Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • inbox_review_area_attachments_de.png
  • inbox_review_area_attachments_en.png
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • XWiki.XWikiRights[0]
  • XWiki.XWikiRights[1]

Details

Seiteneigenschaften

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach|Vorgang löschen|delete form record

Inhalt

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7	7
8	8	== Aufbau ==
9	9
...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13	13	{{/figure}}
14	14
15		-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
	15	+Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16	16
17	17	== Filtermenü ==
18	18
...	...	@@ -33,31 +33,35 @@
33	33	* **Formular**
34	34	Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35	35	* **Vorgang-ID**
36		-Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}.
	36	+Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
37	37	* **Prozess-ID**
38	38	Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39	39	* **Status**
40	40	Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41	41
42		-Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
	42	+Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43	43
44	44	=== Ansicht ===
45	45
46	46	{{id name="filter_menu_view"/}}
47	47	{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48		-Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
	48	+Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).{{/figure}}
49	49
50		-Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51	51
52		-* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
	51	+Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
	52	+
	53	+* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
53	53	Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54		-* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55		-Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
	55	+* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
	56	+Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
56	56
57	57	=== Filter ===
58	58
59		-{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60		-Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
	60	+{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
	61	+{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
	62	+Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
	63	+{{/figure}}
	64	+
61	61	Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
62	62
63	63	* **Alle anzeigen**
...	...	@@ -91,9 +91,9 @@
91	91	Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
92	92
93	93	* **von**
94		-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
	98	+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind.
95	95	* **bis**
96		-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
	100	+Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind.
97	97
98	98	Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
99	99
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
105	105	{{/figure}}
106	106
107		-Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
	111	+Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
108	108
109	109	* **Eingangsdatum**
110	110	* **Änderungsdatum**
...	...	@@ -133,15 +133,17 @@
133	133
134	134	{{id name="inbox_list"/}}
135	135	{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136		-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
	140	+Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
137	137
138		-Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139		-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
	142	+Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
	143	+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140	140	In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
141	141
	146	+{{id name="form_record_actions"/}}
	147	+
142	142	=== Vorgangsaktionen ===
143	143
144		-Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
	150	+Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
145	145
146	146	==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
147	147
...	...	@@ -149,60 +149,10 @@
149	149
150	150	==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
151	151
152		-Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
	158	+Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
153	153
154		-Beispiel:
	160	+Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
155	155
156		-Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
157		-
158		-Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
159		-
160		-__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161		-{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162		-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}}
163		-
164		-Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
165		-
166		-{{code language="xml"}}
167		-<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168		- <processes>
169		- <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170		- <form version="1">
171		- <field name="elName">
172		- <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173		- <values count="1">
174		- <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175		- </values>
176		- <label><![CDATA[]]></label>
177		- </field>
178		- ...
179		- </form>
180		- <process ...>
181		- </processes>
182		-</xfc-data>
183		-{{/code}}
184		-
185		-Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
186		-
187		-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188		-{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189		-Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
190		-
191		-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192		-Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193		-Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
194		-
195		-* **Elementname im Formular**
196		-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197		-* **Elementalias im Formular**
198		-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199		-* **Spaltenname der Datentabelle**
200		-Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
201		-
202		-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203		-{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204		-Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
205		-
206	206	==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
207	207
208	208	{{figure image="inbox_move_de.png"}}
...	...	@@ -214,11 +214,11 @@
214	214
215	215	==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
216	216
217		-Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
	173	+Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
218	218
219	219	==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
220	220
221		-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
	177	+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
222	222	Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
223	223
224	224	=== Allgemeine Aktionen ===
...	...	@@ -237,26 +237,126 @@
237	237
238	238	Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
239	239
	196	+
240	240	=== Standardansicht ===
241	241
242	242	{{id name="inbox_list_default"/}}
243	243
244		-{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245		-Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246		-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
	201	+{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
	202	+{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
