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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,8 +71,6 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 -
76 76  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 77  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 78  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -131,12 +131,13 @@
131 131  
132 132  == Vorgangsliste ==
133 133  
134 -{{id name="inbox_list"/}}
135 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
137 137  
138 138  Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
140 140  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
141 141  
142 142  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 211  {{/figure}}
212 212  
213 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben.
214 214  
215 215  ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
216 216  
... ... @@ -218,8 +218,7 @@
218 218  
219 219  ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
220 220  
221 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
223 223  
224 224  === Allgemeine Aktionen ===
225 225  
... ... @@ -240,122 +240,88 @@
240 240  === Standardansicht ===
241 241  
242 242  {{id name="inbox_list_default"/}}
241 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
243 243  
244 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
243 +== Formularpostfach ==
247 247  
248 -=== Projektspezifische Ansicht ===
245 +==== Sortieren ====
249 249  
250 -{{id name="inbox_list_project"/}}
247 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
251 251  
252 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 -{{/figure}}
249 +==== ====
256 256  
257 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
251 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
258 258  
253 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
259 259  
260 -== Lesebereich ==
255 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
261 261  
262 -{{id name="review_area"/}}
263 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
265 265  
266 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
258 +==== Status wechseln ====
267 267  
268 -=== Kopfbereich ===
260 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
269 269  
270 -{{id name="review_area_header"/}}
271 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
273 273  
274 -Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
263 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
275 275  
276 -==== Titelleiste ====
277 277  
278 -{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
279 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
280 -Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
281 -{{/figure}}
266 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
282 282  
283 -{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
284 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
285 -Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden.
286 -{{/figure}}
268 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
287 287  
288 -Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
270 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
289 289  
290 -* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
291 -Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
292 -* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
293 -Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
294 -* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
295 -Schließt den Lesebereich
272 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
296 296  
297 -==== Navigationsleiste ====
298 298  
299 -Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
275 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
300 300  
301 -* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
302 -Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
303 -** Statuswechsel
304 -** {{icon name="save"/}} Speichern
305 -** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen
306 -** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen
307 -* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
308 -Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
309 -* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
310 -Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
311 -** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen
312 -* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
313 -Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
314 -** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
315 -** {{icon name="file-download"/}} Download
316 -** {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen
277 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
317 317  
318 -==== Aktionsleiste ====
279 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
319 319  
320 -=== Inhalt ===
281 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
321 321  
322 -{{id name="review_area_content"/}}
323 323  
324 -== OLD: Formularpostfach ==
284 +==== Historie ====
325 325  
326 -==== Sortieren ====
286 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
327 327  
328 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
288 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
329 329  
330 330  
331 -==== Status wechseln ====
291 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
332 332  
333 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
293 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
334 334  
295 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
335 335  
336 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
297 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
337 337  
299 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
338 338  
339 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
340 340  
341 -* //Kein Status vergbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
302 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
342 342  
343 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer glich sind.
304 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
344 344  
345 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
306 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
346 346  
347 347  
348 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
309 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
349 349  
350 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
311 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
351 351  
352 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
313 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
353 353  
354 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
355 355  
356 356  
357 -==== Historie ====
317 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
358 358  
359 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
319 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
360 360  
361 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
321 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
322 +
323 +== Lesebereich ==
324 +
325 +{{id name="review_area"/}}
inbox_list_item_default_de.png
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