| ... |
... |
@@ -12,12
+12,12 @@ |
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12 |
Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. |
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13 |
{{/figure}} |
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14 |
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-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
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15 |
+Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
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16 |
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== Filtermenü == |
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18 |
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19 |
{{id name="filter_menu"/}} |
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-Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: |
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20 |
+Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: |
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21 |
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22 |
=== Suche === |
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23 |
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| ... |
... |
@@ -26,7
+26,7 @@ |
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26 |
Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. |
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27 |
{{/figure}} |
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28 |
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-Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: |
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29 |
+Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: |
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30 |
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| 31 |
31 |
* **Betreff** |
| 32 |
32 |
Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. |
| ... |
... |
@@ -33,7
+33,7 @@ |
| 33 |
33 |
* **Formular** |
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34 |
Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. |
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35 |
* **Vorgang-ID** |
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-Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. |
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+Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}. |
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37 |
* **Prozess-ID** |
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38 |
Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. |
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39 |
* **Status** |
| ... |
... |
@@ -78,7
+78,7 @@ |
| 78 |
78 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
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79 |
{{/figure}} |
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80 |
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| 81 |
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-Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
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81 |
+Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
| 82 |
82 |
Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. |
| 83 |
83 |
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| 84 |
84 |
=== Eingangsdatum === |
| ... |
... |
@@ -106,10
+106,10 @@ |
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106 |
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| 107 |
107 |
Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung: |
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108 |
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-* Eingangsdatum |
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-* Änderungsdatum |
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-* Betreff |
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-* Status |
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+* **Eingangsdatum** |
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110 |
+* **Änderungsdatum** |
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111 |
+* **Betreff** |
|
112 |
+* **Status** |
| 113 |
113 |
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| 114 |
114 |
=== Weitere Filter === |
| 115 |
115 |
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| ... |
... |
@@ -127,7
+127,7 @@ |
| 127 |
127 |
* **(Nicht) Zwischengespeichert** |
| 128 |
128 |
Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. |
| 129 |
129 |
* **(Kein) Double-Opt-In** |
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-Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung). |
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130 |
+Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung). |
| 131 |
131 |
|
| 132 |
132 |
== Vorgangsliste == |
| 133 |
133 |
|
| ... |
... |
@@ -136,7
+136,7 @@ |
| 136 |
136 |
Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
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137 |
|
| 138 |
138 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
| 139 |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
|
139 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| 140 |
140 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| 141 |
141 |
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| 142 |
142 |
=== Vorgangsaktionen === |
| ... |
... |
@@ -145,7
+145,7 @@ |
| 145 |
145 |
|
| 146 |
146 |
==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ==== |
| 147 |
147 |
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| 148 |
|
-Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden. |
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148 |
+Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden. |
| 149 |
149 |
|
| 150 |
150 |
==== {{icon name="download"/}} Exportieren ==== |
| 151 |
151 |
|
| ... |
... |
@@ -159,7
+159,7 @@ |
| 159 |
159 |
|
| 160 |
160 |
__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ |
| 161 |
161 |
{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
| 162 |
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-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} |
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162 |
+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}} |
| 163 |
163 |
|
| 164 |
164 |
Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 165 |
165 |
|
| ... |
... |
@@ -182,7
+182,7 @@ |
| 182 |
182 |
</xfc-data> |
| 183 |
183 |
{{/code}} |
| 184 |
184 |
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| 185 |
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-Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
|
185 |
+Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 186 |
186 |
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| 187 |
187 |
__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ |
| 188 |
188 |
{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
| ... |
... |
@@ -298,7
+298,7 @@ |
| 298 |
298 |
|
| 299 |
299 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| 300 |
300 |
Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
| 301 |
|
-{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf "Alle Seiten" einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
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301 |
+{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
| 302 |
302 |
Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 303 |
303 |
** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
| 304 |
304 |
** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |