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... |
@@ -3,21
+3,163 @@ |
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3 |
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4 |
== Beschreibung == |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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8 |
+== Aufbau == |
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-== Sammelpostfächer == |
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+{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} |
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11 |
+{{id name="fig_inbox_overview" /}} |
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12 |
+Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. |
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+{{/figure}} |
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10 |
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-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. |
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-{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
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15 |
+Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
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13 |
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17 |
+== Filtermenü == |
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+{{id name="filter_menu" /}} |
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19 |
+Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: |
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14 |
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21 |
+=== Suche === |
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+ |
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23 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}} |
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24 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}} |
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25 |
+Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. |
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26 |
+{{/figure}} |
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27 |
+ |
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28 |
+Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: |
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29 |
+ |
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30 |
+* **Betreff** |
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31 |
+Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. |
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32 |
+* **Formular** |
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33 |
+Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. |
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34 |
+* **Vorgang-ID** |
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35 |
+Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. |
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36 |
+* **Prozess-ID** |
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37 |
+Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. |
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38 |
+* **Status** |
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39 |
+Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden. |
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40 |
+ |
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41 |
+Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt. |
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42 |
+ |
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43 |
+=== Ansicht === |
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44 |
+ |
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45 |
+{{id name="filter_menu_view"/}} |
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46 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} |
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47 |
+Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} |
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48 |
+ |
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49 |
+Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: |
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50 |
+ |
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51 |
+* {{ficon name="view-list"/}} **Standard** |
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52 |
+Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). |
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53 |
+* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten** |
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54 |
+Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). |
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55 |
+ |
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56 |
+=== Filter === |
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57 |
+ |
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58 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} |
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59 |
+Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}} |
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60 |
+Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst. |
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61 |
+ |
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62 |
+* **Alle anzeigen** |
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63 |
+Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt. |
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64 |
+* **Kürzlich bearbeitet** |
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65 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden. |
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66 |
+* **Von mir bearbeitet** |
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67 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden. |
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68 |
+* **Von mir erstellt** |
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69 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. |
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70 |
+ |
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71 |
+=== Postfächer === |
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72 |
+ |
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73 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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74 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
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75 |
+Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
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76 |
+{{/figure}} |
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77 |
+ |
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78 |
+Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
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79 |
+Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. |
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80 |
+ |
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81 |
+=== Eingangsdatum === |
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82 |
+ |
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83 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} |
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84 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} |
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85 |
+Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. |
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86 |
+{{/figure}} |
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87 |
+ |
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88 |
+Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
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89 |
+ |
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90 |
+* **von** |
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91 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. |
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92 |
+* **bis** |
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93 |
+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. |
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94 |
+ |
|
95 |
+Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. |
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96 |
+ |
|
97 |
+=== Sortierung === |
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98 |
+ |
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99 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}} |
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100 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}} |
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101 |
+Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. |
|
102 |
+{{/figure}} |
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103 |
+ |
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104 |
+Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung: |
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105 |
+ |
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106 |
+* Eingangsdatum |
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107 |
+* Änderungsdatum |
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108 |
+* Betreff |
|
109 |
+* Status |
|
110 |
+ |
|
111 |
+=== Weitere Filter === |
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112 |
+ |
|
113 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}} |
|
114 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} |
|
115 |
+Weitere Filter für individuelle Suchen. |
|
116 |
+{{/figure}} |
|
117 |
+ |
|
118 |
+Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung: |
|
119 |
+ |
|
120 |
+* **(Un-)Gelesen** |
|
121 |
+Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind. |
|
122 |
+* **Mit/Ohne Anhang** |
|
123 |
+Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben. |
|
124 |
+* **(Nicht) Zwischengespeichert** |
|
125 |
+Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. |
|
126 |
+* **(Kein) Double-Opt-In** |
|
127 |
+Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung). |
|
128 |
+ |
|
129 |
+== Vorgangsliste == |
|
130 |
+ |
|
131 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
|
132 |
+{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
|
133 |
+{{/figure}} |
|
134 |
+ |
|
135 |
+In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]): |
|
136 |
+ |
|
137 |
+* Links: **Vorgangsaktionen** |
|
138 |
+** Selektion aller Vorgänge |
|
139 |
+** Exportieren |
|
140 |
+** Verschieben |
|
141 |
+** (Un-)Gelesen |
|
142 |
+** Löschen |
|
143 |
+* Rechts: **Allgemeine Aktionen** |
|
144 |
+** Neuer Vorgang |
|
145 |
+** Aktualisieren |
|
146 |
+** Position des Lesebereichs |
|
147 |
+ |
|
148 |
+=== Standardansicht === |
|
149 |
+ |
|
150 |
+{{id name="inbox_list_default"/}} |
|
151 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
|
152 |
+ |
| 15 |
15 |
== Formularpostfach == |
| 16 |
16 |
|
|
155 |
+{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 17 |
17 |
Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. |
| 18 |
18 |
{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 19 |
19 |
|
|
159 |
+[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] |
| 20 |
20 |
|
|
161 |
+ |
|
162 |
+ |
| 21 |
21 |
=== Vorgang öffnen === |
| 22 |
22 |
|
| 23 |
23 |
Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. |
| ... |
... |
@@ -34,9
+34,14 @@ |
| 34 |
34 |
Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. |
| 35 |
35 |
|
| 36 |
36 |
Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. |
| 37 |
|
-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\ |
|
179 |
+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 38 |
38 |
|
|
181 |
+[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] |
| 39 |
39 |
|
|
183 |
+ |
|
184 |
+ |
|
185 |
+ |
|
186 |
+ |
| 40 |
40 |
==== Filtern ==== |
| 41 |
41 |
|
| 42 |
42 |
In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. |
| ... |
... |
@@ -45,7
+45,7 @@ |
| 45 |
45 |
|
| 46 |
46 |
Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. |
| 47 |
47 |
|
| 48 |
|
-(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche** |
|
195 |
+(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** |
| 49 |
49 |
|
| 50 |
50 |
Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an |
| 51 |
51 |
|
| ... |
... |
@@ -66,7
+66,7 @@ |
| 66 |
66 |
|
| 67 |
67 |
=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
| 68 |
68 |
|
| 69 |
|
-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
|
216 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
| 70 |
70 |
|
| 71 |
71 |
{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 72 |
72 |
|
| ... |
... |
@@ -79,7
+79,7 @@ |
| 79 |
79 |
Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
| 80 |
80 |
|
| 81 |
81 |
|
| 82 |
|
-(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
|
229 |
+(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
| 83 |
83 |
|
| 84 |
84 |
* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
| 85 |
85 |
|
| ... |
... |
@@ -155,7
+155,7 @@ |
| 155 |
155 |
|
| 156 |
156 |
{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 157 |
157 |
|
| 158 |
|
-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Main.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
|
305 |
+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 159 |
159 |
|
| 160 |
160 |
|
| 161 |
161 |
===== Excel ===== |
| ... |
... |
@@ -174,7
+174,7 @@ |
| 174 |
174 |
|
| 175 |
175 |
==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
| 176 |
176 |
|
| 177 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Main.Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen. |
|
324 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
| 178 |
178 |
|
| 179 |
179 |
{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 180 |
180 |
|
| ... |
... |
@@ -198,3
+198,5 @@ |
| 198 |
198 |
Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
| 199 |
199 |
|
| 200 |
200 |
{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
348 |
+ |
|
349 |
+== Lesebereich == |