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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -134,71 +134,11 @@
134	134	Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135	135	{{/figure}}
136	136
137		-In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//. Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
	137	+In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//, welche nur ercheinen, wenn ein oder mehrer Vorgänge selektiert sind:
138	138
139	139	* **Selektion aller Vorgänge**
140		-Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
141	141	* **Exportieren**
142		-Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
143		-** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
144		-** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
145		-** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
146		-=== Exportieren ===
147		-
148		-Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
149		-
150		-{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
151		-
152		-{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
153		-
154		-
155		-Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
156		-
157		-===== XML =====
158		-
159		-__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
160		-
161		-Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162		-
163		-{{code language="xml"}}
164		-<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
165		- <processes>
166		- <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
167		- <form version="1">
168		- <field name="elName">
169		- <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
170		- <values count="1">
171		- <value index="0"><![CDATA[]]></value>
172		- </values>
173		- <label><![CDATA[]]></label>
174		- </field>
175		- ...
176		- </form>
177		- <process ...>
178		- </processes>
179		-</xfc-data>
180		-{{/code}}
181		-
182		-__//Standard mit XSL Vorlage~://__
183		-
184		-{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
185		-
186		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
187		-
188		-
189		-===== Excel =====
190		-
191		-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192		-
193		-
194		-__//**Was wird wann exportiert?**//__
195		-
196		-Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
197		-
198		-Beispiel:
199		-
200		-Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
201		-* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
	141	+* **Verschieben**
202	202	* **(Un-)Gelesen**
203	203	* **Löschen**
204	204
...	...	@@ -208,7 +208,7 @@
208	208	Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
209	209	* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
210	210	Aktualisiert die Ansicht.
211		-* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
	151	+* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-cols"/}} **Position des Lesebereichs**
212	212	Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
213	213
214	214	=== Standardansicht ===
...	...	@@ -328,6 +328,63 @@
328	328	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
329	329
330	330
	271	+=== Exportieren ===
	272	+
	273	+Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
	274	+
	275	+{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
	276	+
	277	+{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
	278	+
	279	+
	280	+Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
	281	+
	282	+===== XML =====
	283	+
	284	+__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
	285	+
	286	+Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
	287	+
	288	+{{code language="xml"}}
	289	+<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
	290	+ <processes>
	291	+ <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
	292	+ <form version="1">
	293	+ <field name="elName">
	294	+ <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
	295	+ <values count="1">
	296	+ <value index="0"><![CDATA[]]></value>
	297	+ </values>
	298	+ <label><![CDATA[]]></label>
	299	+ </field>
	300	+ ...
	301	+ </form>
	302	+ <process ...>
	303	+ </processes>
	304	+</xfc-data>
	305	+{{/code}}
	306	+
	307	+__//Standard mit XSL Vorlage~://__
	308	+
	309	+{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
	310	+
	311	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	312	+
	313	+
	314	+===== Excel =====
	315	+
	316	+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
	317	+
	318	+
	319	+__//**Was wird wann exportiert?**//__
	320	+
	321	+Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
	322	+
	323	+Beispiel:
	324	+
	325	+Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
	326	+
	327	+
331	331	==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
332	332
333	333	Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.