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... |
@@ -222,7
+222,7 @@ |
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222 |
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| 223 |
223 |
Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]). |
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224 |
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-Beispiel: |
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225 |
+__Beispiel:__ |
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226 |
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227 |
Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. |
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228 |
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| ... |
... |
@@ -232,7
+232,7 @@ |
| 232 |
232 |
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| 233 |
233 |
{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}} |
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234 |
{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
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-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). |
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235 |
+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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236 |
{{/figure}} |
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237 |
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| 238 |
238 |
Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
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... |
@@ -262,7
+262,7 @@ |
| 262 |
262 |
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| 263 |
263 |
{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}} |
| 264 |
264 |
{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
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-Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. |
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265 |
+Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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266 |
{{/figure}} |
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267 |
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268 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| ... |
... |
@@ -276,10
+276,31 @@ |
| 276 |
276 |
* **Spaltenname der Datentabelle** |
| 277 |
277 |
Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
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278 |
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-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ |
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279 |
+=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === |
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280 |
+ |
| 280 |
280 |
{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 281 |
281 |
Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
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282 |
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284 |
+=== Metadaten exportieren (Optional) === |
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285 |
+ |
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286 |
+{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} |
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287 |
+Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: |
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288 |
+ |
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289 |
+* **Prozess-ID** |
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290 |
+Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. |
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291 |
+* **Status** |
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292 |
+Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. |
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293 |
+* **Eingangsdatum** |
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294 |
+Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. |
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295 |
+* **Änderungsdatum** |
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296 |
+Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. |
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297 |
+* **Formular-Variablen** |
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298 |
+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
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299 |
+* **Steuerfelder** |
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300 |
+Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
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301 |
+* **Metadaten** |
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302 |
+Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. |
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303 |
+ |
| 283 |
283 |
== Lesebereich == |
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284 |
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| 285 |
285 |
{{id name="review_area"/}} |