Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • inbox_filter_menu_search_type_de.png
  • inbox_filter_menu_search_type_en.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Posteingang

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -3,82 +3,42 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8		-== Aufbau ==
9	9
10		-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
	9	+== Sammelpostfächer
11	11
12		-== Filtermenü ==
13		-
14		-{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15		- {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16		-{{/figure}}
17		-
18		-Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19		-
20		-; Suche
21		-: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22		-
23		-* **Betreff**
24		-Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
25		-* **Formular**
26		-Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
27		-* **Vorgang-ID**
28		-Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
29		-* **Prozess-ID**
30		-Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
31		-* **Status**
32		-Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
33		-
34		-Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
35		-
36		-== Vorgangsliste ==
37		-
38		-=== Standardansicht ===
39		-
40		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
41	41	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
42	42
43		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
44	44
	15	+== Formularpostfach
45	45
46		-
47		-== Formularpostfach ==
48		-
49	49	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
50	50	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
51	51
52		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
53	53
	21	+=== Vorgang öffnen
54	54
55		-
56		-=== Vorgang öffnen ===
57		-
58	58	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
59	59
60	60	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
61	61
62		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
63	63
64	64	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
65	65
66	66
67		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
68	68
69	69	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
70	70
71	71	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
72		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
73	73
74		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
75	75
	40	+==== Filtern
76	76
77		-
78		-
79		-
80		-==== Filtern ====
81		-
82	82	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
83	83
84	84	**Augensymbol**
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85
86	86	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
87	87
88		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
89	89
90	90	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
91	91
...	...	@@ -98,20 +98,20 @@
98	98	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
99	99
100	100
101		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
102	102
103	103	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
104	104
105	105	==== ====
106	106
107		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
108	108
109		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
110	110
111	111	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
112	112
113	113
114		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
115	115
116	116	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
117	117
...	...	@@ -119,7 +119,7 @@
119	119	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
120	120
121	121
122		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
123	123
124	124	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
125	125
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
129	129
130	130
131		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
132	132
133	133	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
134	134
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
138	138
139	139
140		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
141	141
142	142	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
143	143
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
145	145
146	146
147		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
148	148
149	149	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
150	150
...	...	@@ -155,7 +155,7 @@
155	155	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
156	156
157	157
158		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
159	159
160	160	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
161	161
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166
167	167	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
168	168
169		-===== XML =====
	129	+===== XML
170	170
171	171	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
172	172
...	...	@@ -195,10 +195,10 @@
195	195
196	196	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
197	197
198		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
199	199
200	200
201		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
202	202
203	203	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
204	204
...	...	@@ -212,14 +212,14 @@
212	212	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
213	213
214	214
215		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
216	216
217		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
218	218
219	219	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
220	220
221	221
222		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
223	223
224	224	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
225	225
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
227	227
228	228
229		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
230	230
231	231	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
232	232
...	...	@@ -233,10 +233,8 @@
233	233	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
234	234
235	235
236		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
237	237
238	238	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
239	239
240	240	{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
241		-
242		-== Revisionsbereich ==

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