Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • inbox_filter_menu_search_type_de.png
  • inbox_filter_menu_search_type_en.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Inbox

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+Main.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.nlo
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -3,69 +3,42 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8		-== Aufbau ==
9	9
10		-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
	9	+== Sammelpostfächer
11	11
12		-== Filtermenü ==
13		-
14		-{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15		- {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16		-{{/figure}}
17		-
18		-Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19		-
20		-; Suche
21		-: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
22		-
23		-== Vorgangsliste ==
24		-
25		-=== Standardansicht ===
26		-
27		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
28	28	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
29	29
30		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
31	31
	15	+== Formularpostfach
32	32
33		-
34		-== Formularpostfach ==
35		-
36	36	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
37	37	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
38	38
39		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
40	40
	21	+=== Vorgang öffnen
41	41
42		-
43		-=== Vorgang öffnen ===
44		-
45	45	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
46	46
47	47	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
48	48
49		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
50	50
51	51	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
52	52
53	53
54		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
55	55
56	56	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
57	57
58	58	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
59		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
60	60
61		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
62	62
	40	+==== Filtern
63	63
64		-
65		-
66		-
67		-==== Filtern ====
68		-
69	69	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
70	70
71	71	**Augensymbol**
...	...	@@ -72,7 +72,7 @@
72	72
73	73	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
74	74
75		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
76	76
77	77	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
78	78
...	...	@@ -85,20 +85,20 @@
85	85	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
86	86
87	87
88		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
89	89
90	90	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
91	91
92	92	==== ====
93	93
94		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
95	95
96		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
97	97
98	98	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
99	99
100	100
101		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
102	102
103	103	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
104	104
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
107	107
108	108
109		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
110	110
111	111	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
112	112
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
116	116
117	117
118		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
119	119
120	120	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
121	121
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
125	125
126	126
127		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
128	128
129	129	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
130	130
...	...	@@ -131,7 +131,7 @@
131	131	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
132	132
133	133
134		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
135	135
136	136	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
137	137
...	...	@@ -142,7 +142,7 @@
142	142	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
143	143
144	144
145		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
146	146
147	147	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
148	148
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153
154	154	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
155	155
156		-===== XML =====
	129	+===== XML
157	157
158	158	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
159	159
...	...	@@ -182,10 +182,10 @@
182	182
183	183	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184	184
185		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
186	186
187	187
188		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
189	189
190	190	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191	191
...	...	@@ -199,14 +199,14 @@
199	199	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
200	200
201	201
202		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
203	203
204		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
205	205
206	206	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
207	207
208	208
209		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
210	210
211	211	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
212	212
...	...	@@ -213,7 +213,7 @@
213	213	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
214	214
215	215
216		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
217	217
218	218	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
219	219
...	...	@@ -220,10 +220,8 @@
220	220	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
221	221
222	222
223		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
224	224
225	225	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
226	226
227	227	{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
228		-
229		-== Revisionsbereich ==

inbox_filter_menu_search_type_de.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.nlo

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-11.8 KB

Inhalt

inbox_filter_menu_search_type_en.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.nlo

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-10.9 KB

Inhalt