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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. nlo1 +XWiki.gru - Content
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... ... @@ -33,7 +33,7 @@ 33 33 * **Form** 34 34 Search for form records with the given form title. 35 35 * **Form record ID** 36 -Search for form records with the given ID {{info}}ID has to be exact.{{/info}} .36 +Search for form records with the given ID. {{info}}ID has to be exact.{{/info}} 37 37 * **Process ID** 38 38 Search for form records with the given process ID. 39 39 * **State** ... ... @@ -69,6 +69,10 @@ 69 69 * **Created by me** 70 70 All form records that have been created by the current [[user>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] will be displayed. 71 71 72 +{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}} 73 +=== Schedules {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 74 +This filter menu is only available in the [[calendar view>>||anchor="calendar-view"]]. Schedules that have booked appointments can be (un-)selected here. In the calendar-view only appointments of the selected schedules will appear. 75 + 72 72 === Inboxes === 73 73 74 74 {{id name="filter_menu_inboxes"/}} ... ... @@ -78,261 +78,310 @@ 78 78 Only form records within the selected inboxes will be displayed. 79 79 {{/figure}} 80 80 81 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. 82 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. 85 +Every form record is stored in an [[inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. By default this is the //Default inbox//. What inbox a form record should be stored in can be configured in the [[inbox settings>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] of the form. By selecting inboxes only the form records within the selected inboxes will be displayed. Next to each inbox a number is diplayed showing the count of unread form records within that inbox. Is no number present than there are no unread form records. Is no inbox selected or the inbox filter is not available (because all form records are stored in the same inbox) than the form records of all inboxes will be displayed. 83 83 84 - ===Eingangsdatum===87 +The inbox filter depends on the selected [[view>>||anchor="filter_menu_view"]]. The inbox filter is available if the form records of the form record list are stored in more than one inbox. If this is not the case than the inbox filter is not available. 85 85 86 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} 89 +=== Submit date === 90 + 91 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_en.png"}} 87 87 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} 88 - DieVorgangslistekannnach demEingangsdatum derVorgängegefiltertwerden.93 +The form record list can be filtered by submit date. 89 89 {{/figure}} 90 90 91 - DieVorgangslistekannnach demEingangsdatum derVorgänge gefiltertwerden.HierfürstehenzweiEingabefelderzur Verfügung:96 +The form record list can be filtered by the submit date of the form records. For this there are two input fields available: 92 92 93 -* ** von**94 - Es werden alleVorgängeangezeigt,dieabdemgegebenDatumeingegangensind.95 -* ** bis**96 - Es werden alleVorgängeangezeigt,diebiszumgegebenDatumeingegangensind.98 +* **from** 99 +All form records submitted from the given date will be displayed. 100 +* **until** 101 +All form records submitted until the given date will be displayed. 97 97 98 - WenndieFelderleersind,wirdnichtnachdem Eingangsdatum gefiltert.103 +No submit date filter will be applied if these fileds are empty. 99 99 100 -=== Sorti erung ===105 +=== Sorting === 101 101 102 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_ de.png"}}107 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_en.png"}} 103 103 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}} 104 - DieStandardansichtderVorgangslistekannnach verschiedenenKriteriensortiertwerden.109 +The default view of the form record list can be sorted by different criteria. 105 105 {{/figure}} 106 106 107 - DieStandardansichtderVorgangslistekannnach verschiedenenKriteriensortiertwerden. IsteineprojektspezifischeAnsichtausgewählt(siehe[[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), istdieses Feldnicht verfügbar. Die [[SortierungderprojektspezifischenAnsichten>>||anchor="inbox_list_project"]]erfolgtüberdieSpalten der Tabelle.FolgendeKriterien stehen(in auf- undabsteigenderRichtung)fürdieSortierungzur Verfügung:112 +The default view of the form record list can be sorted by different criteria. If a project view is selected this field is not available. [[Sorting of project views>>||anchor="inbox_list_project"]] is done by clicking on the column headers. The following criteria (in ascending and descending direction) are available for sorting: 108 108 109 -* Eingangsdatum110 -* Änderungsdatum111 -* Betreff112 -* Stat us114 +* **Submit date** 115 +* **Last change date** 116 +* **Subject** 117 +* **State** 113 113 114 -=== WeitereFilter ===119 +=== More filters === 115 115 116 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_ de.png"}}121 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_en.png"}} 117 117 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} 118 - WeitereFilter für individuelleSuchen.123 +More filters for individual searches. 