Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,148 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
92 -
93 -* Eingangsdatum
94 -* Änderungsdatum
95 -* Betreff
96 -* Status
97 -
98 -=== Weitere Filter ===
99 -
100 -== Vorgangsliste ==
101 -
102 -=== Standardansicht ===
103 -
104 -{{id name="inbox_list_default"/}}
105 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
106 106  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
107 107  
108 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
109 109  
15 +== Formularpostfach
110 110  
111 -
112 -== Formularpostfach ==
113 -
114 -{{id name="inbox_list_project"/}}
115 115  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
116 116  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
117 117  
118 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
119 119  
21 +=== Vorgang öffnen
120 120  
121 -
122 -=== Vorgang öffnen ===
123 -
124 124  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
125 125  
126 126  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
127 127  
128 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
129 129  
130 130  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
131 131  
132 132  
133 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
134 134  
135 135  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
136 136  
137 137  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
138 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
139 139  
140 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
141 141  
40 +==== Filtern
142 142  
143 -
144 -
145 -
146 -==== Filtern ====
147 -
148 148  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
149 149  
150 150  **Augensymbol**
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
153 153  
154 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
155 155  
156 156  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
157 157  
... ... @@ -164,20 +164,20 @@
164 164  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
165 165  
166 166  
167 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
168 168  
169 169  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
170 170  
171 171  ==== ====
172 172  
173 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
174 174  
175 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
176 176  
177 177  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
178 178  
179 179  
180 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
181 181  
182 182  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
183 183  
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
186 186  
187 187  
188 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
189 189  
190 190  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
191 191  
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
195 195  
196 196  
197 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
198 198  
199 199  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
200 200  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
204 204  
205 205  
206 -==== Historie ====
100 +==== Historie
207 207  
208 208  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
209 209  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
211 211  
212 212  
213 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
214 214  
215 215  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
216 216  
... ... @@ -221,7 +221,7 @@
221 221  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
222 222  
223 223  
224 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
225 225  
226 226  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
227 227  
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  
233 233  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
234 234  
235 -===== XML =====
129 +===== XML
236 236  
237 237  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
238 238  
... ... @@ -261,10 +261,10 @@
261 261  
262 262  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
263 263  
264 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
265 265  
266 266  
267 -===== Excel =====
161 +===== Excel
268 268  
269 269  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
270 270  
... ... @@ -278,14 +278,14 @@
278 278  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
279 279  
280 280  
281 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
282 282  
283 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
284 284  
285 285  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 287  
288 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
289 289  
290 290  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
291 291  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
293 293  
294 294  
295 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
296 296  
297 297  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
298 298  
... ... @@ -299,10 +299,8 @@
299 299  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
300 300  
301 301  
302 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
303 303  
304 304  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
305 305  
306 306  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
307 -
308 -== Revisionsbereich ==
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