Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,16 @@
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
14 14  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 16  === Suche ===
... ... @@ -65,6 +65,14 @@
65 65  
66 66  === Postfächer ===
67 67  
74 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 +{{/figure}}
78 +
79 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
81 +
68 68  === Eingangsdatum ===
69 69  
70 70  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -111,75 +111,124 @@
111 111  * **(Nicht) Zwischengespeichert**
112 112  Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
113 113  * **(Kein) Double-Opt-In**
114 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden. Siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]]
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
115 115  
116 116  == Vorgangsliste ==
117 117  
118 -=== Standardansicht ===
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
119 119  
120 -{{id name="inbox_list_default"/}}
121 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
122 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
139 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
123 123  
124 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
141 +=== Vorgangsaktionen ===
125 125  
143 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
126 126  
145 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
127 127  
128 -== Formularpostfach ==
147 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
129 129  
130 -{{id name="inbox_list_project"/}}
131 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
132 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
149 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
133 133  
134 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
151 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
135 135  
153 +Beispiel:
136 136  
155 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
137 137  
138 -=== Vorgang öffnen ===
157 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
139 139  
140 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
159 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
141 141  
142 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
163 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
143 143  
144 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
165 +{{code language="xml"}}
166 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 + <processes>
168 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 + <form version="1">
170 + <field name="elName">
171 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 + <values count="1">
173 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 + </values>
175 + <label><![CDATA[]]></label>
176 + </field>
177 + ...
178 + </form>
179 + <process ...>
180 + </processes>
181 +</xfc-data>
182 +{{/code}}
145 145  
146 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
184 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
147 147  
186 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
148 148  
149 -==== Suchen ====
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
150 150  
151 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
194 +* **Elementname im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 +* **Elementalias im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 +* **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
152 152  
153 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
154 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
201 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
155 155  
156 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
205 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
157 157  
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
158 158  
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
159 159  
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
160 160  
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
161 161  
162 -==== Filtern ====
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
163 163  
164 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
165 165  
166 -**Augensymbol**
223 +=== Allgemeine Aktionen ===
167 167  
168 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
225 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
169 169  
170 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
227 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
171 171  
172 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
229 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
173 173  
174 -**Zeitraum**
231 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
175 175  
176 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
233 +Aktualisiert die Ansicht.
177 177  
178 -**Reset**
235 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
179 179  
180 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
237 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
181 181  
239 +=== Standardansicht ===
182 182  
241 +{{id name="inbox_list_default"/}}
242 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
243 +
244 +== Formularpostfach ==
245 +
183 183  ==== Sortieren ====
184 184  
185 185  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
... ... @@ -237,88 +237,6 @@
237 237  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
238 238  
239 239  
240 -=== Exportieren ===
303 +== Lesebereich ==
241 241  
242 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
243 -
244 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
245 -
246 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
247 -
248 -
249 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
250 -
251 -===== XML =====
252 -
253 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
254 -
255 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
256 -
257 -{{code language="xml"}}
258 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
259 - <processes>
260 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
261 - <form version="1">
262 - <field name="elName">
263 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
264 - <values count="1">
265 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
266 - </values>
267 - <label><![CDATA[]]></label>
268 - </field>
269 - ...
270 - </form>
271 - <process ...>
272 - </processes>
273 -</xfc-data>
274 -{{/code}}
275 -
276 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
277 -
278 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
279 -
280 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
281 -
282 -
283 -===== Excel =====
284 -
285 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
286 -
287 -
288 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
289 -
290 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
291 -
292 -Beispiel:
293 -
294 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
295 -
296 -
297 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
298 -
299 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
300 -
301 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
302 -
303 -
304 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
305 -
306 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
307 -
308 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
309 -
310 -
311 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
312 -
313 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
314 -
315 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
316 -
317 -
318 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
319 -
320 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
321 -
322 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
323 -
324 -== Revisionsbereich ==
305 +{{id name="review_area"/}}
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