119 119 {{/figure}} 120 120 121 - Um die Suche nach Vorgängennoch weiterzu verfeinern,stehenweitereFilterzur Verfügung:126 +More filters are provided for further refinement of the search: 122 122 123 -* **(Un-) Gelesen**124 - Es werdennurVorgängeangezeigt,die(un-)gelesensind.125 -* ** Mit/OhneAnhang**126 - Es werdennurVorgängeangezeigt, die(keine) Dateien imAnhanghaben.127 -* **(N icht)Zwischengespeichert**128 - Es werdennurVorgänge angezeigt,die (nicht)zwischengespeichertsind.129 -* **( Kein) Double-Opt-In**130 - Es werdennurVorgänge angezeigt,diesichderzeitim Status//Wartenauf Opt-In// befinden(siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]]zueinrichtung).128 +* **(Un-)Read** 129 +Only (un-)read form records will be displayed. 130 +* **With/Without attachment** 131 +Only form records with/without attachments will be displayed. 132 +* **(Not) Saved** 133 +Only form records that are (not) saved will be displayed. 134 +* **(No) Double-Opt-In** 135 +Only form records that are in the state //Waiting for Opt-In// will be displayed (see [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] for configuration). 131 131 132 -== Vorgangsliste==137 +== Form record list == 133 133 134 134 {{id name="inbox_list"/}} 135 -{{figure image="inbox_list_default_marked_ de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}136 - SindVorgängeselektierterscheineninderKopfzeile derVorgangslisteVorgangsaktionenaufderlinkenSeite.DieallgemeinenAktionenauf der rechtenSeitesindimmer verfügbar.{{/figure}}140 +{{figure image="inbox_list_default_marked_en.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} 141 +The form record actions on the left side of the form record list header are displayed if any form records have been selected. General actions on the left side are always visible.{{/figure}} 137 137 138 - DieVorgangslistezeigtalleVorgängeabhängigvondenderzeit[[gesetztenFiltern>>||anchor="filter_menu"]]an.EsgibtzweiverschiedeneAnsichtenderVorgangsliste:die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]]unddie [[projektspezifischeAnsicht>>||anchor="inbox_list_project"]].DieAnsichtkannüberdas[[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]]gewechselt werden.139 - Durch einen Klick auf einen VorganginderVorgangslistewirddieserim[[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]geöffnet. IstderLesebereichnoch nicht sichtbar, wirderdargestellt.NachdemÖffneneinesVorgangswirddieseralsgelesenmarkiertunddieSchrift wirdvondemSchriftschnitt//fett//auf//normal//geändert.BeiFilterungnachungelesenenVorgängenwirddieserVorgangdannnichtmehrangezeigt.UmeinenVorgangwiederauf//ungelesen//zu setzen, klickenSie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in derKopfzeile.140 - In derKopfzeile derVorgangslistebefindensichzweiButtonlisten(siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]).Linksbefindensich die //Vorgangsaktionen//undrechts//allgemeineAktionen//.143 +All form records are displayed in the form record list depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. There are two different views of the form record list: the [[default view>>||anchor="inbox_list_default"]] and the [[project view>>||anchor="inbox_list_project"]]. The view can be changed in the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]]. 144 +Clicking on a form record in the form record list opens it in the [[review area>>||anchor="review_area"]]. If the review area is not visible, it will be opened by clicking on a form record. After opening a form record it will be marked as read and the font weight will be set from //bold// to //normal//. When filtering unread form records this record will be excluded. For marking a form record //unread// click the appropriate button {{icon name="envelope"/}} in the header of the form record list. 145 +The form record list header consists of two button rows (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). On the left are //form record actions// and on the right are //general actions//. 141 141 142 - ===Vorgangsaktionen ===147 +{{id name="form_record_actions"/}} 143 143 144 - Welcheder Vorgangsaktionenerscheinen ist abhängig vondenderzeitselktierten Vorgängen.149 +=== Form record actions === 145 145 146 - ==== {{ficonname="checkbox-marked-outline"/}}SelektionallerVorgänge====151 +Which form record actions will be displayed depends on the currently selected form records. 147 147 148 - Selektiertalle Vorgänge basierend aufden derzeit [[gesetztenFiltern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sichsehr viele Vorgängeinder Liste, kann dies einenMomentdauern.Diese Checkbox ist immervorhanden.153 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Select all form records ==== 149 149 150 - ===={{iconname="download"/}}Exportieren====155 +Selects all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}This may take a while if there is a large number of form records within the list.{{/info}} This checkbox is always available. 151 151 152 - Exportiertalle selektierten Vorgängeoder alle Vorgänge basierendauf denderzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]],wenn keine Vorgänge selektiertsind.157 +==== {{icon name="download"/}} Export ==== 153 153 154 - Beispiel:159 +Exports all selected form records or all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]] if there are no form records selected. 155 155 156 - Es sind keine Vorgängeselektiertund esist einFilter aufdas Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dannwerdenalle Vorgänge die sich im"Zentralen Postfach" befindenexportiert.Um die Vorgänge aller Postfächer zuexportieren muss der Filterauf das "Zentrale Postfach"ntferntwerden.161 +For further information on form record export see [[Export>>||anchor="export"]]. 