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am 25.03.2019, 11:59
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Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Posteingang
1 +Inbox
Inhalt
... ... @@ -6,30 +6,30 @@
6 6  In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 8  
9 -== Sammelpostfächer ==
9 +== Sammelpostfächer
10 10  
11 11  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 12  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
13 13  
14 14  
15 -== Formularpostfach ==
15 +== Formularpostfach
16 16  
17 17  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 18  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
19 19  
20 20  
21 -=== Vorgang öffnen ===
21 +=== Vorgang öffnen
22 22  
23 23  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
24 24  
25 25  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
26 26  
27 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
28 28  
29 29  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
30 30  
31 31  
32 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
33 33  
34 34  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
35 35  
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
38 38  
39 39  
40 -==== Filtern ====
40 +==== Filtern
41 41  
42 42  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
43 43  
... ... @@ -58,13 +58,13 @@
58 58  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
59 59  
60 60  
61 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
62 62  
63 63  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
64 64  
65 65  ==== ====
66 66  
67 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
68 68  
69 69  Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
70 70  
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
72 72  
73 73  
74 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
75 75  
76 76  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
77 77  
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
89 89  
90 90  
91 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
92 92  
93 93  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
94 94  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
98 98  
99 99  
100 -==== Historie ====
100 +==== Historie
101 101  
102 102  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
103 103  
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
105 105  
106 106  
107 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
108 108  
109 109  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
110 110  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
116 116  
117 117  
118 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
119 119  
120 120  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
121 121  
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  
127 127  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
128 128  
129 -===== XML =====
129 +===== XML
130 130  
131 131  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
132 132  
... ... @@ -155,10 +155,10 @@
155 155  
156 156  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
157 157  
158 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
159 159  
160 160  
161 -===== Excel =====
161 +===== Excel
162 162  
163 163  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
164 164  
... ... @@ -172,14 +172,14 @@
172 172  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
173 173  
174 174  
175 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
176 176  
177 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
178 178  
179 179  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
180 180  
181 181  
182 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
183 183  
184 184  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
185 185  
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
187 187  
188 188  
189 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
190 190  
191 191  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
192 192  
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
194 194  
195 195  
196 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
197 197  
198 198  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
199 199  
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