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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,218 +3,286 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
14 -== Vorgangsliste ==
19 +{{id name="filter_menu"/}}
20 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 -== Revisionsbereich ==
22 +=== Suche ===
17 17  
18 -=== Standardansicht ===
24 +{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 +Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 +{{/figure}}
19 19  
20 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
21 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
29 +Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22 22  
23 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
31 +* **Betreff**
32 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 +* **Formular**
34 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 +* **Vorgang-ID**
36 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 +* **Prozess-ID**
38 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 +* **Status**
40 +Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
24 24  
42 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
25 25  
44 +=== Ansicht ===
26 26  
27 -== Formularpostfach ==
46 +{{id name="filter_menu_view"/}}
47 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
28 28  
29 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
30 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
50 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
31 31  
32 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
52 +* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 +Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 +* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
33 33  
57 +=== Filter ===
34 34  
59 +{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 +Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 +Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
35 35  
36 -=== Vorgang öffnen ===
63 +* **Alle anzeigen**
64 +Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 +* **Kürzlich bearbeitet**
66 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 +* **Von mir bearbeitet**
68 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 +* **Von mir erstellt**
70 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
37 37  
38 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
72 +=== Postfächer ===
39 39  
40 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
74 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 +{{/figure}}
41 41  
42 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
79 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
43 43  
44 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
82 +=== Eingangsdatum ===
45 45  
84 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 +{{/figure}}
46 46  
47 -==== Suchen ====
89 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
48 48  
49 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
91 +* **von**
92 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 +* **bis**
94 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
50 50  
51 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
52 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
96 +Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
53 53  
54 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
98 +=== Sortierung ===
55 55  
100 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 +{{/figure}}
56 56  
105 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
57 57  
107 +* Eingangsdatum
108 +* Änderungsdatum
109 +* Betreff
110 +* Status
58 58  
112 +=== Weitere Filter ===
59 59  
60 -==== Filtern ====
114 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 +{{/figure}}
61 61  
62 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
119 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
63 63  
64 -**Augensymbol**
121 +* **(Un-)Gelesen**
122 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 +* **Mit/Ohne Anhang**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 +* **(Kein) Double-Opt-In**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
65 65  
66 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
130 +== Vorgangsliste ==
67 67  
68 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
69 69  
70 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
139 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
71 71  
72 -**Zeitraum**
141 +=== Vorgangsaktionen ===
73 73  
74 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
143 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
75 75  
76 -**Reset**
145 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
77 77  
78 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
147 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
79 79  
149 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
80 80  
81 -==== Sortieren ====
151 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
82 82  
83 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
153 +Beispiel:
84 84  
85 -==== ====
155 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
86 86  
87 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
157 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
88 88  
89 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
159 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
90 90  
91 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
163 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
92 92  
165 +{{code language="xml"}}
166 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 + <processes>
168 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 + <form version="1">
170 + <field name="elName">
171 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 + <values count="1">
173 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 + </values>
175 + <label><![CDATA[]]></label>
176 + </field>
177 + ...
178 + </form>
179 + <process ...>
180 + </processes>
181 +</xfc-data>
182 +{{/code}}
93 93  
94 -==== Status wechseln ====
184 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
95 95  
96 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
186 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
97 97  
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
98 98  
99 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
194 +* **Elementname im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 +* **Elementalias im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 +* **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
100 100  
201 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
101 101  
102 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
205 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
103 103  
104 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
105 105  
106 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel r Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
107 107  
108 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
109 109  
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
110 110  
111 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
112 112  
113 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
114 114  
115 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
223 +=== Allgemeine Aktionen ===
116 116  
117 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
225 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
118 118  
227 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
119 119  
120 -==== Historie ====
229 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
121 121  
122 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
231 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
123 123  
124 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
233 +Aktualisiert die Ansicht.
125 125  
235 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
126 126  
127 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
237 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
128 128  
129 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
239 +=== Standardansicht ===
130 130  
131 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
241 +{{id name="inbox_list_default"/}}
242 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
132 132  
133 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
244 +=== Projektspezifische Ansicht ===
134 134  
135 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
136 136  
247 +== Lesebereich ==
137 137  
138 -=== Exportieren ===
249 +{{id name="review_area"/}}
139 139  
140 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
251 +== OLD: Formularpostfach ==
141 141  
142 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
253 +==== Sortieren ====
143 143  
144 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
255 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
145 145  
146 146  
147 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
258 +==== Status wechseln ====
148 148  
149 -===== XML =====
260 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
150 150  
151 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
152 152  
153 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
263 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
154 154  
155 -{{code language="xml"}}
156 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
157 - <processes>
158 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
159 - <form version="1">
160 - <field name="elName">
161 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
162 - <values count="1">
163 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
164 - </values>
165 - <label><![CDATA[]]></label>
166 - </field>
167 - ...
168 - </form>
169 - <process ...>
170 - </processes>
171 -</xfc-data>
172 -{{/code}}
173 173  
174 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
266 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
175 175  
176 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
268 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
177 177  
178 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das genschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
270 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel r Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
179 179  
272 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
180 180  
181 -===== Excel =====
182 182  
183 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
184 184  
277 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
185 185  
186 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
279 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
187 187  
188 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
281 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
189 189  
190 -Beispiel:
191 191  
192 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
284 +==== Historie ====
193 193  
286 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
194 194  
195 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
196 -
197 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
198 -
199 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
200 -
201 -
202 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
203 -
204 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
205 -
206 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
207 -
208 -
209 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
210 -
211 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
212 -
213 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
214 -
215 -
216 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
217 -
218 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
219 -
220 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
288 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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