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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -134,30 +134,30 @@
134 134  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 135  {{/figure}}
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//. Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
137 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 -* **Selektion aller Vorgänge**
140 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
141 -* **Exportieren**
142 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
143 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
144 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
145 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
146 -=== Exportieren ===
139 +=== Vorgangsaktionen ===
147 147  
148 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
141 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
149 149  
150 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
143 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
151 151  
152 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
145 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
153 153  
147 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
154 154  
155 -r die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Vergung:
149 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
156 156  
157 -===== XML =====
151 +Beispiel:
158 158  
159 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
160 160  
155 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
156 +
157 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 +
161 161  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162 162  
163 163  {{code language="xml"}}
... ... @@ -179,36 +179,54 @@
179 179  </xfc-data>
180 180  {{/code}}
181 181  
182 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
182 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
183 183  
184 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
185 185  
186 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
189 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
190 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
187 187  
192 +* **Elementname im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
194 +* **Elementalias im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
196 +* **Spaltenname der Datentabelle**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
188 188  
189 -===== Excel =====
199 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
200 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
201 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
190 190  
191 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
203 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
192 192  
205 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
206 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
207 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
208 +{{/figure}}
193 193  
194 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
210 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Es können auch mehrere Vorgänge auf einmal verschoben werden.
195 195  
196 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
212 +==== (Un-)Gelesen ====
197 197  
198 -Beispiel:
214 +==== Löschen ====
199 199  
200 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
201 -* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
202 -* **(Un-)Gelesen**
203 -* **Löschen**
216 +=== Allgemeine Aktionen ===
204 204  
205 205  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
206 206  
207 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
220 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
221 +
208 208  Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
209 -* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
223 +
224 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
225 +
210 210  Aktualisiert die Ansicht.
211 -* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
227 +
228 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
229 +
212 212  Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
213 213  
214 214  === Standardansicht ===
inbox_export_excel_de.png
Author
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inbox_export_excel_en.png
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