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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,8 +71,6 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 -
76 76  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 77  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 78  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -131,12 +131,11 @@
131 131  
132 132  == Vorgangsliste ==
133 133  
134 -{{id name="inbox_list"/}}
135 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
137 137  
138 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 140  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
141 141  
142 142  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -188,9 +188,7 @@
188 188  {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 189  Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
190 190  
191 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
194 194  
195 195  * **Elementname im Formular**
196 196  Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
... ... @@ -197,30 +197,17 @@
197 197  * **Elementalias im Formular**
198 198  Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 199  * **Spaltenname der Datentabelle**
200 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet.
201 201  
202 202  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
198 +{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
205 205  
206 206  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
207 207  
208 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 -{{/figure}}
202 +==== (Un-)Gelesen ====
212 212  
213 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
204 +==== Löschen ====
214 214  
215 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
216 -
217 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
218 -
219 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
220 -
221 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
223 -
224 224  === Allgemeine Aktionen ===
225 225  
226 226  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
... ... @@ -240,65 +240,76 @@
240 240  === Standardansicht ===
241 241  
242 242  {{id name="inbox_list_default"/}}
225 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
243 243  
244 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
227 +== Formularpostfach ==
247 247  
248 -=== Projektspezifische Ansicht ===
249 -
250 250  {{id name="inbox_list_project"/}}
230 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
231 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
251 251  
252 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 -{{/figure}}
233 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
256 256  
257 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
258 258  
259 259  
260 -== Lesebereich ==
237 +=== Vorgang öffnen ===
261 261  
262 -{{id name="review_area"/}}
263 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
239 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
265 265  
266 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
241 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
267 267  
268 -=== Kopfbereich ===
243 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
269 269  
270 -{{id name="review_area_header"/}}
271 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
245 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
273 273  
274 -Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
275 275  
276 -==== Titelleiste ====
248 +==== Suchen ====
277 277  
278 -Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
250 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
279 279  
280 -* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
281 -Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
282 -* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
283 -Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
284 -* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
285 -Schließt den Lesebereich
252 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
253 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 -==== Navigationsleiste ====
255 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
288 288  
289 -==== Aktionsleiste ====
290 290  
291 -=== Inhalt ===
292 292  
293 -{{id name="review_area_content"/}}
294 294  
295 -== OLD: Formularpostfach ==
296 296  
261 +==== Filtern ====
262 +
263 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
264 +
265 +**Augensymbol**
266 +
267 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
268 +
269 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
270 +
271 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
272 +
273 +**Zeitraum**
274 +
275 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
276 +
277 +**Reset**
278 +
279 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
280 +
281 +
297 297  ==== Sortieren ====
298 298  
299 299  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
300 300  
286 +==== ====
301 301  
288 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
289 +
290 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
291 +
292 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
293 +
294 +
302 302  ==== Status wechseln ====
303 303  
304 304  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -330,3 +330,44 @@
330 330  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
331 331  
332 332  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
326 +
327 +
328 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
329 +
330 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
331 +
332 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
333 +
334 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
335 +
336 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
337 +
338 +
339 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
340 +
341 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
342 +
343 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
344 +
345 +
346 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
347 +
348 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
349 +
350 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
351 +
352 +
353 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
354 +
355 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
356 +
357 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
358 +
359 +
360 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
361 +
362 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
363 +
364 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
365 +
366 +== Lesebereich ==
inbox_list_item_default_de.png
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1 -5.0 KB
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inbox_list_item_default_en.png
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inbox_move_de.png
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inbox_move_en.png
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inbox_project_view_de.png
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inbox_project_view_en.png
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inbox_review_area_de.png
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inbox_review_area_en.png
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inbox_review_area_header_de.png
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inbox_review_area_header_en.png
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