KomXwork-Plugin

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Über das kostenpflichtige KomXwork Plugin ist es möglich die durch das KomXwork System bereitgestellte Schnittstelle zum KomXflow in Formcycle anzubinden.

Konfiguration der Verbindungseinstellungen zum KomXwork System

Globale Einstellungen am Plugin-Bundle
Die nachfolgenden Einstellungen sind durch einen Administrator, der die Rechte zum Konfigurieren von Plugins besitzt, vorzunehmen.
Folgende Eigenschaften für die Anbindung des KomXwork Systems können definiert werden:
rest.srv.url (Pflichtangabe)
Protokoll und Host zu einen KomXwork REST Service. (Die Angabe erfolgt ohne konkrete Pfad-Angabe zu einer REST-Aktion.
Die vom System unterstützten Pfade werden in anderen Einstellungen hinterlegt.)
rest.api.auth (Pflichtangabe)
REST-API für die Ermittlung eines Authentifizerungstokens unter Zuhilfenahme der Daten aus dem unten stehenden Bereich Konfiguration der Authentifizierungsdaten.
(Hinweis: Der hier vorgegebene Standardwert api/v1/token muss nur angepasst werden, wenn sich die Schnittstelle auf Seiten von KomXwork ändert.)
rest.api.workflow (Pflichtangabe)
REST API für das Starten eines KomXflow-Prozesses. Der Platzhalter '{key}' wird dabei in der jeweiligen Konfiguration eines Aktions-Plugin gesetzt, welches diese REST-API nutzt.
(Hinweis: Der hier vorgegebene Standardwert workflow/process-definition/key/{key}/start muss nur angepasst werden, wenn sich die Schnittstelle auf Seiten von KomXwork ändert.)
rest.srv.connection.timeout
Wert für ein Connection-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 10 Sekunden)
rest.srv.read.timeout
Wert für ein Read-Timeout in Millisekunden. (Standardwert: 30 Sekunden)
rest.srv.proxy.host
Die Host-Angabe, bei Kommunikation über einen Proxy-Server.
rest.srv.proxy.port
Die Port-Angabe, bei Kommunikation über einen Proxy-Server.
Konfiguration der Authentifizierungsdaten
Die Authentifizerung am REST-Service erfolgt unter Nutzung des OAuth 2.0 Protokolls im Verfahren "Resource Owner Password Credentials". Die Werte der nachfolgend aufgeführten Parameter sind durch das jeweilige KomXwork-System vorgegeben und werden dort im Zuge einer internen Registrierung erzeugt.
client.id
Diese ID repräsentiert die öffentliche Kennung der KomXwork-Anwendung
client.secret
Das Secret, vom KomXwork-System vorgegeben.
username
Namen des Nutzers (=Resource-Owner) über den der Zugriff auf die Web-Service erfolgen soll.
password
Passwort für den zuvor definierten Nutzer
granttype
Definiert das aktuell genutzte Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren. Momentan wird nur "Resource Owner Password Credentials" in der KomXwork-Anbindung unterstützt, weshalb der Parameter standardmäßig leer ist.

Aktions-Plugin KomXwork:Workflow-Prozess starten

Für die Übermittlung von Formulardaten an die KomXwork-interne Workflow-Engine (KomXflow) steht das Aktions-Plugin KomXwork:Workflow-Prozess starten zur Verfügung.
Dieses ermöglicht es, an einen in KomXflow erstellten Prozess, Daten zu übergeben, welche sich anschließend weiterverarbeiten und gegebenenfalls im KomXwork-DMS ablegen lassen.

Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt die nachfolgend kurz beschrieben werden.

Festlegung des zu verwendenden KomXwork-Prozesses und der zu übermittelnden Daten

Über den Konfigurations-Parameter Name des KomXwork-Prozesses wird der Prozess bestimmt, an den die anschließend festgelegten Daten zu übermitteln sind.

Mittels icon_placeholder.png-Button kann ein Platzhalter festgelegt werden, der den aktuell zu nutzenden Prozess-Namen zur Ausführungszeit enthält.
Dadurch wird es beispielsweise möglich die Daten, je nach vorgelagerten Verarbeitungsprozessen, an verschiedene KomXwork-Prozesse zu übergeben.

