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@@ -3,7
+3,7 @@ |
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3 |
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4 |
== Beschreibung == |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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7 |
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8 |
== Aufbau == |
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9 |
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... |
@@ -71,8
+71,6 @@ |
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71 |
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=== Postfächer === |
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-{{id name="filter_menu_inboxes"/}} |
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- |
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{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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77 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
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78 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| ... |
... |
@@ -131,12
+131,13 @@ |
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131 |
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| 132 |
132 |
== Vorgangsliste == |
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133 |
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| 134 |
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-{{id name="inbox_list"/}} |
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-{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
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-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
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132 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
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133 |
+{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
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134 |
+Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
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135 |
+{{/figure}} |
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137 |
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138 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
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138 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope" /}} in der Kopfzeile. |
| 140 |
140 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
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141 |
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| 142 |
142 |
=== Vorgangsaktionen === |
| ... |
... |
@@ -240,90
+240,23 @@ |
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240 |
=== Standardansicht === |
| 241 |
241 |
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| 242 |
242 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
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242 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 243 |
243 |
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| 244 |
|
-{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
| 245 |
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-Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} |
| 246 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
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244 |
+== Formularpostfach == |
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247 |
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| 248 |
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-=== Projektspezifische Ansicht === |
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246 |
+==== Sortieren ==== |
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249 |
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-{{id name="inbox_list_project"/}} |
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248 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 251 |
251 |
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| 252 |
|
-{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
| 253 |
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-{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
| 254 |
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-Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
| 255 |
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-{{/figure}} |
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250 |
+==== ==== |
| 256 |
256 |
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| 257 |
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-Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. |
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252 |
+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
| 258 |
258 |
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254 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
| 259 |
259 |
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| 260 |
|
-== Lesebereich == |
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256 |
+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 261 |
261 |
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| 262 |
|
-{{id name="review_area"/}} |
| 263 |
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-{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
| 264 |
|
-Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
| 265 |
265 |
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| 266 |
|
-Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 267 |
|
- |
| 268 |
|
-{{id name="review_area_header"/}} |
| 269 |
|
-{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
| 270 |
|
-Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
| 271 |
|
- |
| 272 |
|
-Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt. |
| 273 |
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- |
| 274 |
|
-=== Titelleiste === |
| 275 |
|
- |
| 276 |
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-{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
| 277 |
|
-{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
| 278 |
|
-Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
| 279 |
|
-{{/figure}} |
| 280 |
|
- |
| 281 |
|
-{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
| 282 |
|
-{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} |
| 283 |
|
-Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden. |
| 284 |
|
-{{/figure}} |
| 285 |
|
- |
| 286 |
|
-Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
| 287 |
|
- |
| 288 |
|
-* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** |
| 289 |
|
-Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
| 290 |
|
-* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** |
| 291 |
|
-Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. |
| 292 |
|
-* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** |
| 293 |
|
-Schließt den Lesebereich |
| 294 |
|
- |
| 295 |
|
-=== Navigationsleiste === |
| 296 |
|
- |
| 297 |
|
-Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 298 |
|
- |
| 299 |
|
-* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| 300 |
|
-Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 301 |
|
-** Statuswechsel |
| 302 |
|
-** {{icon name="save"/}} Speichern |
| 303 |
|
-** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen |
| 304 |
|
-** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen |
| 305 |
|
-* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** |
| 306 |
|
-Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. |
| 307 |
|
-* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** |
| 308 |
|
-Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 309 |
|
-** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen |
| 310 |
|
-* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
| 311 |
|
-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
| 312 |
|
-** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge |
| 313 |
|
-** {{icon name="download"/}} Download |
| 314 |
|
-** {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen |
| 315 |
|
- |
| 316 |
|
-=== Aktionsleiste === |
| 317 |
|
- |
| 318 |
|
-{{id name="review_area_content"/}} |
| 319 |
|
- |
| 320 |
|
-== OLD: Formularpostfach == |
| 321 |
|
- |
| 322 |
|
-==== Sortieren ==== |
| 323 |
|
- |
| 324 |
|
-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 325 |
|
- |
| 326 |
|
- |
| 327 |
327 |
==== Status wechseln ==== |
| 328 |
328 |
|
| 329 |
329 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| ... |
... |
@@ -355,3
+355,8 @@ |
| 355 |
355 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 356 |
356 |
|
| 357 |
357 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
290 |
+ |
|
291 |
+ |
|
292 |
+== Lesebereich == |
|
293 |
+ |
|
294 |
+{{id name="review_area"/}} |