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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,16 @@
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
14 14  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 16  === Suche ===
... ... @@ -65,6 +65,14 @@
65 65  
66 66  === Postfächer ===
67 67  
74 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 +{{/figure}}
78 +
79 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
81 +
68 68  === Eingangsdatum ===
69 69  
70 70  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -97,73 +97,137 @@
97 97  
98 98  === Weitere Filter ===
99 99  
114 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 +{{/figure}}
118 +
119 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
120 +
121 +* **(Un-)Gelesen**
122 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 +* **Mit/Ohne Anhang**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 +* **(Kein) Double-Opt-In**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
129 +
100 100  == Vorgangsliste ==
101 101  
102 -=== Standardansicht ===
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
103 103  
104 -{{id name="inbox_list_default"/}}
105 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
106 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
139 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
107 107  
108 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
141 +=== Vorgangsaktionen ===
109 109  
143 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
110 110  
145 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
111 111  
112 -== Formularpostfach ==
147 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
113 113  
114 -{{id name="inbox_list_project"/}}
115 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
116 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
149 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
117 117  
118 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
151 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
119 119  
153 +Beispiel:
120 120  
155 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
121 121  
122 -=== Vorgang öffnen ===
157 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
123 123  
124 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
159 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
125 125  
126 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
163 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
127 127  
128 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
165 +{{code language="xml"}}
166 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 + <processes>
168 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 + <form version="1">
170 + <field name="elName">
171 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 + <values count="1">
173 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 + </values>
175 + <label><![CDATA[]]></label>
176 + </field>
177 + ...
178 + </form>
179 + <process ...>
180 + </processes>
181 +</xfc-data>
182 +{{/code}}
129 129  
130 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
184 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
131 131  
186 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
132 132  
133 -==== Suchen ====
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
134 134  
135 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
194 +* **Elementname im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 +* **Elementalias im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 +* **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
136 136  
137 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
138 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
201 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
139 139  
140 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
205 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
141 141  
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
142 142  
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
143 143  
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
144 144  
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
145 145  
146 -==== Filtern ====
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
147 147  
148 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche scht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
149 149  
150 -**Augensymbol**
222 +=== Allgemeine Aktionen ===
151 151  
152 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
224 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
153 153  
154 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
226 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
155 155  
156 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
228 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
157 157  
158 -**Zeitraum**
230 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
159 159  
160 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
232 +Aktualisiert die Ansicht.
161 161  
162 -**Reset**
234 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
163 163  
164 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
236 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
165 165  
238 +=== Standardansicht ===
166 166  
240 +{{id name="inbox_list_default"/}}
241 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
242 +
243 +== Formularpostfach ==
244 +
167 167  ==== Sortieren ====
168 168  
169 169  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
... ... @@ -221,63 +221,6 @@
221 221  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
222 222  
223 223  
224 -=== Exportieren ===
225 -
226 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
227 -
228 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
229 -
230 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
231 -
232 -
233 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
234 -
235 -===== XML =====
236 -
237 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
238 -
239 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
240 -
241 -{{code language="xml"}}
242 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
243 - <processes>
244 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
245 - <form version="1">
246 - <field name="elName">
247 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
248 - <values count="1">
249 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
250 - </values>
251 - <label><![CDATA[]]></label>
252 - </field>
253 - ...
254 - </form>
255 - <process ...>
256 - </processes>
257 -</xfc-data>
258 -{{/code}}
259 -
260 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
261 -
262 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
263 -
264 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
265 -
266 -
267 -===== Excel =====
268 -
269 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
270 -
271 -
272 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
273 -
274 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
275 -
276 -Beispiel:
277 -
278 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
279 -
280 -
281 281  ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
282 282  
283 283  Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
... ... @@ -292,13 +292,7 @@
292 292  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
293 293  
294 294  
295 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
296 296  
297 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
298 -
299 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
300 -
301 -
302 302  ==== Spalten ein- und ausblenden ====
303 303  
304 304  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
... ... @@ -305,4 +305,6 @@
305 305  
306 306  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
307 307  
308 -== Revisionsbereich ==
323 +== Lesebereich ==
324 +
325 +{{id name="review_area"/}}
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