Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,14 +3,20 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
14 14  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 16  === Suche ===
... ... @@ -63,6 +63,18 @@
63 63  * **Von mir erstellt**
64 64  Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 65  
72 +=== Postfächer ===
73 +
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
76 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 +{{/figure}}
80 +
81 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
83 +
66 66  === Eingangsdatum ===
67 67  
68 68  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -86,214 +86,226 @@
86 86  Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
87 87  {{/figure}}
88 88  
89 -=== Weitere Filter ===
107 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
90 90  
91 -== Vorgangsliste ==
109 +* Eingangsdatum
110 +* Änderungsdatum
111 +* Betreff
112 +* Status
92 92  
93 -=== Standardansicht ===
114 +=== Weitere Filter ===
94 94  
95 -{{id name="inbox_list_default"/}}
96 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
97 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
116 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
117 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
118 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
119 +{{/figure}}
98 98  
99 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
121 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
100 100  
123 +* **(Un-)Gelesen**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 +* **Mit/Ohne Anhang**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 +* **(Kein) Double-Opt-In**
130 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
101 101  
132 +== Vorgangsliste ==
102 102  
103 -== Formularpostfach ==
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
136 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
137 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
138 +{{/figure}}
104 104  
105 -{{id name="inbox_list_project"/}}
106 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
107 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
140 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
141 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
142 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
108 108  
109 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
144 +=== Vorgangsaktionen ===
110 110  
146 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
111 111  
148 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
112 112  
113 -=== Vorgang öffnen ===
150 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
114 114  
115 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
152 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
116 116  
117 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
154 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
118 118  
119 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
156 +Beispiel:
120 120  
121 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
158 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
122 122  
160 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
123 123  
124 -==== Suchen ====
162 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
163 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
164 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
125 125  
126 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
166 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
127 127  
128 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
129 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
168 +{{code language="xml"}}
169 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
170 + <processes>
171 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
172 + <form version="1">
173 + <field name="elName">
174 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
175 + <values count="1">
176 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
177 + </values>
178 + <label><![CDATA[]]></label>
179 + </field>
180 + ...
181 + </form>
182 + <process ...>
183 + </processes>
184 +</xfc-data>
185 +{{/code}}
130 130  
131 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
187 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
132 132  
189 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
190 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
191 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
133 133  
193 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
194 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
195 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
134 134  
197 +* **Elementname im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
199 +* **Elementalias im Formular**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
201 +* **Spaltenname der Datentabelle**
202 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
135 135  
204 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
205 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
206 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
136 136  
137 -==== Filtern ====
208 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
138 138  
139 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
210 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
211 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
212 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
213 +{{/figure}}
140 140  
141 -**Augensymbol**
215 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
142 142  
143 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
217 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
144 144  
145 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
219 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
146 146  
147 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
221 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
148 148  
149 -**Zeitraum**
223 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
224 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
150 150  
151 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
226 +=== Allgemeine Aktionen ===
152 152  
153 -**Reset**
228 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
154 154  
155 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
230 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
156 156  
232 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
157 157  
158 -==== Sortieren ====
234 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
159 159  
160 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
236 +Aktualisiert die Ansicht.
161 161  
162 -==== ====
238 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
163 163  
164 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
240 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
165 165  
166 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
242 +=== Standardansicht ===
167 167  
168 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
244 +{{id name="inbox_list_default"/}}
169 169  
246 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
247 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
248 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
170 170  
171 -==== Status wechseln ====
250 +=== Projektspezifische Ansicht ===
172 172  
173 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
252 +{{id name="inbox_list_project"/}}
174 174  
254 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
255 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
256 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
257 +{{/figure}}
175 175  
176 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
259 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
177 177  
178 178  
179 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
262 +== Lesebereich ==
180 180  
181 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
264 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]].
182 182  
183 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
266 +{{id name="review_area"/}}
267 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}
268 +{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
269 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.
270 +{{/figure}}
184 184  
185 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
272 +=== Kopfbereich ===
186 186  
274 +{{id name="review_area_header"/}}
275 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}
276 +{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
277 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.
278 +{{/figure}}
187 187  
188 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
280 +Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs
189 189  
190 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
282 +==== Titelleiste ====
191 191  
192 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
284 +==== Navigationsleiste ====
193 193  
194 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
286 +==== Aktionsleiste ====
195 195  
288 +=== Inhalt ===
196 196  
197 -==== Historie ====
290 +{{id name="review_area_content"/}}
198 198  
199 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
292 +== OLD: Formularpostfach ==
200 200  
201 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
294 +==== Sortieren ====
202 202  
296 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
203 203  
204 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
205 205  
206 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
299 +==== Status wechseln ====
207 207  
208 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
301 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
209 209  
210 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
211 211  
212 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
304 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
213 213  
214 214  
215 -=== Exportieren ===
307 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
216 216  
217 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
309 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
218 218  
219 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
311 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
220 220  
221 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
313 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
222 222  
223 223  
224 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
316 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
225 225  
226 -===== XML =====
318 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
227 227  
228 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
320 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
229 229  
230 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
322 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
231 231  
232 -{{code language="xml"}}
233 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
234 - <processes>
235 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
236 - <form version="1">
237 - <field name="elName">
238 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
239 - <values count="1">
240 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
241 - </values>
242 - <label><![CDATA[]]></label>
243 - </field>
244 - ...
245 - </form>
246 - <process ...>
247 - </processes>
248 -</xfc-data>
249 -{{/code}}
250 250  
251 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
325 +==== Historie ====
252 252  
253 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
327 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
254 254  
255 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
256 -
257 -
258 -===== Excel =====
259 -
260 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
261 -
262 -
263 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
264 -
265 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
266 -
267 -Beispiel:
268 -
269 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
270 -
271 -
272 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
273 -
274 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
275 -
276 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
277 -
278 -
279 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
280 -
281 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
282 -
283 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
284 -
285 -
286 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
287 -
288 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
289 -
290 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
291 -
292 -
293 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
294 -
295 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
296 -
297 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
298 -
299 -== Revisionsbereich ==
329 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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