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1 {{warning}}
2 Achtung die Schnittstellen-Anbindung zu KomXwork befindet sich aktuell noch in der Erprobungsphase!
3 {{/warning}}
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5 {{content/}}
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7 Über das KomXwork Plugin ist es möglich die durch das KomXwork System bereitgestellte Schnittstelle zum KomXflow in Formcycle anzubinden.
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10 {{panel title="Konfiguration der Verbindungseinstellungen zum KomXwork System" initial="hidden" triggerable="true"}}
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12 {{figure image="bundle_props.png"}}
13 Globale Einstellungen am Plugin-Bundle
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17 Die nachfolgenden Einstellungen sind durch einen Administrator, der die Rechte zum Konfigurieren von Plugins besitzt, vorzunehmen.
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21 Folgende Eigenschaften für die Anbindung des KomXwork Systems können definiert werden:
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26 ; rest.srv.url (Pflichtangabe) {{id name="bundle_prop_rest_url"/}}
27 : Protokoll und Host zu einen KomXwork REST Service. (Die Angabe erfolgt ohne konkrete Pfad-Angabe zu einer REST-Aktion.
28 : Die vom System unterstützten Pfade werden in anderen Einstellungen hinterlegt.)
29 ; rest.api.auth (Pflichtangabe)
30 : REST-API für die Ermittlung eines Authentifizerungstokens unter Zuhilfenahme der Daten aus dem unten stehenden Bereich //Konfiguration der Authentifizierungsdaten//.
31 : (Hinweis: Der hier vorgegebene Standardwert //api~/v1~/token// muss nur angepasst werden, wenn sich die Schnittstelle auf Seiten von KomXwork ändert.)
32 ; rest.api.workflow (Pflichtangabe)
33 : REST API für das Starten eines KomXflow-Prozesses. Der Platzhalter '{key}' wird dabei in der jeweiligen Konfiguration eines Aktions-Plugin gesetzt, welches diese REST-API nutzt.
34 : (Hinweis: Der hier vorgegebene Standardwert //workflow~/process-definition~/key~/~{key~}~/start// muss nur angepasst werden, wenn sich die Schnittstelle auf Seiten von KomXwork ändert.)
35 ; rest.srv.connection.timeout
36 : Wert für ein Connection-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 10 Sekunden)
37 ; rest.srv.read.timeout
38 : Wert für ein Read-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 30 Sekunden)
39 ; rest.srv.proxy.host
40 : Die Host-Angabe, bei Kommunikation über einen Proxy-Server.
41 ; rest.srv.proxy.port
42 : Die Port-Angabe, bei Kommunikation über einen Proxy-Server.
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45 **Konfiguration der Authentifizierungsdaten**
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48 Die Authentifizerung am REST-Service erfolgt unter Nutzung des OAuth 2.0 Protokolls im Verfahren "Resource Owner Password Credentials".
49 Die Werte der nachfolgend aufgeführten Parameter sind durch das jeweilige KomXwork-System vorgegeben und werden dort im Zuge einer internen Registrierung erzeugt.
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52 ; client.id {{id name="bundle_prop_client_id"/}}
53 : Diese ID repräsentiert die öffentliche Kennung der KomXwork-Anwendung
54 ; client.secret {{id name="bundle_prop_client_secret"/}}
55 : Das Secret, vom KomXwork-System vorgegeben.
56 ; username {{id name="bundle_prop_user"/}}
57 : Namen des Nutzers (~=Resource-Owner) über den der Zugriff auf die Web-Service erfolgen soll.
58 ; password {{id name="bundle_prop_pwd"/}}
59 : Passwort für den zuvor definierten Nutzer
60 ; granttype {{id name="bundle_prop_granttype"/}}
61 : Definiert das aktuell genutzte Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren. Momentan wird nur "Resource Owner Password Credentials" in der KomXwork-Anbindung unterstützt, weshalb der Parameter standardmäßig leer ist.
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64 {{/panel}}
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67 == Aktions-Plugin //KomXwork:Workflow-Prozess starten// ==
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69 Für die Übermittlung von Formulardaten an die //KomXwork//-interne Workflow-Engine (//KomXflow//) steht das Aktions-Plugin **KomXwork:Workflow-Prozess starten** zur Verfügung.
70 Dieses ermöglicht es, an einen in //KomXflow// erstellten Prozess, Daten zu übergeben, welche sich anschließend weiterverarbeiten und gegebenenfalls im //KomXwork//-DMS ablegen lassen.
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72 Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt die nachfolgend kurz beschrieben werden.
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74 === Festlegung des zu verwendenden KomXwork-Prozesses und der zu übermittelnden Daten ===
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76 Über den Konfigurations-Parameter **Name des KomXwork-Prozesses** wird der Prozess bestimmt, an den die anschließend festgelegten Daten zu übermitteln sind.
