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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Tags

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-excel

Inhalt

@@ -33,7
          +33,7 @@
  * **Formular**
  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
  * **Vorgang-ID**
--Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
++Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}.
  * **Prozess-ID**
  Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
  * **Status**
@@ -47,21
          +47,17 @@
  {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
  Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
--
  Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
--* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
++* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
  Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
--* {{ficon name="layout-table"/}}**projektspezifische Ansichten**
++* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
  Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
  === Filter ===
--{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
--Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
--{{/figure}}
--
++{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
++Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
  Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
  * **Alle anzeigen**
@@ -143,8
          +143,6 @@
  Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
--{{id name="form_record_actions"/}}
--
  === Vorgangsaktionen ===
  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
@@ -157,8
          +157,58 @@
  Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
--Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
++Beispiel:
++Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
++
++Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
++
++__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
++{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
++XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}}
++
++Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
++
++{{code language="xml"}}
++<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
++ <processes>
++  <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
++   <form version="1">
++    <field name="elName">
++     <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
++     <values count="1">
++      <value index="0"><![CDATA[]]></value>
++     </values>
++     <label><![CDATA[]]></label>
++    </field>
++    ...
++   </form>
++  <process ...>
++ </processes>
++</xfc-data>
++{{/code}}
++
++Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
++
++__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
++{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
++Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
++
++Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
++Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
++Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
++
++* **Elementname im Formular**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
++* **Elementalias im Formular**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
++* **Spaltenname der Datentabelle**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
++
++__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
++{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
++Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
++
  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
  {{figure image="inbox_move_de.png"}}
@@ -197,14
          +197,10 @@
  {{id name="inbox_list_default"/}}
--{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
--Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
--{{/figure}}
--
++{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
++Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
  In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
--
  === Projektspezifische Ansicht ===
  {{id name="inbox_list_project"/}}
@@ -216,71
          +216,7 @@
  Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
--{{id name="export"/}}
--== Exportieren ==
--
--Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
--
--__Beispiel:__
--
--Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
--
--Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
--
--=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
--
--{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
--XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).
--{{/figure}}
--
--Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
--
--{{code language="xml"}}
--<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
-- <processes>
--  <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
--   <form version="1">
--    <field name="elName">
--     <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
--     <values count="1">
--      <value index="0"><![CDATA[]]></value>
--     </values>
--     <label><![CDATA[]]></label>
--    </field>
--    ...
--   </form>
--  <process ...>
-- </processes>
--</xfc-data>
--{{/code}}
--
--Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
--
--=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
--
--{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
--Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.
--{{/figure}}
--
--Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
--Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
--Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
--
--* **Elementname im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
--* **Elementalias im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
--* **Spaltenname der Datentabelle**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
--
--=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
--
--{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
--Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
--
  == Lesebereich ==
  {{id name="review_area"/}}
@@ -326,18
          +326,18 @@
  Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
  ** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
  ** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
--** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
--** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
++** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
  * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
  Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
  * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
  Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
--** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
++** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
  * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
  Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
--** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
++** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
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  === Aktionsleiste ===

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