Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • inbox_filter_menu_search_type_de.png
  • inbox_filter_menu_search_type_en.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Posteingang

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -3,73 +3,42 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8		-== Aufbau ==
9	9
10		-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
	9	+== Sammelpostfächer
11	11
12		-== Filtermenü ==
13		-
14		-{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15		- {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16		-{{/figure}}
17		-
18		-Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19		-
20		-; Suche
21		-: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22		-
23		-* **Formular**
24		-Suche nach dem Formulartitel
25		-In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
26		-
27		-== Vorgangsliste ==
28		-
29		-=== Standardansicht ===
30		-
31		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
32	32	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
33	33
34		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
35	35
	15	+== Formularpostfach
36	36
37		-
38		-== Formularpostfach ==
39		-
40	40	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
41	41	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
42	42
43		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
44	44
	21	+=== Vorgang öffnen
45	45
46		-
47		-=== Vorgang öffnen ===
48		-
49	49	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
50	50
51	51	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
52	52
53		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
54	54
55	55	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
56	56
57	57
58		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
59	59
60	60	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
61	61
62	62	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
63		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
64	64
65		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
66	66
	40	+==== Filtern
67	67
68		-
69		-
70		-
71		-==== Filtern ====
72		-
73	73	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
74	74
75	75	**Augensymbol**
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76
77	77	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
78	78
79		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
80	80
81	81	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
82	82
...	...	@@ -89,20 +89,20 @@
89	89	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
90	90
91	91
92		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
93	93
94	94	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
95	95
96	96	==== ====
97	97
98		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
99	99
100		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
101	101
102	102	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
103	103
104	104
105		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
106	106
107	107	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
108	108
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
111	111
112	112
113		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
114	114
115	115	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
116	116
...	...	@@ -119,7 +119,7 @@
119	119	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
120	120
121	121
122		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
123	123
124	124	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
125	125
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
129	129
130	130
131		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
132	132
133	133	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
134	134
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
136	136
137	137
138		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
139	139
140	140	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
141	141
...	...	@@ -146,7 +146,7 @@
146	146	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
147	147
148	148
149		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
150	150
151	151	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
152	152
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157
158	158	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
159	159
160		-===== XML =====
	129	+===== XML
161	161
162	162	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
163	163
...	...	@@ -186,10 +186,10 @@
186	186
187	187	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
188	188
189		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
190	190
191	191
192		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
193	193
194	194	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
195	195
...	...	@@ -203,14 +203,14 @@
203	203	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
204	204
205	205
206		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
207	207
208		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
209	209
210	210	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
211	211
212	212
213		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
214	214
215	215	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
216	216
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
218	218
219	219
220		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
221	221
222	222	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
223	223
...	...	@@ -224,10 +224,8 @@
224	224	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
225	225
226	226
227		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
228	228
229	229	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
230	230
231	231	{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
232		-
233		-== Revisionsbereich ==

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