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78 {{info}}
79 Mittels [[image:icon_placeholder.png]]-Button kann ein Platzhalter festgelegt werden, der den aktuell zu nutzenden Prozess-Namen zur Ausführungszeit enthält.
80 Dadurch wird es beispielsweise möglich die Daten, je nach vorgelagerten Verarbeitungsprozessen, an verschiedene KomXwork-Prozesse zu übergeben.
81 {{/info}}
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84 In der Tabelle **KomXflow-Feld-Definitionen** erfolgt die eigentliche Festlegung der zu übermittelnden Daten.
85 Beim Anlegen der neuen **KomXwork:Workflow-Prozess starten**-Aktion wird automatisch das mit der Statusverarbeitung verbundene Formular nach allen Elementen durchsucht und diese als neue
86 **KomXflow-Feld-Definition**s-Elemente angelegt.
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88 {{info}}
89 Bei späteren Änderungen im Formular kann über den [[image:icon_update]]-Button eine Aktualisierung der **KomXflow-Feld-Definition**s-Elemente durchgeführt werden.
90 Es werden dabei alle nicht aktuell vorhandenen Formular-Elemente in die Auflistung eingefügt.
91 {{/info}}
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94 Die nachfolgende Abbildung zeigt wie anhand eines Beispiel-Formulars die Tabelle befüllt wird.
95 Die Felder, welche mit einem[[image:icon_info.png]]markiert sind, wurden dabei als "wiederholbare" Elemente identifiziert. Bei der Übermittlung an //KomXwork// werden diese gesondert behandelt.
96 __Hinweis:__ Felder welche automatisiert aus dem Formular ermittelt wurden und bei denen es sich nicht um Upload-Felder handelt, können im Bereich //Wert// nicht angepasst werden.
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99 Über den[[image:icon_add.png]]-Button können der Tabelle weitere Elemente hinzugefügt werden.
100 Für ein einzelnes Feld sind dabei //Datentyp//, //KomXflow-Feld-Id//, und (zu übermittelnder) //Wert //festzulegen.
101 Diese Einstellungen haben folgende Bedeutung:
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103 ; Datentyp
104 : Unterstützt wird: //Textfeld//, //Boolean// (Wahrheitswert), //Ganzzahl//, //Fließkommazahl// und //Datei//.
105 : Der ausgewählte Datentyp hat dabei Auswirkung darauf, in welcher Form der zur Laufzeit übermittelte Wert interpretiert und an //KomXwork// übermittelt wird.
106 : Beispielsweise wird bei Festlegung des Datentyps //Ganzzahl// vor der Übermittlung an //KomXwork// geprüft, ob der zu übermittelnde Wert, welcher perse eine Zeichenkette darstellt, sich in eine Ganzzahl umwandeln lässt.
107 : Ist dies nicht der Fall, wird die Datenübermittlung mit einem entsprechenden Fehler abgebrochen. Dadurch ist es möglich bereits vor Übermittlung eine Datentyp-Sicherheit zu gewährleisten.
108 ; KomXflow-Feld-Id
109 : Enthält den Namen der Variablen, wie er auf Seiten von //KomXflow// genutzt werden kann. Zu beachten ist dabei, dass sich bei Übermittlung von wiederholbaren Formular-Elementen dieser Name dynamisch,
110 : um ein Suffix der Form: "~_//<aktuelle Laufvariable, beginnend bei 1>//" erweitert. Näheres dazu ist der Beschreibung im Fieldset //Verarbeitungshinweise bei wiederholbaren Elementen//, welche sich unterhalb der
111 : Tabelle **KomXflow-Feld-Definitionen** befindet, zu entnehmen.
112 ; Wert
113 : Enthält den an //KomXflow// zu übermittelnden Wert. Dieser kann aus Platzhalter{{{(n)}}} oder fest hinterlegten Werten bestehen. Bei einer vom Datentyp //Textfeld// **abweichenden** Festlegung, **muss** sich der zu Laufzeit ergebende Gesamtwert,
114 : in den entsprechenden Datentyp umwandeln lassen.
115 : Wird zur Laufzeit kein Wert ermittelt, weil beispielsweise ein Platzhalter keinen Wert referenziert, dann wird dieses //KomXflow-Feld// von der Übermittlung ausgenommen.
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117 Im unteren Beispiel wurde zusätzlich ein neues Feld (Id: FormToPDF) vom Typ //Datei// hinzugefügt und mit dem Ergebnis einer "dateibereitstellenden"-Aktion belegt.
118 Zusätzlich zu Upload-Elementen aus dem Formular lassen sich damit auch Aktionen, welche als Ergebnis ihrer Abarbeitung eine Datei in der Statusverarbeitung zur Verfügung stellen, einbinden.
