IMAP-Plugin
Mit dem IMAP-Plugin für Xima® Formcycle haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann.
Funktionalitäten
- Sofortige Inforamtion
Über die IMAP-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert
- Konfigurierbarer Inhalt
Über entsprechende Vorlagen ist der Inhalt der Benachrichtigungen sowie deren Betreff-, Absender- und Empfänger-Felder frei konfigurierbar. Da hier der Platzhalter-Mechanismus greift, ist können neben einzelnen Werten oder Meta-Daten des Formular-Eingangs auch Links zur Wiederanzeige direkt innerhalb des Postfachs erzeugt werden.
- Abbildung der verfügbaren Postfach-Struktur
Da für die Abbildung der Xima® Formcycle-Postfächer innerhalb Ihres E-Mail-Programms entsprechende Ordner angelegt werden, hat der Benutzer auch hier nur Zugriff auf Formular-Eingänge die er je nach Benutzergruppen-Konfiguration haben darf. Zusätzlich wird der Ordner "Posteingang" als Sammelpostfach zur Darstellung aller ihm zugänglichen Formular-Eingänge benutzt.
- Verwalten von Formular-Eingängen
Neben der eigentlichen Anzeige stehen Ihnen auch die Möglichkeiten der Verwaltung von Formular-Eingängen zur Verfügung. So wird ein Formular-Eingang beim Verschieben einen Ordner in da entsprechenden Xima® Formcycle-Postfach verschoben. Ferner wird der Gelesen-Status ebenso synchronisiert. Das Löschen von Formular-Eingängen ist bei entsprechender Berechtigung ebenso durch das Löschen der zugehörigen Nachricht möglich. Fehlt diese Berechtigung taucht die Nachricht nach wenigen Sekunden wieder in Ihrem E-Mail-Programm auf.
Installation und Konfiguration
Installation
Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte.
Konfiguration des Plugins
Nach bzw. während der Installation stehen Ihnen die in Abbildung dargestellten Konfigurationsparameter zur Verfügung. Diese dienen hierbei für folgende Einstellungen:
Konfiguration Mail-Server Service
- smtp.binding.address
Gibt die zu verwendende IP-Adresse des SMPT-Servers an. Der Wert ist hierbei standardmäßig 0.0.0.0 und verwendet hier ein automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig falls mehrere Netzwerk-Adapter im Einsatz sind und/oder die automatische Ermittlung fehlschlägt.
- smtp.binding.port
Gibt den zu verwendenten Port des SMPT-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 25 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht.
- imap.binding.address
Gibt die zu verwendende IP-Adresse des IMAP-Servers an. Der Wert ist hierbei standardmäßig 0.0.0.0 und verwendet damit ebenfalls eine automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig falls mehrere Netzwerk-Adapter im Einsatz sind und/oder die automatische Ermittlung fehlschlägt.
- imap.binding.port
Gibt den zu verwendenten Port des IMAP-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 143 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht.
Konfiguration Mail Message
- mail.to.template
Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Empfänger benutzt werden soll.
- mail.from.template
Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Absender benutzt werden soll.
- mail.subject.template
Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Betreff benutzt werden soll.
- mail.body.template
Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll.