Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,120 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Eingangsdatum ===
67 -
68 -=== Sortierung ===
69 -
70 -=== Weitere Filter ===
71 -
72 -== Vorgangsliste ==
73 -
74 -=== Standardansicht ===
75 -
76 -{{id name="inbox_list_default"/}}
77 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
78 78  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
79 79  
80 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
81 81  
15 +== Formularpostfach
82 82  
83 -
84 -== Formularpostfach ==
85 -
86 -{{id name="inbox_list_project"/}}
87 87  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
88 88  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
89 89  
90 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
91 91  
21 +=== Vorgang öffnen
92 92  
93 -
94 -=== Vorgang öffnen ===
95 -
96 96  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
97 97  
98 98  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
99 99  
100 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
101 101  
102 102  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
103 103  
104 104  
105 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
106 106  
107 107  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
108 108  
109 109  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
110 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
111 111  
112 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
113 113  
40 +==== Filtern
114 114  
115 -
116 -
117 -
118 -==== Filtern ====
119 -
120 120  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
121 121  
122 122  **Augensymbol**
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
125 125  
126 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
127 127  
128 128  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
129 129  
... ... @@ -136,20 +136,20 @@
136 136  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
137 137  
138 138  
139 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
140 140  
141 141  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
142 142  
143 143  ==== ====
144 144  
145 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
146 146  
147 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
148 148  
149 149  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
150 150  
151 151  
152 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
153 153  
154 154  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
155 155  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
158 158  
159 159  
160 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
161 161  
162 162  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
163 163  
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
167 167  
168 168  
169 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
170 170  
171 171  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
172 172  
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
176 176  
177 177  
178 -==== Historie ====
100 +==== Historie
179 179  
180 180  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
181 181  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
183 183  
184 184  
185 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
186 186  
187 187  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
188 188  
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
194 194  
195 195  
196 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
197 197  
198 198  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
199 199  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  
205 205  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
206 206  
207 -===== XML =====
129 +===== XML
208 208  
209 209  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
210 210  
... ... @@ -233,10 +233,10 @@
233 233  
234 234  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
235 235  
236 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
237 237  
238 238  
239 -===== Excel =====
161 +===== Excel
240 240  
241 241  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
242 242  
... ... @@ -250,14 +250,14 @@
250 250  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
251 251  
252 252  
253 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
254 254  
255 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
256 256  
257 257  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
258 258  
259 259  
260 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
261 261  
262 262  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
263 263  
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
265 265  
266 266  
267 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
268 268  
269 269  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
270 270  
... ... @@ -271,10 +271,8 @@
271 271  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
272 272  
273 273  
274 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
275 275  
276 276  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
277 277  
278 278  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
279 -
280 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
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