Wiki-Quellcode von Terminverwaltung

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version	line-number	content
26.1	1	{{version major="6" minor="5" patch="0"/}} Ab der Version 6.5.0 ist es möglich mit {{formcycle /}} Terminpläne zu verwalten.
2.1	2
	3
	4	{{content/}}
	5
22.1	6	Mit der Terminverwaltung können einfach Online-Termine vergeben und überblickt werden. Unter dem Menüpunkt //Terminverwaltung// können //Terminpläne// angelegt werden, um die Grenzen buchbarer Termine zu definieren. Eine solcher Terminplan ist für die Verwendung des [[Terminfinders>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Appointment.WebHome]] im {{designer /}} nötig, mit welchem letztendlich Termine über ein Formular gebucht werden.
3.2	7
19.1	8	{{figure image="appointments_config_de.png" clear="h1"}}Konfiguration von Terminplänen.{{/figure}}
2.1	9
9.1	10	{{id name="opening-times" /}}
2.1	11	== Öffnungszeiten ==
	12
9.1	13	Über die Kalendaroberfläche können für jeden Wochentag mehrere Buchungszeiträume mit Start- und Endzeit definiert werden. Innerhalb der so definierten Zeiträume ist es möglich Termine zu buchen. Ausnahmen für diese Buchungszeiträume können über [[Schließtage>>\|\|anchor="closing-times"]] definiert werden.
	14
	15	{{id name="closing-times" /}}
2.1	16	== Schließtage ==
	17
14.1	18	Um Feiertage oder Urlaubszeiten zu berücksichtigen, können Schließzeiten und somit Buchungssperren definiert werden. Zu den so definierten Zeiten ist es nicht möglich Termine zu buchen. Schließtage können über die {{ficon name="plus-circle-outline" /}}-Schaltfläche angelegt und wie folgt definiert werden:
9.1	19
10.1	20	; Startdatum
14.1	21	: Tag an dem der Schließzeitraum beginnt.
10.1	22	; Enddatum
14.1	23	: Tag an dem der Schließzeitraum endet.
10.1	24	; Name
14.1	25	: Name des Schließzeitraums (z.B. Weihnachten).
10.1	26	; Ganztägig
30.1	27	: Wenn ganztägig angehakt ist, dann ist es zu keiner Zeit möglich an einem Schließtag einen Termin zu buchen.
10.1	28	; Startzeit
30.1	29	: Zeit ab welcher keine Terminbuchung möglich ist. Wenn nicht angegeben, ist die Startzeit 00:00.
10.1	30	; Endzeit
30.1	31	: Zeit ab welcher die Buchungssperre wieder endet. Wenn nicht angegeben, ist die Endzeit 23:59.
10.1	32
2.1	33	== Termindetails ==
	34
15.1	35	; Dauer
	36	: Gibt die Dauer eines Termins oder die Abstände zwischen Terminen an. Die Dauer eines Termins bestimmt zusammen mit der Kapazität und den Öffnungszeiten wieviele Termine pro Tag gebucht werden können.
	37	; Kapazität
	38	: Gibt an wie viele Termine zur gleiche Zeit buchbar sind. Die Kapazitäte eines Termins bestimmt zusammen mit der Dauer und den Öffnungszeiten wieviele Termine pro Tag gebucht werden können.
	39	; Vorlauf
	40	: Durch die Angabe des Vorlaufs wird verhindert, dass Nutzer Termine zu nah am Startzeitpunkt des Termins buchen.
	41	; Buchungszeitraum
	42	: Durch die Angabe des Buchungszeitraum wird verhindert, dass Termine zu lange im Voraus gebucht werden.
	43
2.1	44	== Details ==
	45
29.1	46	{{figure image="appointments_details_de.png" clear="h1"}}In den Details auf der rechten Seite der Oberfläche kann ein Link zu einer iCal-Datei des Terminplans bereit gesetellt werden.{{/figure}}
	47
16.1	48	; Farbe
23.1	49	: Farbe in welcher der Terminplan im [[Posteingang>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome\|\|anchor="calendar-view"]] dargestellt werden soll.
16.1	50	; Aufruf über iCal-Link erlauben
30.2	51	: Wenn aktiviert, kann auf den Terminplan und die darin gebuchten Termine über einen Link zugegriffen werden. Dieser Link liefert eine //iCal//-Datei zurück. Lesesn sie [[hier>>\|\|anchor="using-ical-files"]], um mehr darüber zu erfahren, wie iCal-Dateien verwendet werden können.
16.1	52
3.1	53	{{id name="using-ical-files" /}}
2.1	54	=== Verwendung von iCal-Dateien ===
24.1	55
30.3	56	Programme wie //Microsoft Outlook// oder //Calendar (Apple)// können iCal-Dateien verwenden, um Kalender zu importieren oder zu abonnieren.
24.1	57
	58	==== Importieren von iCal-Dateien (Outlook) ====
30.6	59
30.5	60	Durch das Importieren von iCal-Dateien in Programmen wie Outlook wird eine Momentaufnahme des Terminplans zum Zeitpunkt des Imports angelgt. Der importierte Terminplan wird nicht automatisch aktualisiert, wenn neue Termine für den Terminplan gebucht werden. Um einen iCal-Terminplan in Outlook zu importieren, muss die iCal-Datei (Dateiendung //ics//) mit Outlook geöffnet werden.
24.1	61
	62	==== Abonnieren von iCal-Terminplänen (Outlook) ====
30.6	63
25.1	64	Wird der iCal-Link verwendet, um einen Internetkalender in Outlook anzulegen, so wird der Terminplan hinter dem iCal-Link abonniert. Abonnierte Terminpläne werden, je nach Outlook-Einstellungen, in bestimmten zeitlichen Intervallen aktualisiert. Somit erscheinen neue Termine des Terminplans automtisch im Outlook-Kalender und abgesagt Termine werden entsprechend als solche markiert.

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