Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 86.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 15:41
Auf Version < 166.1 >
bearbeitet von nlo
am 07.05.2019, 15:19
< >
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -16,6 +16,7 @@
16 16  
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
19 19  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
20 20  
21 21  === Suche ===
... ... @@ -70,6 +70,8 @@
70 70  
71 71  === Postfächer ===
72 72  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
73 73  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
74 74  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
75 75  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -128,222 +128,202 @@
128 128  
129 129  == Vorgangsliste ==
130 130  
131 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default"]]):
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
132 132  
133 -* Links: **Vorgangsaktionen**
134 -** Selektion aller Vorgänge
135 -** Exportieren
136 -** Verschieben
137 -** (Un-)Gelesen
138 -** Löschen
139 -* Rechts: **Allgemeine Aktionen**
140 -** Neuer Vorgang
141 -** Aktualisieren
142 -** Lesebereich
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
143 143  
144 -=== Standardansicht ===
142 +=== Vorgangsaktionen ===
145 145  
146 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
147 -{{id name="fig_inbox_list_default" /}}
148 -{{/figure}}
144 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
149 149  
150 -{{id name="inbox_list_default"/}}
151 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
152 152  
153 -== Formularpostfach ==
148 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
154 154  
155 -{{id name="inbox_list_project"/}}
156 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
157 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
158 158  
159 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
160 160  
154 +Beispiel:
161 161  
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
162 162  
163 -=== Vorgang öffnen ===
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
164 164  
165 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
166 166  
167 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
164 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
168 168  
169 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
166 +{{code language="xml"}}
167 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 + <processes>
169 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 + <form version="1">
171 + <field name="elName">
172 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 + <values count="1">
174 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 + </values>
176 + <label><![CDATA[]]></label>
177 + </field>
178 + ...
179 + </form>
180 + <process ...>
181 + </processes>
182 +</xfc-data>
183 +{{/code}}
170 170  
171 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
172 172  
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
173 173  
174 -==== Suchen ====
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
175 175  
176 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
177 177  
178 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
179 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
180 180  
181 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
182 182  
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
183 183  
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
184 184  
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
185 185  
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
186 186  
187 -==== Filtern ====
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
188 188  
189 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
190 190  
191 -**Augensymbol**
224 +=== Allgemeine Aktionen ===
192 192  
193 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
226 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
194 194  
195 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
228 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
196 196  
197 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
230 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
198 198  
199 -**Zeitraum**
232 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
200 200  
201 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
234 +Aktualisiert die Ansicht.
202 202  
203 -**Reset**
236 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
204 204  
205 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
238 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
206 206  
240 +=== Standardansicht ===
207 207  
208 -==== Sortieren ====
242 +{{id name="inbox_list_default"/}}
209 209  
210 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
211 211  
212 -==== ====
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
213 213  
214 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
250 +{{id name="inbox_list_project"/}}
215 215  
216 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
217 217  
218 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
219 219  
220 220  
221 -==== Status wechseln ====
260 +== Lesebereich ==
222 222  
223 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
224 224  
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
225 225  
226 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
268 +=== Kopfbereich ===
227 227  
270 +{{id name="review_area_header"/}}
271 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
228 228  
229 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
274 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
230 230  
231 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
276 +==== Titelleiste ====
232 232  
233 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
278 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
234 234  
235 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
280 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
281 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen.
282 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
283 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
284 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
285 +Schließt den Lesebereich
236 236  
287 +==== Navigationsleiste ====
237 237  
238 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
289 +==== Aktionsleiste ====
239 239  
240 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
291 +=== Inhalt ===
241 241  
242 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
293 +{{id name="review_area_content"/}}
243 243  
244 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
295 +== OLD: Formularpostfach ==
245 245  
297 +==== Sortieren ====
246 246  
247 -==== Historie ====
299 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
248 248  
249 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
250 250  
251 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
302 +==== Status wechseln ====
252 252  
304 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
253 253  
254 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
255 255  
256 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
307 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
257 257  
258 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
259 259  
260 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
310 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
261 261  
262 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
312 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
263 263  
314 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
264 264  
265 -=== Exportieren ===
316 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
266 266  
267 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
268 268  
269 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
319 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
270 270  
271 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
321 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
272 272  
323 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
273 273  
274 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
325 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
275 275  
276 -===== XML =====
277 277  
278 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
328 +==== Historie ====
279 279  
280 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
330 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
281 281  
282 -{{code language="xml"}}
283 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
284 - <processes>
285 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
286 - <form version="1">
287 - <field name="elName">
288 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
289 - <values count="1">
290 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
291 - </values>
292 - <label><![CDATA[]]></label>
293 - </field>
294 - ...
295 - </form>
296 - <process ...>
297 - </processes>
298 -</xfc-data>
299 -{{/code}}
300 -
301 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
302 -
303 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
304 -
305 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
306 -
307 -
308 -===== Excel =====
309 -
310 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
311 -
312 -
313 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
314 -
315 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
316 -
317 -Beispiel:
318 -
319 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
320 -
321 -
322 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
323 -
324 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
325 -
326 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
327 -
328 -
329 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
330 -
331 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
332 -
333 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
334 -
335 -
336 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
337 -
338 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
339 -
340 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
341 -
342 -
343 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
344 -
345 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
346 -
347 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
348 -
349 -== Lesebereich ==
332 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
inbox_export_excel_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.2 KB
Inhalt
inbox_export_excel_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.3 KB
Inhalt
inbox_export_xml_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.0 KB
Inhalt
inbox_export_xml_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.8 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Inhalt
inbox_move_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.1 KB
Inhalt
inbox_move_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Inhalt
inbox_project_view_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.5 KB
Inhalt
inbox_project_view_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.6 KB
Inhalt
inbox_review_area_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.6 KB
Inhalt
inbox_review_area_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.7 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.0 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.1 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024