Änderungen von Dokument Posteingang

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am 13.03.2019, 11:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Inbox
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,164 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
92 -
93 -* Eingangsdatum
94 -* Änderungsdatum
95 -* Betreff
96 -* Status
97 -
98 -=== Weitere Filter ===
99 -
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
102 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 -{{/figure}}
104 -
105 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
106 -
107 -* **(Un-)Gelesen**
108 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
109 -* **Mit/Ohne Anhang**
110 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
111 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
112 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
113 -* **(Kein) Double-Opt-In**
114 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
115 -
116 -== Vorgangsliste ==
117 -
118 -=== Standardansicht ===
119 -
120 -{{id name="inbox_list_default"/}}
121 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
122 122  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
123 123  
124 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
125 125  
15 +== Formularpostfach
126 126  
127 -
128 -== Formularpostfach ==
129 -
130 -{{id name="inbox_list_project"/}}
131 131  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
132 132  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
133 133  
134 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
135 135  
21 +=== Vorgang öffnen
136 136  
137 -
138 -=== Vorgang öffnen ===
139 -
140 140  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
141 141  
142 142  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
143 143  
144 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
145 145  
146 146  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
147 147  
148 148  
149 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
150 150  
151 151  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
152 152  
153 153  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
154 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
155 155  
156 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
157 157  
40 +==== Filtern
158 158  
159 -
160 -
161 -
162 -==== Filtern ====
163 -
164 164  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
165 165  
166 166  **Augensymbol**
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
169 169  
170 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
171 171  
172 172  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
173 173  
... ... @@ -180,20 +180,20 @@
180 180  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
181 181  
182 182  
183 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
184 184  
185 185  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
186 186  
187 187  ==== ====
188 188  
189 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
190 190  
191 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
192 192  
193 193  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
194 194  
195 195  
196 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
197 197  
198 198  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
199 199  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
202 202  
203 203  
204 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
205 205  
206 206  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
207 207  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
211 211  
212 212  
213 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
214 214  
215 215  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
216 216  
... ... @@ -219,7 +219,7 @@
219 219  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
220 220  
221 221  
222 -==== Historie ====
100 +==== Historie
223 223  
224 224  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
225 225  
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
227 227  
228 228  
229 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
230 230  
231 231  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
232 232  
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
238 238  
239 239  
240 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
241 241  
242 242  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
243 243  
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  
249 249  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
250 250  
251 -===== XML =====
129 +===== XML
252 252  
253 253  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
254 254  
... ... @@ -277,10 +277,10 @@
277 277  
278 278  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
279 279  
280 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
281 281  
282 282  
283 -===== Excel =====
161 +===== Excel
284 284  
285 285  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
286 286  
... ... @@ -294,14 +294,14 @@
294 294  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
295 295  
296 296  
297 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
298 298  
299 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
300 300  
301 301  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
302 302  
303 303  
304 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
305 305  
306 306  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
307 307  
... ... @@ -308,7 +308,7 @@
308 308  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
309 309  
310 310  
311 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
312 312  
313 313  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
314 314  
... ... @@ -315,10 +315,8 @@
315 315  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
316 316  
317 317  
318 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
319 319  
320 320  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
321 321  
322 322  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
323 -
324 -== Revisionsbereich ==
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