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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.awa
1 +XWiki.nlo
Inhalt
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3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 +== Aufbau ==
8 8  
9 -== Sammelpostfächer ==
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 10  
12 +== Filtermenü ==
13 +
14 +{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
16 +Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
17 +{{/figure}}
18 +
19 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
20 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
21 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
22 +{{/figure}}
23 +
24 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
25 +
26 +; Suche
27 +: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
28 +
29 +* **Betreff**
30 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
31 +* **Formular**
32 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
33 +* **Vorgang-ID**
34 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
35 +* **Prozess-ID**
36 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
37 +* **Status**
38 +Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
39 +
40 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
41 +
42 +; Ansicht
43 +: Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).
44 +
45 +== Vorgangsliste ==
46 +
47 +=== Standardansicht ===
48 +
11 11  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 12  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
13 13  
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73 73  
74 74  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
75 75  
76 -==== ====
114 +==== ====
77 77  
78 78  === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
79 79  
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209 209  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
210 210  
211 211  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
250 +
251 +== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
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Inhalt
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