157 157 158 - Esgibt drei verschiedeneVariantenFormular zu exportieren:163 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Move ==== 159 159 160 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ 161 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} 162 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} 165 +{{figure image="inbox_move_en.png"}} 166 +{{id name="fig_inbox_move" /}} 167 +Moves the selected form records to a different inbox. 168 +{{/figure}} 163 163 164 - DieFormulardaten(alleFormularelemente)werden flachalsXMLStrukturexportiert.170 +Clicking the move button (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_move"]]) opens a dialog in which the desired inbox must be chosen. All selected form records will be moved to that inbox after confirming. Moving form records does not trigger any action of the workflow. 165 165 166 -{{code language="xml"}} 167 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> 168 - <processes> 169 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> 170 - <form version="1"> 171 - <field name="elName"> 172 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> 173 - <values count="1"> 174 - <value index="0"><![CDATA[]]></value> 175 - </values> 176 - <label><![CDATA[]]></label> 177 - </field> 178 - ... 179 - </form> 180 - <process ...> 181 - </processes> 182 -</xfc-data> 183 -{{/code}} 172 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Read ==== 184 184 185 - Über eine XSL-Vorlage(siehe[[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kanndasexportierte XML indas gewünschteZielformattransformiertwerden. Die entsprechende Vorlage, kann überdie Auswahllistegewählt werden. Siehe hierzuauch[[XSL Vorlageerstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].174 +Clicking the //Read// or //Unread// button markes the selected form records as read or unread. 186 186 187 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ 188 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} 189 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}} 176 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Delete ==== 190 190 191 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 192 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. 193 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: 178 +Clicking this button deletes the selected form records. This function is only available if all selected form records are deletable. A form record is deletable if the state, it is currently in, allows for it to be deleted. In the [[state configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] or [[access configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] the option //Form records can be deleted// or //Form records deletable// needs to be activated in order for the form record to be deletable. If this is not the case the form record can not be deleted. 194 194 195 -* **Elementname im Formular** 196 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). 197 -* **Elementalias im Formular** 198 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. 199 -* **Spaltenname der Datentabelle** 200 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. 180 +=== General action === 201 201 202 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ 203 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} 204 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. 182 +On the right side of the form record list header there are a number of //general actions// which are always available: 205 205 206 -==== {{ficon name=" action-move-inbox"/}}Verschieben====184 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} New form record ==== 207 207 208 -{{figure image="inbox_move_de.png"}} 209 -{{id name="fig_inbox_move" /}} 210 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. 211 -{{/figure}} 186 +Opens up a menu through which existing forms may be called for submitting new form records. 212 212 213 - DurchKlick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]])öffnet sich ein Dialog, in welchemdas Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschiebenvon Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.188 +==== {{icon name="refresh"/}} Refresh ==== 214 214 215 - ==== {{icon name="envelope"/}}/{{iconname="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====190 +Refreshs the view. 216 216 217 - EinKlickauf dieSchaltflächemarkiert die selektiertenVorgängeals gelesen bzw.ungelsen.192 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position of the review area ==== 218 218 219 - ===={{ficonname="trash-alt2"/}}Löschen====194 +Toggles the position of the review area. The review area can be positioned at the right side or bottom of the window. 220 220 221 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. 222 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. 196 +=== Default view === 223 223 224 - ===Allgemeine Aktionen ===198 +{{id name="inbox_list_default"/}} 225 225 226 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: 200 +{{figure image="inbox_list_item_default_en.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} 201 +A form record in the default view: Clicking the inbox (in blue) sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]]. The attachment page of the form record can be accessed directly be clicking the paperclip icon {{ficon name="paperclip-45" /}}.