Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 61.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 14:06
Auf Version < 6.3 >
bearbeitet von gru
am 25.03.2019, 12:10
< >
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Posteingang
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,127 +3,21 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer ==
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
92 -
93 -* Eingangsdatum
94 -* Änderungsdatum
95 -* Betreff
96 -* Status
97 -
98 -=== Weitere Filter ===
99 -
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
102 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 -{{/figure}}
104 -
105 -== Vorgangsliste ==
106 -
107 -=== Standardansicht ===
108 -
109 -{{id name="inbox_list_default"/}}
110 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
111 111  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
112 112  
113 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
114 114  
115 -
116 -
117 117  == Formularpostfach ==
118 118  
119 -{{id name="inbox_list_project"/}}
120 120  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
121 121  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
122 122  
123 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
124 124  
125 -
126 -
127 127  === Vorgang öffnen ===
128 128  
129 129  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
... ... @@ -140,14 +140,9 @@
140 140  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
141 141  
142 142  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
143 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
144 144  
145 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 151  ==== Filtern ====
152 152  
153 153  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  
157 157  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
158 158  
159 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
160 160  
161 161  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
162 162  
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  
178 178  === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
179 179  
180 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
181 181  
182 182  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
183 183  
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
191 191  
192 192  
193 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
194 194  
195 195  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
196 196  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  
286 286  ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
287 287  
288 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
289 289  
290 290  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
291 291  
... ... @@ -309,5 +309,3 @@
309 309  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
310 310  
311 311  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
312 -
313 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_date_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.9 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_sort_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.0 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_sort_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.6 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.3 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024