes to the form data with the option of (not) validating the form. |
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329 |
+** //Rerun actions of the current state//: Reruns the actions of the current state. Whether or not form data changes should be saved and validated can be configured. |
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330 |
+** //Change state//: Similar to the normal state change. Whether or not the actions of the destination state should be executed and whether or not form data changes should be saved and validated can be configured. This action is only available if the state can be changed by the user. |
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331 |
+* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Add entry**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
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332 |
+Opens up a dialog for adding protocol entries to the form record history. Selected files will be attached to the form record. |
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333 |
+* **{{icon name="download"/}} Download attachments**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
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334 |
+Downloads the selected attachments. |
|
335 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete attachments**{{id name="review_action_delete_attach"/}} |
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336 |
+Deletes the selected attachments. |