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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,6 +71,8 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
74 74  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 75  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 76  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -129,232 +129,202 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//, welche nur ercheinen, wenn ein oder mehrer Vorgänge selektiert sind:
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 -* **Selektion aller Vorgänge**
140 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.
141 -* **Exportieren**
142 -Exportiert alle selektierten Formulare. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
143 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
144 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
145 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
146 -* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
147 -* **(Un-)Gelesen**
148 -* **Löschen**
142 +=== Vorgangsaktionen ===
149 149  
150 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
144 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
151 151  
152 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
153 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
154 -* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
155 -Aktualisiert die Ansicht.
156 -* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
157 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
158 158  
159 -=== Standardansicht ===
148 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
160 160  
161 -{{id name="inbox_list_default"/}}
162 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
163 163  
164 -== Formularpostfach ==
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
165 165  
166 -{{id name="inbox_list_project"/}}
167 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
168 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
154 +Beispiel:
169 169  
170 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
171 171  
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
172 172  
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
173 173  
174 -=== Vorgang öffnen ===
164 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
175 175  
176 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
166 +{{code language="xml"}}
167 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 + <processes>
169 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 + <form version="1">
171 + <field name="elName">
172 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 + <values count="1">
174 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 + </values>
176 + <label><![CDATA[]]></label>
177 + </field>
178 + ...
179 + </form>
180 + <process ...>
181 + </processes>
182 +</xfc-data>
183 +{{/code}}
177 177  
178 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
179 179  
180 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
181 181  
182 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
183 183  
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
184 184  
185 -==== Suchen ====
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
186 186  
187 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
188 188  
189 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
190 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
191 191  
192 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
193 193  
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
194 194  
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
195 195  
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
196 196  
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
197 197  
198 -==== Filtern ====
224 +=== Allgemeine Aktionen ===
199 199  
200 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
226 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
201 201  
202 -**Augensymbol**
228 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
203 203  
204 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
230 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
205 205  
206 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
232 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
207 207  
208 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
234 +Aktualisiert die Ansicht.
209 209  
210 -**Zeitraum**
236 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
211 211  
212 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
238 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
213 213  
214 -**Reset**
240 +=== Standardansicht ===
215 215  
216 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
242 +{{id name="inbox_list_default"/}}
217 217  
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
218 218  
219 -==== Sortieren ====
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
220 220  
221 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
250 +{{id name="inbox_list_project"/}}
222 222  
223 -==== ====
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
224 224  
225 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
226 226  
227 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
228 228  
229 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
260 +== Lesebereich ==
230 230  
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
231 231  
232 -==== Status wechseln ====
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
233 233  
234 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
268 +=== Kopfbereich ===
235 235  
270 +{{id name="review_area_header"/}}
271 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
236 236  
237 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
274 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
238 238  
276 +==== Titelleiste ====
239 239  
240 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
278 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
241 241  
242 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
280 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
281 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
282 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
283 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
284 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
285 +Schließt den Lesebereich
243 243  
244 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
287 +==== Navigationsleiste ====
245 245  
246 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
289 +==== Aktionsleiste ====
247 247  
291 +=== Inhalt ===
248 248  
249 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
293 +{{id name="review_area_content"/}}
250 250  
251 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
295 +== OLD: Formularpostfach ==
252 252  
253 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
297 +==== Sortieren ====
254 254  
255 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
299 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
256 256  
257 257  
258 -==== Historie ====
302 +==== Status wechseln ====
259 259  
260 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
304 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
261 261  
262 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
263 263  
307 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
264 264  
265 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
266 266  
267 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
310 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
268 268  
269 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
312 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
270 270  
271 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
314 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
272 272  
273 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
316 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
274 274  
275 275  
276 -=== Exportieren ===
319 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
277 277  
278 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
321 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
279 279  
280 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
323 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
281 281  
282 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
325 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
283 283  
284 284  
285 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
328 +==== Historie ====
286 286  
287 -===== XML =====
330 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
288 288  
289 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
290 -
291 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
292 -
293 -{{code language="xml"}}
294 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
295 - <processes>
296 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
297 - <form version="1">
298 - <field name="elName">
299 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
300 - <values count="1">
301 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
302 - </values>
303 - <label><![CDATA[]]></label>
304 - </field>
305 - ...
306 - </form>
307 - <process ...>
308 - </processes>
309 -</xfc-data>
310 -{{/code}}
311 -
312 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
313 -
314 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
315 -
316 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
317 -
318 -
319 -===== Excel =====
320 -
321 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
322 -
323 -
324 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
325 -
326 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
327 -
328 -Beispiel:
329 -
330 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
331 -
332 -
333 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
334 -
335 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
336 -
337 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
338 -
339 -
340 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
341 -
342 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
343 -
344 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
345 -
346 -
347 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
348 -
349 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
350 -
351 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
352 -
353 -
354 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
355 -
356 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
357 -
358 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
359 -
360 -== Lesebereich ==
332 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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