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121 [[image:plugin_elem_config_example.png]]
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124 === Übersteuern der Serverkonfiguration ===
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126 {{figure image="plugin_srv_config.png"}}
127 Einstellungen zur Übersteuerung global definierter Verbindungsparameter
128 {{/figure}}
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130 In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden //KomXwork//-Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern.
131 Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden.
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133 ; REST-Service URL
134 : Protokoll und Host zu einen KomXwork REST Service. (z.B. //https:~/~/my.komxwork-server.de//)
135 : Übersteuert den global definierten Parameter **[[rest.srv.url>>doc:||anchor="bundle_prop_rest_url"]]**.
136 ; Client-Id
137 : Die ID, welche die öffentliche Kennung der KomXwork-Anwendung repräsentiert.
138 : Übersteuert den global definierten Parameter **[[client.id>>doc:||anchor="bundle_prop_client_id"]]**.
139 ; Client-Secret
140 : Das Client-Secret, vom KomXwork-System vorgegeben.
141 : Übersteuert den global definierten Parameter **[[client.secret>>doc:||anchor="bundle_prop_client_secret"]]**.
142 ; Nutzername
143 : Namen des Nutzers (=Resource-Owner) über den der Zugriff auf den Web-Service erfolgen soll.
144 : Übersteuert den global definierten Parameter **[[username>>doc:||anchor="bundle_prop_user"]]**.
145 ; Passwort
146 : Passwort zum //Nutzernamen//. Übersteuert den global definierten Parameter **[[password>>doc:||anchor="bundle_prop_pwd"]]**.
147 ; Grant-Type
148 : Definiert das aktuell genutzte Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren.
149 : Übersteuert den global definierten Parameter **[[granttype>>doc:||anchor="bundle_prop_granttype"]]**.
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151 === Allgemeine Rückgabeparameter ===
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153 {{figure image="plugin_result.png"}}
154 Konfiguration der Plugin Rückgabedaten (Platzhalter)
155 {{/figure}}
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158 In diesem Bereich werden die vom Plugin als Ergebnis des //KomXflow// Service-Aufrufs zurückgelieferten Parameter aufgeführt.
159 Für die einzelnen Parameter kann ein Alias vergeben werden.
160 In weiteren Aktionen kann auf den entsprechenden Rückgabeparameter per Platzhalter-Syntax zugegriffen werden.
161 Der Platzhalter wird dabei nach dem folgenden Muster gebildet:
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164 {{code language="javascript"}}
165 [%$<Plugin-Name>.RESULT[0].<Name oder vergebener Alias der Rückgabeparameters>%]
166 {{/code}}
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168 {{info}}
169 Über den [[image:icon_copy.png]] Button kann der aus dem Namen oder Alias erzeugte Platzhalter einfach in die Zwischenablage kopiert
170 und an anderer Stelle, zum Beispiel im Text einer E-Mail-Aktion, mittels {{code}}Ctrl+C{{/code}} eingefügt werden.
171 {{/info}}
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174 ; ResultCode
175 : Das Ergebnis der Ausführung der Plugin-Aktion wird in Form eines Statuscode zurückgeliefert.
176 : Dabei definiert der Statuscode **"0"**, dass das Plugin fehlerfrei ausgeführt werden konnte.
177 : Im Fehlerfall werden unterschiedliche Statuscodes zurückgeliefert, welche die folgenden Bedeutungen haben:
178 :; 10:
179 :: Es konnte kein //KomXwork//-Prozess zur Ausführung ermittelt werden.
180 :: (Prüfen Sie bitte die Einstellungen im Bereich **Name des KomXwork-Prozesses**)
181 :; 11:
182 :: Es konnten keine Daten für eine Übermittlung an //KomXwork// ermittelt werden.
183 :: (Prüfen Sie bitte die Einstellungen im Bereich **KomXflow-Feld-Definitionen** auf Korrektheit)
184 :; 12:
185 :: Die Werte von folgenden KomXflow-Felder konnten nicht in den festgelegten Datentyp umgewandelt werden: //<Auflistung aller betroffenen KomXflow-Feld-ID's>//
186 :; 30:
187 :: Es konnte keine Verbindung zum Service unter dem URL '//<URL des angefragten Service>//' aufgebaut werden.
188 :; 31:
189 :: Der Serviceaufruf lieferte folgenden Fehler: //<Detailierte Fehlerinformationen die vom gerufenen Service zurückgeliefert wurde>//
190 :; 40:
191 :: In FORMCYCLE ist ein nicht näher spezifizierter Fehler aufgetreten: //<Platzhalter für nähere Fehlerbeschreibung>//
192 ; ResultMessage
193 : Eine zum Statuscode zugehörige Meldung
194 ; ResultJSONString
195 : Das vom Service-Aufruf zurückgelieferte JSON (**J**ava**S**cript **O**bject **N**otation) - Objekt zur weiteren Verarbeitung
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