Die Aktion Word (Fill) befüllt ein bestehendes Word-Dokument mit Werten aus den übertragenen Formulardaten und erzeugt daraus wieder ein Word-Dokument oder ein PDF-Dokument.

Das Word-Dokument muss entsprechend hierfür vorbereitet sein, siehe hierzu den Abschnitt Vorrausetzung des zu befüllenden Word-Dokuments.

Parameter

Datei

Auswahl des zu verwendenden Word-Dokuments. Es können Formulardateien, Mandantdateien oder über eine URL geladene Dateien verwendet werden.

Ressourcen-URL

Eingabe der abzurufenden URL

Name der Ausgabedatei

Der Dateiname des zu generierenden Word-Dokuments. Dabei ist zu beachten, dass die Dateinamenerweiterung pdf (Ausgabe als PDF-Dokument) oder docx (Ausgabe als Word-Dokument) den Typ der Datei festlegt, also auf .pdf oder .doc bzw. .docx enden muss. Es ist auch möglich andere Formate wie z.B. HTML, XML, etc. zu erstellen. Im Grunde kann alles verwendet werden wie ein Word-Dokument gespeichert werden kann.

Ablage der erzeugten Dateien

An den Vorgang anhängen

Wenn diese Option angewählt wird, werden in dieser Aktion erzeugte Dateien an den Vorgang angehangen. Ansonsten stehen Sie nur innerhalb der Statusverarbeitung im selben Zustand für andere Aktionen zur Verfügung.

Videos

Workshop-Video