In der Tabelle KomXflow-Feld-Definitionen erfolgt die eigentliche Festlegung der zu übermittelnden Daten.
Beim Anlegen der neuen KomXwork:Workflow-Prozess starten-Aktion wird automatisch das mit der Statusverarbeitung verbundene Formular nach allen Elementen durchsucht und diese als neue
KomXflow-Feld-Definitions-Elemente angelegt.

Bei späteren Änderungen im Formular kann über den icon_update-Button eine Aktualisierung der KomXflow-Feld-Definitions-Elemente durchgeführt werden.
Es werden dabei alle nicht aktuell vorhandenen Formular-Elemente in die Auflistung eingefügt.

Die nachfolgende Abbildung zeigt wie anhand eines Beispiel-Formulars die Tabelle befüllt wird.
Die Felder, welche mit einemicon_info.pngmarkiert sind, wurden dabei als "wiederholbare" Elemente identifiziert. Bei der Übermittlung an KomXwork werden diese gesondert behandelt.
Hinweis: Felder welche automatisiert aus dem Formular ermittelt wurden und bei denen es sich nicht um Upload-Felder handelt, können im Bereich Wert nicht angepasst werden.

Über denicon_add.png-Button können der Tabelle weitere Elemente hinzugefügt werden.
Für ein einzelnes Feld sind dabei Datentyp, KomXflow-Feld-Id, und (zu übermittelnder) Wert festzulegen.
Diese Einstellungen haben folgende Bedeutung:

Datentyp
Unterstützt wird: Textfeld, Boolean (Wahrheitswert), Ganzzahl, Fließkommazahl und Datei.
Der ausgewählte Datentyp hat dabei Auswirkung darauf, in welcher Form der zur Laufzeit übermittelte Wert interpretiert und an KomXwork übermittelt wird.
Beispielsweise wird bei Festlegung des Datentyps Ganzzahl vor der Übermittlung an KomXwork geprüft, ob der zu übermittelnde Wert, welcher perse eine Zeichenkette darstellt, sich in eine Ganzzahl umwandeln lässt.
Ist dies nicht der Fall, wird die Datenübermittlung mit einem entsprechenden Fehler abgebrochen. Dadurch ist es möglich bereits vor Übermittlung eine Datentyp-Sicherheit zu gewährleisten.
KomXflow-Feld-Id
Enthält den Namen der Variablen, wie er auf Seiten von KomXflow genutzt werden kann. Zu beachten ist dabei, dass sich bei Übermittlung von wiederholbaren Formular-Elementen dieser Name dynamisch,
um ein Suffix der Form: "_<aktuelle Laufvariable, beginnend bei 1>" erweitert. Näheres dazu ist der Beschreibung im Fieldset Verarbeitungshinweise bei wiederholbaren Elementen, welche sich unterhalb der 
Tabelle KomXflow-Feld-Definitionen befindet, zu entnehmen.
Wert
Enthält den an KomXflow zu übermittelnden Wert. Dieser kann aus Platzhalter(n) oder fest hinterlegten Werten bestehen. Bei einer vom Datentyp Textfeld abweichenden Festlegung, muss sich der zu Laufzeit ergebende Gesamtwert,
in den entsprechenden Datentyp umwandeln lassen. 
Wird zur Laufzeit kein Wert ermittelt, weil beispielsweise ein Platzhalter keinen Wert referenziert, dann wird dieses KomXflow-Feld von der Übermittlung ausgenommen. 

Im unteren Beispiel wurde zusätzlich ein neues Feld (Id: FormToPDF) vom Typ Datei hinzugefügt und mit dem Ergebnis einer "dateibereitstellenden"-Aktion belegt.
Zusätzlich zu Upload-Elementen aus dem Formular lassen sich damit auch Aktionen, welche als Ergebnis ihrer Abarbeitung eine Datei in der Statusverarbeitung zur Verfügung stellen, einbinden.

plugin_elem_config_example.png

Übersteuern der Serverkonfiguration

Einstellungen zur Übersteuerung global definierter Verbindungsparameter

In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden KomXwork-Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern.
Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button icon_placeholder.png) für einzelne Einstellungen verwendet werden.