{{/figure}} 202 +In contrast to the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]] and depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]], all form records are being displayed in the default view. Form records with attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly. Every record entry consists of the subject, submit date, state as well as the inbox (in blue, see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the inbox sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]]. 227 227 228 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ==== 204 +{{id name="calendar-view" /}} 205 +=== Calendar view {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 229 229 230 - ÖffneteinMenü,mitwelchembereits existierendeFormulare aufgerufenwerdenkönnen,umneueVorgängeabzusenden.207 +The calendar view is available if [[schedules>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] with booked appointments exist. In this view all booked appointments are displayed. Which schedules should be displayed can be set from the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]]. 231 231 232 -=== ={{icon name="refresh"/}} Aktualisieren====209 +=== Project view === 233 233 234 - AktualisiertdieAnsicht.211 +{{id name="inbox_list_project"/}} 235 235 236 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ==== 213 +{{figure image="inbox_project_view_en.png"}} 214 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}} 215 +Form records in a project view. Project views can be displayed using the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]]. 216 +{{/figure}} 237 237 238 - WechseltdiePosition desLesebereichs von rechts nachunten oderumgekehrt.218 +Project views are data table views which are available as soon as display columns have been configured for the form (see [[Form > Inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). The values of the configured form elements as well as additional form information will be displayed in the data table. Every column can be filtered and sorted. Form records containing attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly. 239 239 240 - ===Standardansicht===220 +{{id name="export"/}} 241 241 242 - {{id name="inbox_list_default"/}}222 +== Export == 243 243 244 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} 245 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} 246 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. 224 +Clicking //Export// {{icon name="download"/}} in the header of the form record list exports all selected form records or all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]] if there are no form records selected (see [[form record actions>>||anchor="form_record_actions"]]). 247 247 248 - === Projektspezifische Ansicht ===226 +__Example:__ 249 249 250 - {{id name="inbox_list_project"/}}228 +No form records are selected and filter is set to the inbox "Default inbox". Performing an export action will export all form records that are stored in the inbox "Default inbox". For exporting the form records of all inboxes the filter on "Default inbox" needs to be removed. 251 251 252 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} 253 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}} 254 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. 230 +There are three different types of exporting form records: 231 + 232 +=== {{icon name="file-code-o"/}} XML === 233 + 234 +{{figure image="inbox_export_xml_en.png"}} 235 +{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} 236 +XML-Export of selected form records: Optionally an XSL-Template may be selected for transforming the resulting XML file into the desired format (XSL-Templates can be defined under [[XSL transformation>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]]). Additionally meta data may be exported. 255 255 {{/figure}} 256 256 257 - Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zurVerfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formularskonfiguriertwurden (siehe [[Formular> Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).DieWerte der konfigurierten Formularelementesowieweitere Formularinformationenwerden in der Tabelledargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert undgefiltertwerden. Beitzt einVorgangAnhänge,so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringtden Nutzerdirekt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.239 +Form record data of all form elements will be exported flat in an XML structure. 258 258 241 +{{code language="xml"}} 242 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> 243 + <processes> 244 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> 245 + <form version="1"> 246 + <field name="elName"> 247 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> 248 + <values count="1"> 249 + <value index="0"><![CDATA[]]></value> 250 + </values> 251 + <label><![CDATA[]]></label> 252 + </field> 253 + ... 254 + </form> 255 + <process ...> 256 + </processes> 257 +</xfc-data> 258 +{{/code}} 259 259 260 - ==Lesebereich==260 +Using an optional XSL template (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) the exported XML can be transformed into the desired format. The appropriate template can be selected using the combobox. For further information on XSL templates look [[here>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. 