Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,176 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 -{{figure image="inbox_overview_de.png"}}
10 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
11 -Der Posteingang bestehend aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
12 -{{/figure}}
13 13  
14 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
15 15  
16 -== Filtermenü ==
17 -
18 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 -
20 -=== Suche ===
21 -
22 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
23 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
24 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
25 -{{/figure}}
26 -
27 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
28 -
29 -* **Betreff**
30 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
31 -* **Formular**
32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
33 -* **Vorgang-ID**
34 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
35 -* **Prozess-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
37 -* **Status**
38 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
39 -
40 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
41 -
42 -=== Ansicht ===
43 -
44 -{{id name="filter_menu_view"/}}
45 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
46 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
47 -
48 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
49 -
50 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
51 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
52 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
53 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
54 -
55 -=== Filter ===
56 -
57 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
58 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
59 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
60 -
61 -* **Alle anzeigen**
62 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
63 -* **Kürzlich bearbeitet**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
65 -* **Von mir bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir erstellt**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
69 -
70 -=== Postfächer ===
71 -
72 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
73 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
74 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
75 -{{/figure}}
76 -
77 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
78 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
79 -
80 -=== Eingangsdatum ===
81 -
82 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
83 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
84 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
85 -{{/figure}}
86 -
87 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
88 -
89 -* **von**
90 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
91 -* **bis**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
93 -
94 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
95 -
96 -=== Sortierung ===
97 -
98 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
99 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
100 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
101 -{{/figure}}
102 -
103 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
104 -
105 -* Eingangsdatum
106 -* Änderungsdatum
107 -* Betreff
108 -* Status
109 -
110 -=== Weitere Filter ===
111 -
112 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
113 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
114 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
115 -{{/figure}}
116 -
117 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
118 -
119 -* **(Un-)Gelesen**
120 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
121 -* **Mit/Ohne Anhang**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
123 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
125 -* **(Kein) Double-Opt-In**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
127 -
128 -== Vorgangsliste ==
129 -
130 -=== Standardansicht ===
131 -
132 -{{id name="inbox_list_default"/}}
133 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
134 134  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
135 135  
136 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
137 137  
15 +== Formularpostfach
138 138  
139 -
140 -== Formularpostfach ==
141 -
142 -{{id name="inbox_list_project"/}}
143 143  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
144 144  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
145 145  
146 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
147 147  
21 +=== Vorgang öffnen
148 148  
149 -
150 -=== Vorgang öffnen ===
151 -
152 152  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
153 153  
154 154  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
155 155  
156 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
157 157  
158 158  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
159 159  
160 160  
161 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
162 162  
163 163  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
164 164  
165 165  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
166 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
167 167  
168 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
169 169  
40 +==== Filtern
170 170  
171 -
172 -
173 -
174 -==== Filtern ====
175 -
176 176  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
177 177  
178 178  **Augensymbol**
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  
180 180  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
181 181  
182 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
183 183  
184 184  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
185 185  
... ... @@ -192,20 +192,20 @@
192 192  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
193 193  
194 194  
195 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
196 196  
197 197  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
198 198  
199 199  ==== ====
200 200  
201 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
202 202  
203 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
204 204  
205 205  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
206 206  
207 207  
208 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
209 209  
210 210  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
211 211  
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
214 214  
215 215  
216 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
217 217  
218 218  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
219 219  
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
223 223  
224 224  
225 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
226 226  
227 227  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
228 228  
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
232 232  
233 233  
234 -==== Historie ====
100 +==== Historie
235 235  
236 236  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
237 237  
... ... @@ -238,7 +238,7 @@
238 238  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
239 239  
240 240  
241 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
242 242  
243 243  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
244 244  
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
250 250  
251 251  
252 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
253 253  
254 254  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
255 255  
... ... @@ -260,7 +260,7 @@
260 260  
261 261  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
262 262  
263 -===== XML =====
129 +===== XML
264 264  
265 265  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
266 266  
... ... @@ -289,10 +289,10 @@
289 289  
290 290  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
291 291  
292 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
293 293  
294 294  
295 -===== Excel =====
161 +===== Excel
296 296  
297 297  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
298 298  
... ... @@ -306,14 +306,14 @@
306 306  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
307 307  
308 308  
309 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
310 310  
311 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
312 312  
313 313  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
314 314  
315 315  
316 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
317 317  
318 318  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
319 319  
... ... @@ -320,7 +320,7 @@
320 320  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
321 321  
322 322  
323 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
324 324  
325 325  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
326 326  
... ... @@ -327,10 +327,8 @@
327 327  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
328 328  
329 329  
330 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
331 331  
332 332  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
333 333  
334 334  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
335 -
336 -== Revisionsbereich ==
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