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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,6 +71,8 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
74 74  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 75  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 76  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -129,227 +129,202 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//, welche nur ercheinen, wenn ein oder mehrer Vorgänge selektiert sind:
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 -* **Selektion aller Vorgänge**
140 -* **Exportieren**
141 -* **Verschieben**
142 -* **(Un-)Gelesen**
143 -* **Löschen**
142 +=== Vorgangsaktionen ===
144 144  
145 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
144 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
146 146  
147 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
148 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
149 -* **Aktualisieren**
150 -Aktualisiert die Ansicht.
151 -* **Position des Lesebereichs**
152 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
153 153  
154 -=== Standardansicht ===
148 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
155 155  
156 -{{id name="inbox_list_default"/}}
157 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
158 158  
159 -== Formularpostfach ==
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
160 160  
161 -{{id name="inbox_list_project"/}}
162 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
163 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
154 +Beispiel:
164 164  
165 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
166 166  
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
167 167  
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
168 168  
169 -=== Vorgang öffnen ===
164 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
170 170  
171 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
166 +{{code language="xml"}}
167 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 + <processes>
169 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 + <form version="1">
171 + <field name="elName">
172 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 + <values count="1">
174 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 + </values>
176 + <label><![CDATA[]]></label>
177 + </field>
178 + ...
179 + </form>
180 + <process ...>
181 + </processes>
182 +</xfc-data>
183 +{{/code}}
172 172  
173 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
174 174  
175 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
176 176  
177 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
178 178  
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
179 179  
180 -==== Suchen ====
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
181 181  
182 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
183 183  
184 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
185 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
186 186  
187 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
188 188  
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
189 189  
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
190 190  
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
191 191  
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
192 192  
193 -==== Filtern ====
224 +=== Allgemeine Aktionen ===
194 194  
195 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
226 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
196 196  
197 -**Augensymbol**
228 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
198 198  
199 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
230 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
200 200  
201 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
232 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
202 202  
203 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
234 +Aktualisiert die Ansicht.
204 204  
205 -**Zeitraum**
236 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
206 206  
207 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
238 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
208 208  
209 -**Reset**
240 +=== Standardansicht ===
210 210  
211 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
242 +{{id name="inbox_list_default"/}}
212 212  
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
213 213  
214 -==== Sortieren ====
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
215 215  
216 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
250 +{{id name="inbox_list_project"/}}
217 217  
218 -==== ====
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
219 219  
220 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
221 221  
222 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
223 223  
224 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
260 +== Lesebereich ==
225 225  
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
226 226  
227 -==== Status wechseln ====
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
228 228  
229 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
268 +=== Kopfbereich ===
230 230  
270 +{{id name="review_area_header"/}}
271 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
231 231  
232 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
274 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
233 233  
276 +==== Titelleiste ====
234 234  
235 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
278 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
236 236  
237 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
280 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
281 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
282 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
283 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
284 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
285 +Schließt den Lesebereich
238 238  
239 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
287 +==== Navigationsleiste ====
240 240  
241 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
289 +==== Aktionsleiste ====
242 242  
291 +=== Inhalt ===
243 243  
244 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
293 +{{id name="review_area_content"/}}
245 245  
246 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
295 +== OLD: Formularpostfach ==
247 247  
248 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
297 +==== Sortieren ====
249 249  
250 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
299 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
251 251  
252 252  
253 -==== Historie ====
302 +==== Status wechseln ====
254 254  
255 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
304 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
256 256  
257 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
258 258  
307 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
259 259  
260 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
261 261  
262 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
310 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
263 263  
264 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
312 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
265 265  
266 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
314 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
267 267  
268 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
316 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
269 269  
270 270  
271 -=== Exportieren ===
319 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
272 272  
273 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
321 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
274 274  
275 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
323 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
276 276  
277 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
325 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
278 278  
279 279  
280 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
328 +==== Historie ====
281 281  
282 -===== XML =====
330 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
283 283  
284 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
285 -
286 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
287 -
288 -{{code language="xml"}}
289 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
290 - <processes>
291 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
292 - <form version="1">
293 - <field name="elName">
294 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
295 - <values count="1">
296 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
297 - </values>
298 - <label><![CDATA[]]></label>
299 - </field>
300 - ...
301 - </form>
302 - <process ...>
303 - </processes>
304 -</xfc-data>
305 -{{/code}}
306 -
307 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
308 -
309 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
310 -
311 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
312 -
313 -
314 -===== Excel =====
315 -
316 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
317 -
318 -
319 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
320 -
321 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
322 -
323 -Beispiel:
324 -
325 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
326 -
327 -
328 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
329 -
330 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
331 -
332 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
333 -
334 -
335 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
336 -
337 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
338 -
339 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
340 -
341 -
342 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
343 -
344 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
345 -
346 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
347 -
348 -
349 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
350 -
351 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
352 -
353 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
354 -
355 -== Lesebereich ==
332 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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