261 261 262 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel === 263 + 264 +{{figure image="inbox_export_excel_en.png"}} 265 +{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} 266 +Excel export of the selected form records: Column names can be configured for every export. Additionally meta data may be exported. 267 +{{/figure}} 268 + 269 +All data will be exported to an Excel file. If form records of multiple forms have been selected than a new worksheet will be created for every form within the Excel file. All values of [[repeated form elements>>Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] will be put into the same cell, separated by commas. If this is not desired the export option //Excel (multiline)// is recommended. 270 +The column names of the resulting Excel file may configured using the following options: 271 + 272 +* **Name of the form element** 273 +The element names that are used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns (e.g.: tf1, sel1, ...). 274 +* **Alias of the form element** 275 +The element alias that is used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns. 276 +* **Column name of the data table** 277 +The column names that have been set in the [[inbox configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] will be used for the Excel columns. This selection is only available in the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]]. 278 + 279 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (multiline) === 280 + 281 +{{info}}This Option is not available in [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]].{{/info}} 282 +The export works the exact same way as the simple Excel export, except that the values of [[repeated form elements>>Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] will be put into separate rows. 283 + 284 +=== Export meta data (Optional) === 285 + 286 +{{info}}This functionality is available in FORMCYCLE version 6.1.0 and above. In previous versions meta data was exported by default.{{/info}} 287 +Meta data may be exported additionally for every export type (see figure [[XML export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). The following fileds are available for export: 288 + 289 +* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 290 +System ID of the form record. 291 +* **Process ID** 292 +Process ID of the form record. 293 +* **Subject** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 294 +Subject of the form record. 295 +* **Status** 296 +Name of the state the form record is in at the time of export. 297 +* **Inbox** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 298 +* Inbox in which the form record is located. 299 +* **Date of receipt** 300 +Date the form record was submitted/created. 301 +* **Modification date** 302 +Date of last change to the form record. 303 +* **Form variables** 304 +Configured [[Form variables>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] an their values. 305 +* **Control fields** 306 +Control fields of the form such as //xf-action//, which holds the name of the button used for submitting the form. 307 +* **Meta data** 308 +Date of export and used FORMCYCLE version. 309 + 310 +== Review area == 311 + 262 262 {{id name="review_area"/}} 263 -{{figure image="inbox_review_area_ de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}264 - DerLesebereichdesPosteingangsunterteiltsichinden(1) //Kopf-//und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}313 +{{figure image="inbox_review_area_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} 314 +The review area of the inbox can be split into a (1) //header// and (2) //content// part.{{/figure}} 265 265 266 - PerMausklickausgewählteVorgängewerdenimLesebereichdesPosteingangsdargestellt.Im Lesebereich könnendie eingegebenenDaten eingesehen und eineReihe vonAktionenaufdemVorgangausgeführtwerden.DerLesebereich unterteiltsichinden//Kopf-//und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).316 +Form records selected by a mouse click will be displayed in the review area of the inbox. Submitted form data can be reviewed here. Additionally a number of form record actions ma be performed. The review area consists of a //header// and //content// part (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). 267 267 268 268 {{id name="review_area_header"/}} 269 -{{figure image="inbox_review_area_header_ de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}270 - DerKopbereichunterteiltsichindrei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste//und(3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}319 +{{figure image="inbox_review_area_header_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} 320 +The header can be split into three rows: (1) //title row//, (2) //navigation row//, (3) //action row//.