Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,19 +3,20 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 10  {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 11  {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 13  {{/figure}}
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 16  
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
19 19  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
20 20  
21 21  === Suche ===
... ... @@ -70,6 +70,8 @@
70 70  
71 71  === Postfächer ===
72 72  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
73 73  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
74 74  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
75 75  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -128,210 +128,202 @@
128 128  
129 129  == Vorgangsliste ==
130 130  
131 -=== Standardansicht ===
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
132 132  
133 -{{id name="inbox_list_default"/}}
134 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
135 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
136 136  
137 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
142 +=== Vorgangsaktionen ===
138 138  
144 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
139 139  
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
140 140  
141 -== Formularpostfach ==
148 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
142 142  
143 -{{id name="inbox_list_project"/}}
144 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
145 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
146 146  
147 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
148 148  
154 +Beispiel:
149 149  
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
150 150  
151 -=== Vorgang öffnen ===
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
152 152  
153 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
154 154  
155 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
164 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
156 156  
157 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
166 +{{code language="xml"}}
167 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 + <processes>
169 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 + <form version="1">
171 + <field name="elName">
172 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 + <values count="1">
174 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 + </values>
176 + <label><![CDATA[]]></label>
177 + </field>
178 + ...
179 + </form>
180 + <process ...>
181 + </processes>
182 +</xfc-data>
183 +{{/code}}
158 158  
159 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
160 160  
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
161 161  
162 -==== Suchen ====
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
163 163  
164 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
165 165  
166 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
167 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
168 168  
169 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
170 170  
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
171 171  
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
172 172  
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
173 173  
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
174 174  
175 -==== Filtern ====
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
176 176  
177 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
178 178  
179 -**Augensymbol**
224 +=== Allgemeine Aktionen ===
180 180  
181 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
226 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
182 182  
183 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
228 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
184 184  
185 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
230 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
186 186  
187 -**Zeitraum**
232 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
188 188  
189 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
234 +Aktualisiert die Ansicht.
190 190  
191 -**Reset**
236 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
192 192  
193 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
238 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
194 194  
240 +=== Standardansicht ===
195 195  
196 -==== Sortieren ====
242 +{{id name="inbox_list_default"/}}
197 197  
198 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
199 199  
200 -==== ====
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
201 201  
202 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
250 +{{id name="inbox_list_project"/}}
203 203  
204 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
205 205  
206 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
207 207  
208 208  
209 -==== Status wechseln ====
260 +== Lesebereich ==
210 210  
211 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
212 212  
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
213 213  
214 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
268 +=== Kopfbereich ===
215 215  
270 +{{id name="review_area_header"/}}
271 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
216 216  
217 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
274 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
218 218  
219 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
276 +==== Titelleiste ====
220 220  
221 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
278 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
222 222  
223 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
280 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
281 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
282 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
283 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
284 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
285 +Schließt den Lesebereich
224 224  
287 +==== Navigationsleiste ====
225 225  
226 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
289 +==== Aktionsleiste ====
227 227  
228 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
291 +=== Inhalt ===
229 229  
230 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
293 +{{id name="review_area_content"/}}
231 231  
232 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
295 +== OLD: Formularpostfach ==
233 233  
297 +==== Sortieren ====
234 234  
235 -==== Historie ====
299 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
236 236  
237 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
238 238  
239 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
302 +==== Status wechseln ====
240 240  
304 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
241 241  
242 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
243 243  
244 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
307 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
245 245  
246 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
247 247  
248 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
310 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
249 249  
250 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
312 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
251 251  
314 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
252 252  
253 -=== Exportieren ===
316 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
254 254  
255 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
256 256  
257 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
319 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
258 258  
259 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
321 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
260 260  
323 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
261 261  
262 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
325 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
263 263  
264 -===== XML =====
265 265  
266 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
328 +==== Historie ====
267 267  
268 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
330 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
269 269  
270 -{{code language="xml"}}
271 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
272 - <processes>
273 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
274 - <form version="1">
275 - <field name="elName">
276 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
277 - <values count="1">
278 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
279 - </values>
280 - <label><![CDATA[]]></label>
281 - </field>
282 - ...
283 - </form>
284 - <process ...>
285 - </processes>
286 -</xfc-data>
287 -{{/code}}
288 -
289 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
290 -
291 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
292 -
293 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
294 -
295 -
296 -===== Excel =====
297 -
298 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
299 -
300 -
301 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
302 -
303 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
304 -
305 -Beispiel:
306 -
307 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
308 -
309 -
310 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
311 -
312 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
313 -
314 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
315 -
316 -
317 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
318 -
319 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
320 -
321 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
322 -
323 -
324 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
325 -
326 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
327 -
328 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
329 -
330 -
331 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
332 -
333 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
334 -
335 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
336 -
337 -== Revisionsbereich ==
332 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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