Änderungen von Dokument Posteingang

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am 13.03.2019, 11:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +PT.Main.X
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,143 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle.
92 -
93 -=== Weitere Filter ===
94 -
95 -== Vorgangsliste ==
96 -
97 -=== Standardansicht ===
98 -
99 -{{id name="inbox_list_default"/}}
100 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
101 101  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
102 102  
103 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
104 104  
15 +== Formularpostfach
105 105  
106 -
107 -== Formularpostfach ==
108 -
109 -{{id name="inbox_list_project"/}}
110 110  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
111 111  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
112 112  
113 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
114 114  
21 +=== Vorgang öffnen
115 115  
116 -
117 -=== Vorgang öffnen ===
118 -
119 119  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
120 120  
121 121  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
122 122  
123 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
124 124  
125 125  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
126 126  
127 127  
128 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
129 129  
130 130  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
131 131  
132 132  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
133 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
134 134  
135 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
136 136  
40 +==== Filtern
137 137  
138 -
139 -
140 -
141 -==== Filtern ====
142 -
143 143  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
144 144  
145 145  **Augensymbol**
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  
147 147  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
148 148  
149 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
150 150  
151 151  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
152 152  
... ... @@ -159,20 +159,20 @@
159 159  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
160 160  
161 161  
162 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
163 163  
164 164  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
165 165  
166 166  ==== ====
167 167  
168 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
169 169  
170 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
171 171  
172 172  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
173 173  
174 174  
175 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
176 176  
177 177  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
178 178  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
181 181  
182 182  
183 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
184 184  
185 185  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
186 186  
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
190 190  
191 191  
192 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
193 193  
194 194  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
195 195  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
199 199  
200 200  
201 -==== Historie ====
100 +==== Historie
202 202  
203 203  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
204 204  
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
206 206  
207 207  
208 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
209 209  
210 210  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
211 211  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
217 217  
218 218  
219 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
220 220  
221 221  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
222 222  
... ... @@ -227,7 +227,7 @@
227 227  
228 228  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
229 229  
230 -===== XML =====
129 +===== XML
231 231  
232 232  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
233 233  
... ... @@ -256,10 +256,10 @@
256 256  
257 257  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
258 258  
259 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
260 260  
261 261  
262 -===== Excel =====
161 +===== Excel
263 263  
264 264  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
265 265  
... ... @@ -273,14 +273,14 @@
273 273  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
274 274  
275 275  
276 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
277 277  
278 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
279 279  
280 280  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
281 281  
282 282  
283 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
284 284  
285 285  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
286 286  
... ... @@ -287,7 +287,7 @@
287 287  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
288 288  
289 289  
290 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
291 291  
292 292  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
293 293  
... ... @@ -294,10 +294,8 @@
294 294  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
295 295  
296 296  
297 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
298 298  
299 299  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
300 300  
301 301  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
302 -
303 -== Revisionsbereich ==
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