Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • inbox_filter_menu_search_type_de.png
  • inbox_filter_menu_search_type_en.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Posteingang

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -3,72 +3,42 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8		-== Aufbau ==
9	9
10		-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
	9	+== Sammelpostfächer
11	11
12		-== Filtermenü ==
13		-
14		-{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15		- {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16		-{{/figure}}
17		-
18		-Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19		-
20		-; Suche
21		-: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]).
22		-
23		-* test
24		-In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
25		-
26		-== Vorgangsliste ==
27		-
28		-=== Standardansicht ===
29		-
30		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
31	31	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
32	32
33		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
34	34
	15	+== Formularpostfach
35	35
36		-
37		-== Formularpostfach ==
38		-
39	39	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
40	40	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
41	41
42		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
43	43
	21	+=== Vorgang öffnen
44	44
45		-
46		-=== Vorgang öffnen ===
47		-
48	48	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
49	49
50	50	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
51	51
52		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
53	53
54	54	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
55	55
56	56
57		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
58	58
59	59	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
60	60
61	61	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
62		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
63	63
64		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
65	65
	40	+==== Filtern
66	66
67		-
68		-
69		-
70		-==== Filtern ====
71		-
72	72	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
73	73
74	74	**Augensymbol**
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75
76	76	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
77	77
78		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
79	79
80	80	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
81	81
...	...	@@ -88,20 +88,20 @@
88	88	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
89	89
90	90
91		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
92	92
93	93	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
94	94
95	95	==== ====
96	96
97		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
98	98
99		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
100	100
101	101	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
102	102
103	103
104		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
105	105
106	106	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
107	107
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
110	110
111	111
112		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
113	113
114	114	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
115	115
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
119	119
120	120
121		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
122	122
123	123	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
124	124
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
128	128
129	129
130		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
131	131
132	132	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
133	133
...	...	@@ -134,7 +134,7 @@
134	134	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
135	135
136	136
137		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
138	138
139	139	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
140	140
...	...	@@ -145,7 +145,7 @@
145	145	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
146	146
147	147
148		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
149	149
150	150	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
151	151
...	...	@@ -156,7 +156,7 @@
156	156
157	157	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
158	158
159		-===== XML =====
	129	+===== XML
160	160
161	161	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
162	162
...	...	@@ -185,10 +185,10 @@
185	185
186	186	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
187	187
188		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
189	189
190	190
191		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
192	192
193	193	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
194	194
...	...	@@ -202,14 +202,14 @@
202	202	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
203	203
204	204
205		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
206	206
207		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
208	208
209	209	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
210	210
211	211
212		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
213	213
214	214	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
215	215
...	...	@@ -216,7 +216,7 @@
216	216	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
217	217
218	218
219		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
220	220
221	221	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
222	222
...	...	@@ -223,10 +223,8 @@
223	223	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
224	224
225	225
226		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
227	227
228	228	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
229	229
230	230	{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
231		-
232		-== Revisionsbereich ==

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