	203	+Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
	204	+{{/figure}}
247	247
248		-=== Projektspezifische Ansicht ===
	206	+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
249	249
	208	+
	209	+{{id name="calendar-view" /}}
	210	+=== {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} Kalendaransicht ===
	211	+
	212	+Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt.
	213	+
	214	+=== Formularspezifische Datenansicht ===
	215	+
250	250	{{id name="inbox_list_project"/}}
251	251
252	252	{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253	253	{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254		-Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
	220	+Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255	255	{{/figure}}
256	256
257		-Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
	223	+Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
258	258
	225	+{{id name="export"/}}
259	259
	227	+== Exportieren ==
	228	+
	229	+Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
	230	+
	231	+__Beispiel:__
	232	+
	233	+Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
	234	+
	235	+Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
	236	+
	237	+=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
	238	+
	239	+{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
	240	+{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
	241	+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
	242	+{{/figure}}
	243	+
	244	+Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
	245	+
	246	+{{code language="xml"}}
	247	+<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
	248	+ <processes>
	249	+ <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
	250	+ <form version="1">
	251	+ <field name="elName">
	252	+ <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
	253	+ <values count="1">
	254	+ <value index="0"><![CDATA[]]></value>
	255	+ </values>
	256	+ <label><![CDATA[]]></label>
	257	+ </field>
	258	+ ...
	259	+ </form>
	260	+ <process ...>
	261	+ </processes>
	262	+</xfc-data>
	263	+{{/code}}
	264	+
	265	+Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	266	+
	267	+=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
	268	+
	269	+{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
	270	+{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
	271	+Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
	272	+{{/figure}}
	273	+
	274	+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
	275	+Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
	276	+Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
	277	+
	278	+* **Elementname im Formular**
	279	+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
	280	+* **Elementalias im Formular**
	281	+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
	282	+* **Spaltenname der Datentabelle**
	283	+Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
	284	+
	285	+=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
	286	+
	287	+{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
	288	+Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
	289	+
	290	+=== Metadaten exportieren (Optional) ===
	291	+
	292	+{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
	293	+Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
	294	+
	295	+* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	296	+System-ID des jeweiligen Vorgangs.
	297	+* **Prozess-ID**
	298	+Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
	299	+* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	300	+Betreff des jeweiligen Vorgangs.
	301	+* **Status**
	302	+Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
	303	+* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
	304	+Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
	305	+* **Eingangsdatum**
	306	+Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
	307	+* **Änderungsdatum**
	308	+Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
	309	+* **Formular-Variablen**
	310	+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
	311	+* **Steuerfelder**
	312	+Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
	313	+* **Metadaten**
	314	+Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
	315	+
260	260	== Lesebereich ==
261	261
262	262	{{id name="review_area"/}}
...	...	@@ -294,26 +294,29 @@
294	294
295	295	=== Navigationsleiste ===
296	296
	353	+{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
	354	+{{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
	355	+
297	297	Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
298	298
299	299	* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
300		-Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
	359	+Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
301	301	{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
302	302	Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
303	303	** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
304	304	** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
305		-** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
306		-** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
	364	+** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
	365	+** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
307	307	* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
308	308	Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
309	309	* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
310	310	Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
311		-** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
	370	+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
312	312	* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
313		-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
314		-** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
	372	+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
	373	+** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
315	315	** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
316		-** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
	375	+** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
317	317
318	318	=== Aktionsleiste ===
319	319
...	...	@@ -331,7 +331,7 @@
331	331	** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
332	332	** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
333	333	* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
334		-Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
	393	+Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
335	335	* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
336	336	Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
337	337	* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}

inbox_review_area_attachments_de.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.nlo

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.5 KB

Inhalt

inbox_review_area_attachments_en.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.nlo

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.1 KB

Inhalt

XWiki.XWikiRights[0]

Erlauben/Verbieten

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1

Ebenen

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-view,comment

Benutzer

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.XWikiGuest

XWiki.XWikiRights[1]

Ebenen

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-view,comment,edit,delete
	1	+comment,edit,delete