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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1
          +1,1 @@
--NLO_EN_Posteingang
++NLO_DE_EN_Posteingang

Inhalt

@@ -297,42
          +297,70 @@
  Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
  * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
--Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
--{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf "Alle Seiten" einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
--Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
--** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
--** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
--** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
--** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
++Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
++** Statuswechsel
++** {{icon name="save"/}} Speichern
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen
++** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen
  * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
  Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
  * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
  Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
--** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
++** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen
  * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
  Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
  ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
--** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
--** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
++** {{icon name="download"/}} Download
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen
  === Aktionsleiste ===
--* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
++* **Statuswechsel**
  Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
  ** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
  ** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
--* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
--Speichert Änderungen im Formular.
--* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
--Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend.
--* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
--Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
--** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
--** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
--** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
--* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
--Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
--* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
--Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
--* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
--Löscht die ausgewählten Anhänge.
++* **{{icon name="save"/}} Speichern**
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**
++* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**
++* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**
++* **{{icon name="download"/}} Download**
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**
++
++== OLD: Formularpostfach ==
++
++==== Sortieren ====
++
++Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
++
++
++==== Status wechseln ====
++
++Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
++
++
++Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
++
++
++(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
++
++* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
++
++* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
++
++{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
++
++
++==== Datei zum Vorgang hochladen ====
++
++Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
++
++Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
++
++{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
++
++
++==== Historie ====
++
++In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
++
++{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}