{{/figure}} 271 271 272 - DerKopfbereichdientderNavigationund SteuerungdesselektiertenVorgangs.Erunterteilt sichin//Titelleiste//, //Navigationsleiste//und //Aktionsleiste//.AbhängingvonderAuswahl inderNavigationsleistewerdendieVorgangsdatenimInhaltsbereichaufbereitetdargestellt.322 +The header is used for navigating the selected form record and performing form record actions. It consists of a //title row//, a //navigation row// and an //action row//. Depending on the selection in the navigation row different aspects of the form record will be displayed in the //content area//. Also the available form record actions in the action row change depending on the selection in the navigation row. 273 273 274 -=== Tit elleiste===324 +=== Title row === 275 275 276 -{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_ de.png"}}326 +{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_en.png"}} 277 277 {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} 278 - Ein Klickaufdas Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}}deckt weitereVorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.328 +Clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} reveals further form record information: //form name//, //form record ID//, //process ID//, //review link//, //state//. 279 279 {{/figure}} 280 280 281 -{{figure image="inbox_review_area_header_pages_ de.png"}}331 +{{figure image="inbox_review_area_header_pages_en.png"}} 282 282 {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} 283 - ÜberdasAusklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} amSeitenreiterkann die Formularseite ausgewähltwerden. Eskönnen auch alle Seitenauf einmaldargestelltwerden.333 +All form pages can be accessed by clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} at the right side of the page tab. 284 284 {{/figure}} 285 285 286 - DieTitelleistetelltInformationenüberdenVorgangzurVerfügung.Linkssteht derBetreffdesausgewähltenVorgangs.RechtssinddreiButtonszu finden:336 +The title row provides meta information about the form record. To the left is the form record subject in bold. To the right there are three buttons: 287 287 288 288 * **{{icon name="chevron-down"/}} Details** 289 - KlapptdieKopfzeileuf,um weitereVorgangsinformationendarzustellen(siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).290 -* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuemTab**291 - Öffnet denaktuellenVorgangineinemneuenTab.292 -* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**293 - SchließtdenLesebereich339 +Expands the title row to reveal further meta information about the form record (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). 340 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Open in new tab** 341 +Opens the current form record in a new tab. 342 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Close** 343 +Closes the review area. 294 294 295 -=== Navigation sleiste===345 +=== Navigation row === 296 296 297 -Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. 347 +{{figure image="inbox_review_area_attachments_en.png"}}The attachment area of a form record is divided into form upload attachments and workflow attachments. Attachments with a size of 0 Byte will be marked red.{{/figure}} 348 +{{id name="fig_inbox_review_area_attachments"/}} 298 298 299 -* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** 300 -Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). 301 -{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} 302 -Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: 303 -** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] 304 -** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] 305 -** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] 306 -** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] 307 -* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** 308 -Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. 309 -* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** 310 -Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: 311 -** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] 312 -* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** 313 -Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. 314 -** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge 350 +The navigation row provides a number of tabs for displaying different aspects of the form record. Depending on the selected navigation tab the available actions in the action row change as well as the displayed information in the content area. 351 + 352 +* **{{ficon name="XPage"/}} Form page** 353 +Clicking this tab shows the filled out form. If the selected form consists of multiple pages the user can access in the current state, than an expand icon {{icon name="chevron-down"/}} appears on the right side of this tab. Different form pages can be accessed by clicking the icon. It is also possible to show all pages at once (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). 354 +{{info}}In some case not all pages should be displayed when clicking //All pages//. To allow this it is possible to set the attribute //force_summary_hiden// in the [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] for elements that should be hidden.{{/info}} 355 +This tab provides the following form record actions: 356 +** [[State change>>||anchor="review_action_state_change"]] 357 +** {{icon name="save"/}} [[Save>>||anchor="review_action_save"]] 358 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete>>||anchor="review_action_delete"]] 359 +** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Advanced options>>||anchor="review_action_advanced"]] 360 +* **{{ficon name="table-large"/}} Datatable** 361 +The submitted form record data will be displayed in a data table. 