REST-Service URL
Protokoll und Host zu einen KomXwork REST Service. (z.B. https://my.komxwork-server.de) 
Übersteuert den global definierten Parameter rest.srv.url.
Client-Id
Die ID, welche die öffentliche Kennung der KomXwork-Anwendung repräsentiert.
Übersteuert den global definierten Parameter client.id.
Client-Secret
Das Client-Secret, vom KomXwork-System vorgegeben. 
Übersteuert den global definierten Parameter client.secret.
Nutzername
Namen des Nutzers (=Resource-Owner) über den der Zugriff auf den Web-Service erfolgen soll.
Übersteuert den global definierten Parameter username.
Passwort
Passwort zum Nutzernamen. Übersteuert den global definierten Parameter password.
Grant-Type
Definiert das aktuell genutzte Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren. 
Übersteuert den global definierten Parameter granttype.

Allgemeine Rückgabeparameter

Konfiguration der Plugin Rückgabedaten (Platzhalter)

In diesem Bereich werden die vom Plugin als Ergebnis des KomXflow Service-Aufrufs zurückgelieferten Parameter aufgeführt.
Für die einzelnen Parameter kann ein Alias vergeben werden.
In weiteren Aktionen kann auf den entsprechenden Rückgabeparameter per Platzhalter-Syntax zugegriffen werden.
Der Platzhalter wird dabei nach dem folgenden Muster gebildet:

[%$<Plugin-Name>.RESULT[0].<Name oder vergebener Alias der Rückgabeparameters>%]

Über den icon_copy.png Button kann der aus dem Namen oder Alias erzeugte Platzhalter einfach in die Zwischenablage kopiert
und an anderer Stelle, zum Beispiel im Text einer E-Mail-Aktion, mittels Ctrl+V eingefügt werden.

ResultCode
Das Ergebnis der Ausführung der Plugin-Aktion wird in Form eines Statuscode zurückgeliefert. 
Dabei definiert der Statuscode "0", dass das Plugin fehlerfrei ausgeführt werden konnte. 
Im Fehlerfall werden unterschiedliche Statuscodes zurückgeliefert, welche die folgenden Bedeutungen haben:
10: 
Es konnte kein KomXwork-Prozess zur Ausführung ermittelt werden. 
(Prüfen Sie bitte die Einstellungen im Bereich Name des KomXwork-Prozesses)
11: 
Es konnten keine Daten für eine Übermittlung an KomXwork ermittelt werden.
(Prüfen Sie bitte die Einstellungen im Bereich KomXflow-Feld-Definitionen auf Korrektheit) 
12:
Die Werte von folgenden KomXflow-Felder konnten nicht in den festgelegten Datentyp umgewandelt werden: <Auflistung aller betroffenen KomXflow-Feld-ID's>
30:
Es konnte keine Verbindung zum Service unter dem URL '<URL des angefragten Service>' aufgebaut werden.
31:
Der Serviceaufruf lieferte folgenden Fehler: <Detailierte Fehlerinformationen die vom gerufenen Service zurückgeliefert wurde>
40:
In FORMCYCLE ist ein nicht näher spezifizierter Fehler aufgetreten: <Platzhalter für nähere Fehlerbeschreibung>
ResultMessage
Eine zum Statuscode zugehörige Meldung
ResultJSONString
Das vom Service-Aufruf zurückgelieferte JSON (JavaScript Object Notation) - Objekt zur weiteren Verarbeitung 

Videos

Demonstration der Schnittstelle zwischen FORMCYCLE und komXwork Teil 1

https://vimeo.com/451130593

Demonstration der Schnittstelle zwischen FORMCYCLE und komXwork Teil 2

https://vimeo.com/451130661

Versionshistorie

1.1.2

  • Fehlerbehebung: Ein Fehler, welcher beim Aktualisieren der KomXflow-Feld-Definitionen aus den Formulardaten in der Oberfläche aufgetreten ist, wurde behoben.

1.1.1

  • Fehlerbehebung: Einstellungen für Read- und Connection-Timeout bei der Webservice-Kommunikation werden jetzt beachtet.
  • Refactoring: Umstellung von ID auf UUID

1.1.0

  • Erweiterung der Schnittstelle, um die Möglichkeit zur Übermittlung von dynamischen (wiederholbaren) Elementen.
  • Es können zusätzlich zu Upload-Elementen aus dem Formular, auch dateibereitstellende Aktionen angebunden werden

1.0.0

  • initiale Anbindung der KomXflow-Schnittstelle
Tags: KomX

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