Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Inbox

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+Main.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -3,52 +3,42 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der Standardansicht bzw. in den projektspezifischen [[Ansichten>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8		-== Sammelpostfächer ==
9	9
10		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	9	+== Sammelpostfächer
	10	+
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11	11	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
12	12
13		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
14	14
	15	+== Formularpostfach
15	15
16		-
17		-== Formularpostfach ==
18		-
19	19	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
20	20	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
21	21
22		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
23	23
	21	+=== Vorgang öffnen
24	24
25		-
26		-=== Vorgang öffnen ===
27		-
28	28	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
29	29
30	30	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
31	31
32		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
33	33
34	34	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
35	35
36	36
37		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
38	38
39	39	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
40	40
41	41	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
42		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
43	43
44		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
45	45
	40	+==== Filtern
46	46
47		-
48		-
49		-
50		-==== Filtern ====
51		-
52	52	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
53	53
54	54	**Augensymbol**
...	...	@@ -55,7 +55,7 @@
55	55
56	56	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
57	57
58		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
59	59
60	60	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
61	61
...	...	@@ -68,20 +68,20 @@
68	68	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
69	69
70	70
71		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
72	72
73	73	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
74	74
75	75	==== ====
76	76
77		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
78	78
79		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
80	80
81	81	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
82	82
83	83
84		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
85	85
86	86	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
87	87
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
90	90
91	91
92		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
93	93
94	94	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
95	95
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
99	99
100	100
101		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
102	102
103	103	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
104	104
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
108	108
109	109
110		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
111	111
112	112	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
113	113
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
115	115
116	116
117		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
118	118
119	119	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
120	120
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
126	126
127	127
128		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
129	129
130	130	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
131	131
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136
137	137	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
138	138
139		-===== XML =====
	129	+===== XML
140	140
141	141	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
142	142
...	...	@@ -165,10 +165,10 @@
165	165
166	166	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
167	167
168		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
169	169
170	170
171		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
172	172
173	173	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
174	174
...	...	@@ -182,14 +182,14 @@
182	182	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
183	183
184	184
185		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
186	186
187		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
188	188
189	189	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
190	190
191	191
192		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
193	193
194	194	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
195	195
...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
197	197
198	198
199		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
200	200
201	201	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
202	202
...	...	@@ -203,7 +203,7 @@
203	203	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
204	204
205	205
206		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
207	207
208	208	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
209	209