Von Version < 212.1 >
bearbeitet von nlo
am 20.05.2019, 15:31
Auf Version < 235.3 >
bearbeitet von gru
am 29.11.2019, 11:03
< >
Änderungskommentar: Tag [Postfach] hinzugefügt

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach
Inhalt
... ... @@ -48,14 +48,6 @@
48 48  Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
49 49  
50 50  
51 -{{html wiki="true"}}
52 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
53 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen / unterscheidbar sind: (1) die Standardansicht der Vorgänge und (2) die projektspezifischen Ansichten (rot markiert).'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_filter_menu_view_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
54 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen / unterscheidbar sind: (1) die Standardansicht der Vorgänge und (2) die projektspezifischen Ansichten (rot markiert).'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
55 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).</div></div></div>
56 -{{/html}}
57 -
58 -
59 59  Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
60 60  
61 61  * {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
... ... @@ -70,18 +70,8 @@
70 70  Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
71 71  {{/figure}}
72 72  
73 -
74 -{{html wiki="true"}}
75 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
76 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_filter_menu_filter_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
77 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
78 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.</div></div></div>
79 -{{/html}}
80 -
81 -
82 82  Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
83 83  
84 -
85 85  * **Alle anzeigen**
86 86  Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
87 87  * **Kürzlich bearbeitet**
... ... @@ -157,19 +157,12 @@
157 157  {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
158 158  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
159 159  
160 -
161 -{{html wiki="true"}}
162 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
163 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_default_marked_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
164 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
165 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.</div></div></div>
166 -{{/html}}
167 -
168 -
169 169  Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
170 170  Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
171 171  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
172 172  
146 +{{id name="form_record_actions"/}}
147 +
173 173  === Vorgangsaktionen ===
174 174  
175 175  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
... ... @@ -178,6 +178,12 @@
178 178  
179 179  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
180 180  
156 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
157 +
158 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
159 +
160 +Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
161 +
181 181  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
182 182  
183 183  {{figure image="inbox_move_de.png"}}
... ... @@ -196,29 +196,64 @@
196 196  Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
197 197  Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
198 198  
199 -=== {{icon name="download"/}} Exportieren ===
180 +=== Allgemeine Aktionen ===
200 200  
201 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
182 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
202 202  
203 -Beispiel:
184 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
204 204  
205 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
186 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden nnen, um neue Vorgänge abzusenden.
206 206  
207 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
188 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
208 208  
209 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
210 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
211 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}}
190 +Aktualisiert die Ansicht.
212 212  
192 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
213 213  
214 -{{html wiki="true"}}
215 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
216 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können hier definiert werden).'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_export_xml_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
217 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können hier definiert werden).'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
218 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).</div></div></div>
219 -{{/html}}
194 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
220 220  
196 +=== Standardansicht ===
221 221  
198 +{{id name="inbox_list_default"/}}
199 +
200 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
201 +{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
202 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
203 +{{/figure}}
204 +
205 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
206 +
207 +
208 +=== Projektspezifische Ansicht ===
209 +
210 +{{id name="inbox_list_project"/}}
211 +
212 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
213 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
214 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
215 +{{/figure}}
216 +
217 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
218 +
219 +{{id name="export"/}}
220 +
221 +== Exportieren ==
222 +
223 +Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
224 +
225 +__Beispiel:__
226 +
227 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
228 +
229 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
230 +
231 +=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
232 +
233 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
234 +{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
235 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
236 +{{/figure}}
237 +
222 222  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
223 223  
224 224  {{code language="xml"}}
... ... @@ -242,19 +242,13 @@
242 242  
243 243  Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
244 244  
245 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
246 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
247 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
261 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
248 248  
263 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
264 +{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
265 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
266 +{{/figure}}
249 249  
250 -{{html wiki="true"}}
251 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
252 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_export_excel_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
253 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
254 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.</div></div></div>
255 -{{/html}}
256 -
257 -
258 258  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
259 259  Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
260 260  Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
... ... @@ -266,58 +266,31 @@
266 266  * **Spaltenname der Datentabelle**
267 267  Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
268 268  
269 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
279 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
280 +
270 270  {{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
271 271  Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
272 272  
273 -=== Allgemeine Aktionen ===
284 +=== Metadaten exportieren (Optional) ===
274 274  
275 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
286 +{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
287 +Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
276 276  
277 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
289 +* **Prozess-ID**
290 +Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
291 +* **Status**
292 +Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
293 +* **Eingangsdatum**
294 +Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
295 +* **Änderungsdatum**
296 +Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
297 +* **Formular-Variablen**
298 +Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
299 +* **Steuerfelder**
300 +Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
301 +* **Metadaten**
302 +Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
278 278  
279 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
280 -
281 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
282 -
283 -Aktualisiert die Ansicht.
284 -
285 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
286 -
287 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
288 -
289 -=== Standardansicht ===
290 -
291 -{{id name="inbox_list_default"/}}
292 -
293 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
294 -{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
295 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
296 -{{/figure}}
297 -
298 -
299 -{{html wiki="true"}}
300 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
301 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen Postfachfilter zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol geöffnet.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_item_default_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
302 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen Postfachfilter zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol geöffnet.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
303 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.</div></div></div>
304 -{{/html}}
305 -
306 -
307 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
308 -
309 -
310 -=== Projektspezifische Ansicht ===
311 -
312 -{{id name="inbox_list_project"/}}
313 -
314 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
315 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
316 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
317 -{{/figure}}
318 -
319 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
320 -
321 321  == Lesebereich ==
322 322  
323 323  {{id name="review_area"/}}
... ... @@ -324,15 +324,6 @@
324 324  {{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
325 325  Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
326 326  
327 -
328 -{{html wiki="true"}}
329 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
330 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
331 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
332 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.</div></div></div>
333 -{{/html}}
334 -
335 -
336 336  Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
337 337  
338 338  {{id name="review_area_header"/}}
... ... @@ -339,15 +339,6 @@
339 339  {{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
340 340  Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
341 341  
342 -
343 -{{html wiki="true"}}
344 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
345 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_header_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
346 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
347 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.</div></div></div>
348 -{{/html}}
349 -
350 -
351 351  Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
352 352  
353 353  === Titelleiste ===
... ... @@ -373,6 +373,9 @@
373 373  
374 374  === Navigationsleiste ===
375 375  
341 +{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
342 +{{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
343 +
376 376  Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
377 377  
378 378  * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
... ... @@ -389,7 +389,7 @@
389 389  Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
390 390  ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
391 391  * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
392 -Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
360 +Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
393 393  ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
394 394  ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
395 395  ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
inbox_export_excel_de.png
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -24.0 KB
1 +21.4 KB
Inhalt
inbox_export_excel_en.png
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -21.5 KB
1 +20.3 KB
Inhalt
inbox_export_xml_de.png
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -23.3 KB
1 +21.4 KB
Inhalt
inbox_export_xml_en.png
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -21.0 KB
1 +19.4 KB
Inhalt
inbox_review_area_attachments_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.5 KB
Inhalt
inbox_review_area_attachments_en.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.1 KB
Inhalt
XWiki.XWikiRights[0]
Erlauben/Verbieten
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
Ebenen
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -view,comment
Benutzer
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
XWiki.XWikiRights[1]
Ebenen
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -view,comment,edit,delete
1 +comment,edit,delete
Copyright 2000-2024