Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,20 +3,14 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 20  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 21  
22 22  === Suche ===
... ... @@ -71,16 +71,6 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 -
76 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 -{{/figure}}
80 -
81 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
83 -
84 84  === Eingangsdatum ===
85 85  
86 86  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -118,206 +118,212 @@
118 118  Weitere Filter für individuelle Suchen.
119 119  {{/figure}}
120 120  
121 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
105 +== Vorgangsliste ==
122 122  
123 -* **(Un-)Gelesen**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 -* **Mit/Ohne Anhang**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 -* **(Kein) Double-Opt-In**
130 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
107 +=== Standardansicht ===
131 131  
132 -== Vorgangsliste ==
109 +{{id name="inbox_list_default"/}}
110 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
111 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
133 133  
134 -{{id name="inbox_list"/}}
135 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
113 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
137 137  
138 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
140 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
141 141  
142 -=== Vorgangsaktionen ===
143 143  
144 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
117 +== Formularpostfach ==
145 145  
146 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
119 +{{id name="inbox_list_project"/}}
120 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
121 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
147 147  
148 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
123 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
149 149  
150 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
151 151  
152 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
153 153  
154 -Beispiel:
127 +=== Vorgang öffnen ===
155 155  
156 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
129 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
157 157  
158 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
131 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
159 159  
160 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
133 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
163 163  
164 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
135 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
165 165  
166 -{{code language="xml"}}
167 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
168 - <processes>
169 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
170 - <form version="1">
171 - <field name="elName">
172 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
173 - <values count="1">
174 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
175 - </values>
176 - <label><![CDATA[]]></label>
177 - </field>
178 - ...
179 - </form>
180 - <process ...>
181 - </processes>
182 -</xfc-data>
183 -{{/code}}
184 184  
185 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
138 +==== Suchen ====
186 186  
187 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
140 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
190 190  
191 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
142 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
143 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
194 194  
195 -* **Elementname im Formular**
196 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 -* **Elementalias im Formular**
198 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 -* **Spaltenname der Datentabelle**
200 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
145 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
201 201  
202 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
205 205  
206 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
207 207  
208 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 -{{/figure}}
212 212  
213 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
214 214  
215 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
151 +==== Filtern ====
216 216  
217 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
153 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
218 218  
219 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
155 +**Augensymbol**
220 220  
221 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
157 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
223 223  
224 -=== Allgemeine Aktionen ===
159 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
225 225  
226 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
161 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
227 227  
228 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
163 +**Zeitraum**
229 229  
230 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
165 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
231 231  
232 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
167 +**Reset**
233 233  
234 -Aktualisiert die Ansicht.
169 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
235 235  
236 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
237 237  
238 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
172 +==== Sortieren ====
239 239  
240 -=== Standardansicht ===
174 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
241 241  
242 -{{id name="inbox_list_default"/}}
176 +==== ====
243 243  
244 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
178 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
247 247  
248 -=== Projektspezifische Ansicht ===
180 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
249 249  
250 -{{id name="inbox_list_project"/}}
182 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
251 251  
252 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 -{{/figure}}
256 256  
257 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
185 +==== Status wechseln ====
258 258  
187 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
259 259  
260 -== Lesebereich ==
261 261  
262 -{{id name="review_area"/}}
263 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
190 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
265 265  
266 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
267 267  
268 -=== Kopfbereich ===
193 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
269 269  
270 -{{id name="review_area_header"/}}
271 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
272 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
195 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
273 273  
274 -Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//.
197 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
275 275  
276 -==== Titelleiste ====
199 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
277 277  
278 -==== Navigationsleiste ====
279 279  
280 -==== Aktionsleiste ====
202 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
281 281  
282 -=== Inhalt ===
204 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
283 283  
284 -{{id name="review_area_content"/}}
206 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
285 285  
286 -== OLD: Formularpostfach ==
208 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
287 287  
288 -==== Sortieren ====
289 289  
290 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
211 +==== Historie ====
291 291  
213 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
292 292  
293 -==== Status wechseln ====
215 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
294 294  
295 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
296 296  
218 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
297 297  
298 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
220 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
299 299  
222 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
300 300  
301 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
224 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
302 302  
303 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
226 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
304 304  
305 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
306 306  
307 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
229 +=== Exportieren ===
308 308  
231 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
309 309  
310 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
233 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
311 311  
312 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
235 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
313 313  
314 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
315 315  
316 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
238 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
317 317  
240 +===== XML =====
318 318  
319 -==== Historie ====
242 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
320 320  
321 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
244 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
322 322  
323 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
246 +{{code language="xml"}}
247 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
248 + <processes>
249 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
250 + <form version="1">
251 + <field name="elName">
252 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
253 + <values count="1">
254 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
255 + </values>
256 + <label><![CDATA[]]></label>
257 + </field>
258 + ...
259 + </form>
260 + <process ...>
261 + </processes>
262 +</xfc-data>
263 +{{/code}}
264 +
265 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
266 +
267 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
268 +
269 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
270 +
271 +
272 +===== Excel =====
273 +
274 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275 +
276 +
277 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
278 +
279 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
280 +
281 +Beispiel:
282 +
283 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
284 +
285 +
286 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
287 +
288 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
289 +
290 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
291 +
292 +
293 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
294 +
295 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
296 +
297 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
298 +
299 +
300 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
301 +
302 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
303 +
304 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
305 +
306 +
307 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
308 +
309 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
310 +
311 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
312 +
313 +== Revisionsbereich ==
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