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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,14 +3,20 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
14 14  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 16  === Suche ===
... ... @@ -65,6 +65,16 @@
65 65  
66 66  === Postfächer ===
67 67  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
76 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 +{{/figure}}
80 +
81 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
83 +
68 68  === Eingangsdatum ===
69 69  
70 70  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -102,212 +102,211 @@
102 102  Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 103  {{/figure}}
104 104  
105 -== Vorgangsliste ==
121 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
106 106  
107 -=== Standardansicht ===
123 +* **(Un-)Gelesen**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 +* **Mit/Ohne Anhang**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 +* **(Kein) Double-Opt-In**
130 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
108 108  
109 -{{id name="inbox_list_default"/}}
110 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
111 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
132 +== Vorgangsliste ==
112 112  
113 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
114 114  
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
115 115  
142 +=== Vorgangsaktionen ===
116 116  
117 -== Formularpostfach ==
144 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
118 118  
119 -{{id name="inbox_list_project"/}}
120 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
121 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
122 122  
123 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
148 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
124 124  
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
125 125  
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
126 126  
127 -=== Vorgang öffnen ===
154 +Beispiel:
128 128  
129 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
130 130  
131 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
132 132  
133 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
134 134  
135 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
164 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
136 136  
166 +{{code language="xml"}}
167 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 + <processes>
169 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 + <form version="1">
171 + <field name="elName">
172 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 + <values count="1">
174 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 + </values>
176 + <label><![CDATA[]]></label>
177 + </field>
178 + ...
179 + </form>
180 + <process ...>
181 + </processes>
182 +</xfc-data>
183 +{{/code}}
137 137  
138 -==== Suchen ====
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
139 139  
140 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
141 141  
142 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
143 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
144 144  
145 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
146 146  
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
147 147  
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
148 148  
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
149 149  
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
150 150  
151 -==== Filtern ====
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
152 152  
153 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
154 154  
155 -**Augensymbol**
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
156 156  
157 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
158 158  
159 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
224 +=== Allgemeine Aktionen ===
160 160  
161 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
226 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
162 162  
163 -**Zeitraum**
228 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
164 164  
165 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
230 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
166 166  
167 -**Reset**
232 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
168 168  
169 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
234 +Aktualisiert die Ansicht.
170 170  
236 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
171 171  
172 -==== Sortieren ====
238 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
173 173  
174 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
240 +=== Standardansicht ===
175 175  
176 -==== ====
242 +{{id name="inbox_list_default"/}}
177 177  
178 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
179 179  
180 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
181 181  
182 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
250 +{{id name="inbox_list_project"/}}
183 183  
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
184 184  
185 -==== Status wechseln ====
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
186 186  
187 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
188 188  
260 +== Lesebereich ==
189 189  
190 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
191 191  
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
192 192  
193 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
268 +=== Kopfbereich ===
194 194  
195 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
270 +{{id name="review_area_header"/}}
271 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
196 196  
197 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
274 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
198 198  
199 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
276 +==== Titelleiste ====
200 200  
278 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
279 +Details
280 +Öffnen in neuem Tab
281 +Schließen
201 201  
202 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
283 +==== Navigationsleiste ====
203 203  
204 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
285 +==== Aktionsleiste ====
205 205  
206 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
287 +=== Inhalt ===
207 207  
208 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
289 +{{id name="review_area_content"/}}
209 209  
291 +== OLD: Formularpostfach ==
210 210  
211 -==== Historie ====
293 +==== Sortieren ====
212 212  
213 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
295 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
214 214  
215 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
216 216  
298 +==== Status wechseln ====
217 217  
218 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
300 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
219 219  
220 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
221 221  
222 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
303 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
223 223  
224 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
225 225  
226 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
306 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
227 227  
308 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
228 228  
229 -=== Exportieren ===
310 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
230 230  
231 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
312 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
232 232  
233 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
234 234  
235 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
315 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
236 236  
317 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
237 237  
238 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
319 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
239 239  
240 -===== XML =====
321 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
241 241  
242 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
243 243  
244 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
324 +==== Historie ====
245 245  
246 -{{code language="xml"}}
247 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
248 - <processes>
249 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
250 - <form version="1">
251 - <field name="elName">
252 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
253 - <values count="1">
254 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
255 - </values>
256 - <label><![CDATA[]]></label>
257 - </field>
258 - ...
259 - </form>
260 - <process ...>
261 - </processes>
262 -</xfc-data>
263 -{{/code}}
326 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
264 264  
265 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
266 -
267 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
268 -
269 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
270 -
271 -
272 -===== Excel =====
273 -
274 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275 -
276 -
277 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
278 -
279 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
280 -
281 -Beispiel:
282 -
283 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
284 -
285 -
286 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
287 -
288 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
289 -
290 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
291 -
292 -
293 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
294 -
295 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
296 -
297 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
298 -
299 -
300 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
301 -
302 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
303 -
304 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
305 -
306 -
307 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
308 -
309 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
310 -
311 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
312 -
313 -== Revisionsbereich ==
328 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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