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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -134,6 +134,8 @@
134 134  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 135  {{/figure}}
136 136  
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
137 137  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 139  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -140,29 +140,24 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -* **Selektion aller Vorgänge**
145 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
146 +
144 144  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
145 -* **Exportieren**
146 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
147 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
148 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
149 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
150 150  
151 -=== Exportieren ===
149 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
152 152  
153 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
151 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
154 154  
155 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
153 +Beispiel:
156 156  
157 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
155 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
158 158  
157 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
159 159  
160 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
159 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
161 161  
162 -===== XML =====
163 -
164 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
165 -
166 166  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
167 167  
168 168  {{code language="xml"}}
... ... @@ -184,114 +184,81 @@
184 184  </xfc-data>
185 185  {{/code}}
186 186  
187 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
184 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 188  
189 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
186 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
190 190  
191 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
192 192  
194 +* **Elementname im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 +* **Elementalias im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 +* **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
193 193  
194 -===== Excel =====
201 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
195 195  
196 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
205 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
197 197  
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
198 198  
199 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
200 200  
201 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
202 202  
203 -Beispiel:
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
204 204  
205 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
206 206  
207 -* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
208 -* **(Un-)Gelesen**
209 -* **Löschen**
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
210 210  
211 211  === Allgemeine Aktionen ===
212 212  
213 213  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
214 214  
215 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
227 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
228 +
216 216  Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
217 -* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
230 +
231 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
232 +
218 218  Aktualisiert die Ansicht.
219 -* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
234 +
235 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
236 +
220 220  Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
221 221  
222 222  === Standardansicht ===
223 223  
224 224  {{id name="inbox_list_default"/}}
225 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
242 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt. Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
226 226  
227 -== Formularpostfach ==
228 -
244 +=== Projektspezifische Ansicht ===
229 229  {{id name="inbox_list_project"/}}
230 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
231 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
232 232  
233 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
234 234  
248 +== Lesebereich ==
235 235  
250 +{{id name="review_area"/}}
236 236  
237 -=== Vorgang öffnen ===
252 +== OLD: Formularpostfach ==
238 238  
239 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
240 -
241 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
242 -
243 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
244 -
245 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
246 -
247 -
248 -==== Suchen ====
249 -
250 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
251 -
252 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
253 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
254 -
255 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -==== Filtern ====
262 -
263 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
264 -
265 -**Augensymbol**
266 -
267 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
268 -
269 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
270 -
271 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
272 -
273 -**Zeitraum**
274 -
275 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
276 -
277 -**Reset**
278 -
279 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
280 -
281 -
282 282  ==== Sortieren ====
283 283  
284 284  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
285 285  
286 -==== ====
287 287  
288 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
289 -
290 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
291 -
292 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
293 -
294 -
295 295  ==== Status wechseln ====
296 296  
297 297  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -323,44 +323,3 @@
323 323  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
324 324  
325 325  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
326 -
327 -
328 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
329 -
330 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
331 -
332 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
333 -
334 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
335 -
336 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
337 -
338 -
339 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
340 -
341 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
342 -
343 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
344 -
345 -
346 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
347 -
348 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
349 -
350 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
351 -
352 -
353 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
354 -
355 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
356 -
357 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
358 -
359 -
360 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
361 -
362 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
363 -
364 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
365 -
366 -== Lesebereich ==
inbox_export_excel_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
inbox_export_excel_en.png
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inbox_export_xml_de.png
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1 +XWiki.nlo
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inbox_export_xml_en.png
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inbox_move_de.png
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inbox_move_en.png
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