362 +* **{{ficon name="history"/}} History** 363 +Shows the protocol entries (history) of the current form record. State changes, executed actions, attached files, etc. will be logged and displayed here. This tab provides the following form record actions: 364 +** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Add entry>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] 365 +* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Attachments**{{id name="review_area_attachments"/}} 366 +If the form record contains attachments this tab will be displayed and allows access to the form record attachments. The attachment area of a form record is divided into form upload attachments and workflow attachments. Form uploads are attached via [[upload elements>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] of a form. Workflow attachments will be generated through workflow processing actions. Attachments with a size of 0 Byte will be marked red. 367 +** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selectionof all attachments 315 315 ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] 316 -** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[ Anhängeöschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]369 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete attachments>>||anchor="review_action_delete_attach"]] 317 317 318 -=== A ktionsleiste===371 +=== Action row === 319 319 320 -* **Stat uswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}321 - WechseltdenStatus desVorgangs,wobeiÄnderungenimFormulargespeichertunddieAktionendesgewähltenStatus ausgeführt werden.DieseAktion stehtnurzur Verfügung,wennder StatusvomNutzergewechseltwerden kann.DerStatuskannnurgewechselt werden,wenn:322 -** derausgewählteVorganginseinemaktuellenStatuseinenFolgestatusbesitzt323 -** in denFormulareinstellungendefiniertwurde,dasseinStatuswechselfür VorgängesesFormulars durch den aktuellen Benutzeröglich ist324 -* **{{icon name="save"/}} S peichern**{{id name="review_action_save"/}}325 -S peichert ÄnderungenimFormular.326 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}327 - LöschtdenVorgang undschließtdenLesebereich anschließend.328 -* **{{ficon name="action-change-status"/}} ErweiterteOptionen**{{id name="review_action_advanced"/}}329 - Öffnet einenDialog,welchererweiterteVorgangsänderungenermöglicht:330 -** // Formulardatenkorrigieren//: Speichert ÄnderungenimFormularmitderOptiondie Formulardaten(nicht)zuvalidieren.331 -** // Aktionen desaktuellenStatus erneutausführen//:FührtdieAktionen desaktuellenStatus erneutaus. Dabeikann konfiguriertwerden,obÄnderungenim Formulargespeichertund validiertwerdensollen.332 -** // Statuswechsel//:AnalogzumnormalenStatuswechsel,wobei konfiguriertwerdenkann,obdieAktionendesZielstatusausgeführtwerdensollenundob ÄnderungenimFormulargespeichertund validiertwerden sollen.333 -* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintraghinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}334 - Öffnet einenDialog,welcher es ermöglicht dem VorgangProtokolleinträgebzw.Bemerkungenhinzuzufügen. ProtokolleinträgewerdenimVerluaf desVorgangsdargestellt.AusgewählteDatein werdenandenVorgangangehangen.335 -* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}336 - LädtdieausgewähltenAnhängeherunter.337 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhängeöschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}338 - LöschtdieausgewähltenAnhänge.373 +* **State change**{{id name="review_action_state_change"/}} 374 +Saves changes in the form data, changes the state of the form record and executes the actions of the selected state. This action is only available if the state can be changed by the user. The state can only be changed if: 375 +** the current state of the selected form record has a follow-up state. 376 +** the user is allowed to change the state (can be configured in the [[workflow>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]]). 377 +* **{{icon name="save"/}} Save**{{id name="review_action_save"/}} 378 +Saves changes to the form data. 379 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete**{{id name="review_action_delete"/}} 380 +Deletes the form record and closes the review area. Form records can only be deleted if the are in a state the allows for it (see [[access configuration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). 381 +* **{{ficon name="action-change-status"/}} Advanced options**{{id name="review_action_advanced"/}} 382 +Opens up a dialog which allows for advanced form record changes: 383 +** //Correct form data//: Saves all changes to the form data with the option of (not) validating the form. 384 +** //Rerun actions of the current state//: Reruns the actions of the current state. Whether or not form data changes should be saved and validated can be configured. 385 +** //Change state//: Similar to the normal state change. Whether or not the actions of the destination state should be executed and whether or not form data changes should be saved and validated can be configured. This action is only available if the state can be changed by the user. 386 +* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Add entry**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} 387 +Opens up a dialog for adding protocol entries to the form record history. It is also possible to select additional files which will be attached to the form record. 388 +* **{{icon name="download"/}} Download attachments**{{id name="review_action_download_attach"/}} 389 +Downloads the selected attachments. 390 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete attachments**{{id name="review_action_delete_attach"/}} 391 +Deletes the selected attachments.