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@@ -298,7
+298,7 @@ |
| 298 |
298 |
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| 299 |
299 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| 300 |
300 |
Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 301 |
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-** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
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301 |
+** Statuswechsel |
| 302 |
302 |
** {{icon name="save"/}} Speichern |
| 303 |
303 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen |
| 304 |
304 |
** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen |
| ... |
... |
@@ -315,7
+315,7 @@ |
| 315 |
315 |
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| 316 |
316 |
=== Aktionsleiste === |
| 317 |
317 |
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| 318 |
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-* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} |
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318 |
+* **Statuswechsel** |
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319 |
Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: |
| 320 |
320 |
** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt |
| 321 |
321 |
** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist |
| ... |
... |
@@ -334,3
+334,42 @@ |
| 334 |
334 |
Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. |
| 335 |
335 |
* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen** |
| 336 |
336 |
Löscht die ausgewählten Anhänge. |
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337 |
+ |
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338 |
+== OLD: Formularpostfach == |
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339 |
+ |
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340 |
+==== Sortieren ==== |
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341 |
+ |
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342 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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343 |
+ |
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344 |
+ |
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345 |
+==== Status wechseln ==== |
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346 |
+ |
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347 |
+Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
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348 |
+ |
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349 |
+ |
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350 |
+Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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351 |
+ |
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352 |
+ |
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353 |
+(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
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354 |
+ |
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355 |
+* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
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356 |
+ |
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357 |
+* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. |
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358 |
+ |
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359 |
+{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} |
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360 |
+ |
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361 |
+ |
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362 |
+==== Datei zum Vorgang hochladen ==== |
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363 |
+ |
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364 |
+Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. |
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365 |
+ |
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366 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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367 |
+ |
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368 |
+{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} |
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369 |
+ |
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370 |
+ |
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371 |
+==== Historie ==== |
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372 |
+ |
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373 |
+In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
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374 |
+ |
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375 |
+{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |